Obtenir le statut des salariés européens - ce que les employeurs doivent faire

Initialement écrit par Helen Jamieson sur Petite entreprise

En plus du mal de tête de Covid-19, on craint de plus en plus que de nombreux Européens ne sachent pas quoi faire pour continuer à travailler au Royaume-Uni, par exemple en demandant un règlement.

Recherche par Le Conseil conjoint pour le bien-être des immigrés plus tôt ce mois-ci, a averti qu’un soignant sur sept dans l’UE risquait de perdre son statut d’immigrant en raison des changements réglementaires. Cela montre un manque inquiétant de sensibilisation des fonctionnaires européens sur la nécessité d’agir maintenant pour garantir le statut d’emploi.

Si vos collaborateurs européens ne parviennent pas à obtenir ce règlement (ou pré-arrangement) avant la date limite, ils courent le risque de perdre leur droit de rester au Royaume-Uni. Cela pourrait être un coup dur pour votre entreprise.

Il est important, en tant qu’employeur, de savoir où vous en êtes par rapport aux nouvelles règles d’immigration et de soutenir vos employés dans ce qu’ils ont à faire.

Que doivent savoir les fonctionnaires européens pour garantir un statut approprié?

On craint de plus en plus que de nombreux ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse ne soient pas conscients qu’ils doivent demander un règlement, certains estimant que tant qu’ils ont une carte de séjour permanent, ils n’ont pas besoin de faire une demande. Ça n’est pas correct.

Si vous avez des membres de votre personnel qui sont ressortissants de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse et qui n’ont pas déjà un «permis de séjour à durée indéterminée» et que vous souhaitez continuer à vivre et à travailler au Royaume-Uni après le 30 juin 2021, vous devez postuler au programme d’établissement de l’UE.

Si leur demande est approuvée, ils recevront soit le statut de règlement, soit celui par défaut (plus à ce sujet Ici). S’ils ne parviennent pas à obtenir le statut de règlement (ou de pré-règlement), ils risquent de perdre leur droit de rester au Royaume-Uni après la date limite du 30 juin 2021.

S’il est de la responsabilité d’une seule personne de postuler au système de réglementation de l’UE, en tant qu’employeur, vous devez chercher à les soutenir autant que possible – et maintenant, la sensibilisation est essentielle:

Quand peuvent-ils postuler?

Maintenant. La date limite de candidature est le 20 juin 2021 et ils doivent avoir commencé à vivre au Royaume-Uni avant le 31 décembre 2020.

Combien?

C’est gratuit.

Qui devrait postuler?

Sauf dans quelques cas, vos employés doivent postuler si:

  • Ils sont citoyens de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse
  • Ils ne sont pas citoyens de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse, mais le membre de leur famille est (ou est éligible pour l’Irlande du Nord)

Qui n’a pas besoin de postuler?

Votre citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse n’a pas besoin de faire une demande s’il a:

  • Permis d’entrée illimité au Royaume-Uni
  • Permis de séjour à durée indéterminée au Royaume-Uni (généralement affiché sous forme de cachet sur leur passeport ou dans une lettre du Home Office)
  • Citoyenneté irlandaise (y compris la “double nationalité” de la Grande-Bretagne et de l’Irlande)

Comment sont-ils mis en œuvre?

Les candidatures sont en ligne. Ils peuvent s’appliquer à l’aide de n’importe quel appareil, par exemple un ordinateur portable, un appareil Android ou un iPhone.

Dans le cadre du processus de candidature, vous aurez besoin de preuves de:

  • Leur identité
  • Leur résidence au Royaume-Uni

Que dois-je faire en tant qu’employeur au sujet des nouvelles règles d’immigration?

De

  • Faites connaître le plan de règlement de l’UE au sein de votre personnel (lettres d’information et affiches gov.uk) et encouragez-les à postuler s’ils ne l’ont pas déjà fait
  • Vérifiez votre personnel, quelle est la nationalité de votre personnel (et de ceux de votre chaîne d’approvisionnement) et assurez-vous qu’il existe une documentation sur le droit au travail pour tous. Les contrôles actuels des permis de travail (par exemple, passeport et / ou carte d’identité nationale) se poursuivront jusqu’au 30 juin 2021.
  • Emploi continu de travailleurs qualifiés en dehors du Royaume-Uni. Cependant, vous devez avoir demandé une licence de parrain pour ce faire
  • Continuer d’employer des ressortissants irlandais dans n’importe quel rôle (qualifié ou non) sans avoir besoin de visas ou de documents supplémentaires
  • Interrogez toutes les nouvelles recrues après le 1er janvier 2021 sur leur statut d’immigration ou leur date d’arrivée au Royaume-Uni, en faisant bien sûr attention à ne pas discriminer sur la base de la race, de l’appartenance ethnique ou de la nationalité.
  • Élaborer une procédure pour déterminer le statut du salarié dans l’UE après le 30 juin 2021
  • Conformez-vous aux nouvelles règles d’immigration si vous embauchez hors du Royaume-Uni (y compris les citoyens de l’UE) à partir du 1er janvier 2021

