Comment minimiser les lacunes de votre chaîne d'approvisionnement après le Brexit

Bureaucratie: les petites entreprises ont dû faire face à une myriade de réglementations lorsqu’elles importent de l’UE après le Brexit

À la date limite du Brexit du 31 décembre, les entreprises du Royaume-Uni ont dû se familiariser rapidement avec le nouvel accord commercial et ajuster leur chaîne d’approvisionnement en conséquence.

Sans surprise, cela n’a pas été sans interruption.

Avec le manque de camions et de transporteurs disponibles pour transporter des marchandises à travers les frontières et les lacunes dans la compréhension de la nouvelle législation tout au long de la chaîne d’approvisionnement, les deux premiers mois après le Brexit se sont révélés extrêmement exigeants pour de nombreuses entreprises britanniques.

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Chez Origin, nous importons certaines des pièces de rechange utilisées pour fabriquer les portes et fenêtres en aluminium de l’UE, l’accès à ces matériaux était donc notre principale préoccupation après l’annonce de l’accord. Comme de nombreuses entreprises, nous avons eu des plans pour un certain nombre de scénarios possibles en attendant cela, dont beaucoup se sont révélés inestimables dans les mois qui ont suivi la date limite.

Cependant, comme Covid-19 nous l’a appris en 2020, il est impossible de se préparer à toutes les possibilités et nous avons constaté que nous devons rapidement orienter notre activité vers certains domaines de l’entreprise afin de nous adapter aux effets imprévus du Brexit.

“Les deux premiers mois après le Brexit se sont révélés extrêmement difficiles pour de nombreuses entreprises britanniques”

Ici, ils explorent certaines de nos idées clés et partagent mes conseils pour éviter les temps d’arrêt dans votre chaîne d’approvisionnement alors que les entreprises du Royaume-Uni et de l’UE continuent de s’adapter aux nouvelles règles et réglementations du Brexit.

# 1 – Renseignez-vous et votre équipe

Mon conseil numéro un aux autres entreprises qui importent et exportent vers l’UE, en particulier celles qui ne se sentaient pas préparées pour l’accord, est de savoir ce qu’il y a là pour en savoir plus sur la nouvelle législation et comment elle affecte votre organisation dès que possible. que possible. Il est essentiel que vous étudiez tous les éléments de l’accord qui pourraient être pertinents pour votre entreprise, des nouvelles règles douanières au droit de votre personnel de travailler et s’il emploie des citoyens de l’UE.

Il sera essentiel que l’ensemble de votre personnel comprenne les nouvelles exigences, alors investissez dans la formation de toute l’équipe, et pas seulement de la haute direction qui est en contact direct avec vos fournisseurs. Il y a beaucoup de soutien et de conseils pour ceux qui en ont besoin, y compris des conseillers et des formateurs experts qui peuvent vous guider, vous et votre équipe, pour vous assurer que vous avez les connaissances dont vous avez besoin pour naviguer dans le commerce international.

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# 2 – Former vos fournisseurs

Une fois que vous êtes armé des connaissances dont vous avez besoin, prenez la responsabilité de guider chacun de vos fournisseurs pour vous assurer qu’ils comprennent également bien les nouvelles règles commerciales et ce qui est attendu d’eux. Cela peut être facile à négliger lorsque vous vous concentrez sur la familiarisation de vous-même et de votre personnel avec les nouvelles réglementations, mais c’est vital.

En fait, le manque de compréhension de la nouvelle législation chez nos fournisseurs dans l’UE est l’un des principaux défis auxquels nous avons été confrontés au cours des mois qui ont suivi le Brexit, et que nous n’avions pas anticipé. Pour nous, comme de nombreuses entreprises, cela a ralenti le processus et mis en colère les retards que nous subissions déjà en raison de la perturbation du Brexit.

Travailler en étroite collaboration avec vos fournisseurs pour vous assurer qu’ils ont une bonne connaissance des nouveaux processus sera efficace pour protéger votre organisation de tels défis. La formation doit être approfondie et couvrir tout, des panneaux de palettes à la documentation. Bien que cela nécessite un investissement à court terme en temps et en ressources, cela se révélera inestimable pour éviter des retards dommageables dans votre chaîne d’approvisionnement plus tard.

# 3 – Effectuer une vérification complète du fournisseur

Si vous importez de l’UE, vous pouvez également utiliser le processus de guidage de vos fournisseurs pour mener un audit approfondi de chacune des entreprises avec lesquelles vous travaillez. Cela vous permettra d’identifier les faiblesses potentielles qui pourraient entraîner des retards supplémentaires. Une fois identifié, vous pouvez vous concentrer sur le stockage des produits de ces fournisseurs qui, selon vous, pourraient entraîner des retards à l’avenir pour vous assurer d’en être protégé.

# 4 – Créer des plans d’urgence pour le transport

En plus de l’interruption causée par les fournisseurs, une pénurie immédiate et grave de conteneurs et de transporteurs dans les semaines qui ont suivi la date limite a surpris de nombreuses entreprises et a perturbé des milliers d’organisations. Bien que ce problème commence à s’atténuer, la disponibilité des transferts n’est pas encore revenue aux niveaux d’avant le Brexit, il est donc important de maintenir des plans d’urgence. Pour ma société Origin, cela signifie que je suis prêt à payer des primes de transport à court terme, si nécessaire. Nous avons également élaboré des plans pour fermer nos propres transports, ou même louer des camions et envoyer notre propre équipe de l’autre côté de la frontière, si nécessaire.

# 5 – Inventaire des matériaux

Les expériences de pandémie nous ont appris une leçon précieuse sur l’importance du stockage des matières premières afin de lutter contre les perturbations du Brexit dans la chaîne d’approvisionnement et de pouvoir continuer à fournir à nos clients à temps et dans leur intégralité. C’est une pratique que nous avons poursuivie face à l’incertitude du Brexit. Pour Origin, notre objectif principal est toujours de soutenir nos clients, afin qu’ils ne manquent jamais une journée d’installation, et cet investissement en stock supplémentaire s’est avéré vital pour nous permettre de le faire dans les premières semaines turbulentes après l’échéance du Brexit.

Bien que les retards initiaux causés par le Brexit puissent s’atténuer, il reste une énorme incertitude pour ceux qui importent et exportent de l’UE, car les restrictions de voyage Covid-19 et les inégalités de vaccins restent en place. Il sera important que toutes les entreprises maintiennent un stock pendant un certain temps si elles le peuvent. Bien sûr, il y a certaines entreprises où cela ne s’applique pas, comme les marques de mode dont le stock devient rapidement obsolète. Cependant, pour les entreprises qui disposent d’une gamme régulière de produits et de fonds disponibles, il n’y a pas de meilleure façon d’investir dès maintenant qu’en créant un stock qui peut servir de filet de sécurité pour les futurs défis imprévus.

Daniel Baker est PDG de Origine, fabricant de portes et fenêtres en aluminium

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