Solutions de gestion des coûts: les meilleures options pour les petites et moyennes entreprises

Une solution de gestion des coûts se compose de nombreux processus rationalisés utilisés par les grandes organisations et les PME pour traiter, surveiller et contrôler leurs dépenses d’entreprise. Le principal objectif de la gestion des coûts est de suivre les dépenses d’entreprise sous divers aspects tels que la rémunération des employés, les frais de déplacement, les charges matérielles, etc. Pour les services informatiques, et en particulier les gestionnaires de l’information, la gestion des coûts est encore plus décourageante car les nouvelles technologies telles que le cloud computing modifient les rôles du personnel et l’approche globale des coûts informatiques. Ce processus commercial apparemment insignifiant peut être très compliqué pour la gestion manuelle. Heureusement, il existe plusieurs systèmes de gestion des coûts sur le marché qui peuvent répondre aux besoins de différentes organisations opérant dans différents secteurs et tailles.

Disposer d’un système de gestion des coûts réduit les risques d’erreur humaine tout en facilitant la fraude par évitement des coûts. Il aide également les organisations à accélérer le processus et les approbations tout en réduisant les coûts administratifs. Les logiciels de gestion des dépenses aident également les organisations à atténuer les politiques de voyage vagues, le manque de visibilité et d’autres procédures liées aux coûts inefficaces ou inefficaces.

Dans cet article, nous énumérerons certaines des meilleures solutions logicielles de gestion des coûts disponibles. Nous avons examiné différents aspects: fonctionnalités, disponibilité multiplateforme, processus d’approbation à plusieurs niveaux, capacité à gérer des comptes / reçus hétérogènes, des coûts et plus encore pour les enregistrer.

Frais Zoho

Zoho Expense est un logiciel de rapport de dépenses électronique complet et facile à utiliser avec des fonctionnalités et une assistance améliorées. Il est livré avec des options de personnalisation fixes et dispose d’un ensemble impressionnant d’options d’intégration avec de nombreux services. Bien que ce logiciel puisse servir les grandes organisations, il convient mieux aux petites et moyennes entreprises en termes de flux de travail et de coûts de licence.

Zoho Expense propose un ensemble impressionnant de fonctionnalités, telles que l’analyse automatique des langues, qui prend en charge 10 langues, l’ajout de coûts en important des fichiers, la génération et l’attribution de tarifs par jour, la fusion des dépenses, la facturation des clients ou des clients et l’intégration des reçus et des dépenses dans les e-mails. Il est également livré avec des options de gestion de débit et de crédit, ainsi que des rapports entièrement personnalisables. L’outil peut également fournir des flux de travail puissants qui peuvent être personnalisés pour fournir des procédures d’analyse et de gestion des approbations perspicaces.

Zoho Expense est l’une des solutions les moins chères et offre l’option la plus fiable de la liste. Disponible en trois modèles différents, comme une version entièrement gratuite, une version premium qui coûte 5 $ par utilisateur et par mois et la version d’entreprise qui coûte 8 $ par utilisateur et par mois. Les éditions premium et les entreprises sont facturées annuellement. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les designs ici.

Certifier

Certify est un autre logiciel de gestion des dépenses convivial doté de puissantes capacités de gestion des frais de déplacement et d’affaires. Il offre d’excellentes fonctionnalités, une prise en charge des applications mobiles et des capacités de création de rapports. Certify offre une gamme impressionnante de fonctionnalités, notamment la réception de reçus OCR de haute précision, le stockage des reçus, des services basés sur la localisation et de nombreuses autres fonctionnalités régulières.

Il offre une personnalisation automatique des notes de frais qui peuvent être personnalisées. Le service aide également les organisations à surveiller la conformité en temps réel afin de prévenir les activités frauduleuses. Certify propose également d’excellentes options d’intégration qui aident les entreprises à automatiser leurs flux de travail et leurs processus. Ce service est disponible en trois variantes de prix à partir de 8 $ par utilisateur et par mois. Il a également une version professionnelle et commerciale avec de nombreuses autres fonctionnalités pour répondre aux besoins des PME et des grandes organisations. Vous pouvez trouver plus d’informations sur ces variantes ici.