Ne devrait pas

  • Demandez à voir la preuve de leur demande dans le plan de règlement. Il n’est pas nécessaire pour un employé de vous informer en tant qu’employeur qu’il a demandé le plan de règlement ou le résultat de sa demande. De même, les employeurs ne sont pas tenus de vérifier si l’employé a postulé.

Cependant, rien n’empêche les employeurs de faire connaître le processus de demande de règlement et de les encourager à postuler. Vous ne pouvez pas demander à vos employés de prouver qu’ils ont postulé

  • Discrimination à l’encontre des citoyens de l’UE. Ceci est mentionné ci-dessus, mais en outre, les directives actuelles du ministère de l’Intérieur stipulent: “Vous avez le devoir de ne pas discriminer les citoyens de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse. Vous ne pouvez pas leur demander de vous montrer leur statut dans le système de règlement de l’UE avant le 30 juin 2021. “

Le système d’immigration basé au Royaume-Uni – Ce que vous devez savoir

À compter du 1er janvier 2021, la libre circulation a pris fin et le Royaume-Uni a introduit un système d’immigration basé sur des points. Cela traite à la fois les ressortissants de l’UE et de pays tiers. Toute personne souhaitant être recrutée en dehors du Royaume-Uni, à l’exclusion des ressortissants irlandais, doit demander un permis à l’avance (à l’exclusion des ressortissants de l’UE qui se trouvaient au Royaume-Uni le 31 décembre 2020).

Voici ce que dit le gouvernement à propos de sa nouvelle approche et attitude envers les personnes peu qualifiées et le travail temporaire:

«Le système basé sur les points du Royaume-Uni est destiné aux travailleurs les plus qualifiés, aux travailleurs qualifiés, aux étudiants et à toute une gamme d’autres parcours de travail spécialisés, y compris les parcours des leaders mondiaux et des innovateurs.

Nous n’introduirons pas de parcours général peu qualifié ni d’emploi temporaire. Nous devons déplacer l’attention de notre économie de la dépendance à une main-d’œuvre bon marché vers l’Europe et nous concentrer plutôt sur investissement dans la technologie et l’automatisation.

Des initiatives sont également promues pour les scientifiques, les anciens, les travailleurs du NHS et ceux du secteur agricole, ce qui donnera aux entreprises une flexibilité supplémentaire à court terme. “

Dans le cadre d’un système d’immigration basé sur des points, toute personne venant au Royaume-Uni pour travailler doit satisfaire à un certain ensemble d’exigences pour lesquelles elle gagnera des points. Les visas sont ensuite attribués à ceux qui gagnent plusieurs points. Un total de 70 points est requis pour pouvoir postuler à un emploi au Royaume-Uni.

Avez-vous envisagé que vos Britanniques travaillent «à distance» à l’étranger?

Avec Covid-19 encourageant certains employés à fuir vers les côtes les plus difficiles pour «travailler de l’étranger» ou même vivre en permanence à l’étranger, davantage de complications peuvent survenir.

La plupart des employeurs ne se rendent pas compte qu’il n’est pas facile de permettre aux employés de «migrer» vers l’Espagne, Chypre ou des lieux de travail ensoleillés similaires, même temporairement. Cela s’explique en partie par le fait que le problème couvre le droit du travail britannique et local, le droit des sociétés relatif au pays dans lequel travaille votre employé, ainsi que la fiscalité personnelle, permettant à un employé d’être imposé deux fois.

Les risques et les complications varieront en fonction du pays dans lequel le travailleur souhaite immigrer, mais les employeurs doivent faire très attention à la mise en place d’un champ de mines légal pour eux-mêmes, car ils ne comprennent pas les complications potentielles.

L’immigration et le travail à l’étranger ont toujours été un domaine complexe du droit du travail et il n’est pas facile de s’y retrouver dans les moments les plus simples. Cependant, il existe des conseils, de la formation et des outils pour vous aider à naviguer dans ces nouvelles mers.

Le message le plus important est de vous former en tant qu’employeur, de savoir quand il devrait y avoir une sonnette d’alarme dans votre tête et d’agir maintenant avant de risquer de perdre votre précieux personnel.

Helen Jamieson est sa fondatrice et MD Jaluch RH et formation.

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