Dépense

Ça coute

Suttercock

Expensify est l’un des outils de gestion des coûts les plus puissants et les plus riches en fonctionnalités de notre liste. Contrairement à de nombreux services et outils, Expensify ne s’adresse pas qu’aux petites et moyennes entreprises. Il peut également servir les grandes entreprises avec une liste complexe et étendue de besoins d’intégration et d’affaires. Il est livré avec une application mobile simplifiée et est capable d’automatiser l’ensemble du processus de pré-comptabilité. Expensify peut détecter les factures en double, vérifier les reçus et former le personnel à codifier, catégoriser et contrôler les coûts.

Expensify s’intègre à presque tous les principaux logiciels, outils et services comptables et financiers. Il permet également aux organisations d’intégrer des services fiscaux et de voyage, des fournisseurs de recouvrement et d’autres plates-formes de gestion des pratiques telles que Thomson Reuters, CCH et Practice Engine. Expensify propose différents plans tarifaires pour les particuliers et les groupes et commence à 4,99 $ par mois et par utilisateur. La facturation peut être effectuée sous forme de modèle d’abonnement ou de paiement à l’utilisation. Vous pouvez trouver plus d’informations sur la charge ici.

Livres frais

FreshBooks, autrefois une solution de facturation, est désormais un service de comptabilité et de gestion des dépenses en ligne à part entière. Bien qu’elle puisse soutenir les grandes organisations et les entreprises, l’entreprise a tendance à cibler les petites et moyennes entreprises et les particuliers. FreshBooks a une interface utilisateur très intuitive qui est très facile à apprendre et à personnaliser. La création de factures, la personnalisation de la marque des factures, la comptabilité en partie double, la récupération détaillée des fichiers clients, le suivi des stocks et le suivi automatique du kilométrage sont quelques-unes des principales fonctionnalités de FreshBooks.

FreshBooks fait un excellent travail sur les estimations et les suggestions. Peut gérer des estimations de coûts, des signatures en ligne et des propositions riches. Il offre également une gestion des factures et des dépenses ainsi que des capacités de suivi du temps. FreshBooks est disponible pour les plates-formes mobiles pour Android et iOS et est livré avec divers modules complémentaires pour répondre aux besoins individuels.

FreshBooks est le mieux adapté pour les entreprises de services, les pigistes et les entrepreneurs qui ont besoin d’un moyen de suivre les dépenses et les revenus pour des rapports simples. Le prix commence à 4,50 $ par mois et est également accompagné d’une coutume tarification option pour les entreprises ayant des besoins plus complexes.

Rido

Rydoo fournit une assistance et des fonctionnalités de bout en bout pour la gestion des dépenses, l’analyse et un panneau de contrôle unique pour tout gérer. Ce qui rend Rydoo unique, ce sont les ensembles de fonctionnalités basées sur les rôles qui aident à gérer les coûts.

En plus de fournir toutes les fonctionnalités de gestion des coûts, Rydoo est également livré avec d’autres modules complémentaires qui augmentent les fonctionnalités. Rydoo Insight est un module complémentaire qui aide les organisations à prendre des décisions commerciales concernant les dépenses en capital. Rydoo Audit réalise des audits de coûts et est assisté par des auditeurs experts 24h / 24 et 7j / 7. Il est également livré avec un module complémentaire de voyage qui simplifie toutes les dépenses liées aux voyages tout en les intégrant dans la gestion centrale des dépenses. Il dispose d’une option de reporting très intuitive et hautement personnalisable pour de meilleures informations. Les plans commencent à environ 7,20 $ par utilisateur lorsqu’ils sont facturés annuellement. Il y en a plus tarification dessins disponible pour répondre aux besoins des différents utilisateurs

Il existe de nombreux autres outils et services dans la catégorie disponibles pour exécuter des dépenses pour les particuliers et les entreprises de toutes formes et tailles. Quel que soit le service que vous choisissez pour gérer vos dépenses, vous devez faire attention à votre fourniture de données. L’erreur humaine est courante dans la gestion des coûts et l’éviter peut résoudre et rationaliser le processus par ailleurs fastidieux de surveillance et de gestion des dépenses.

Image en vedette: Shutterstock


Affichage des messages:
6


Ézoïquementionner cette annonce

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *