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La sauvegarde des données est un élément essentiel de la protection de la continuité de vos activités. Si votre sauvegarde unique est conservée sur un seul ordinateur ou mobile, puis qu’elle est perdue ou volée, les données de votre entreprise seront complètement perdues. Si vous avez des copies papier de vos données professionnelles, cela ne constitue pas une protection des données adéquate. Si vos locaux commerciaux sont incendiés ou gravement inondés, les données dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise seront irrémédiablement perdues.

Perte de données

Il existe de nombreuses façons de potentiellement perdre vos données d’entreprise et leur protection devrait être une préoccupation majeure pour votre service informatique. Vous pourriez perdre des données en raison de:

  • Un disque dur de bureau ou d’ordinateur portable plante ou endommage votre appareil mobile, ce qui pourrait rendre vos données irréparables
  • Votre ordinateur ou téléphone a été volé. Les pannes professionnelles sont courantes et la plupart des ordinateurs portables ou de bureau ne sont jamais récupérés.
  • Les données sont supprimées par erreur ou supprimées intentionnellement par un employé qui a été libéré.
  • Votre ordinateur a été compromis par des logiciels malveillants
  • Les seuls comptes de stockage qui ont été compromis
  • Une attaque de ransomware pourrait rendre vos fichiers inaccessibles jusqu’à ce que vous payiez une somme importante pour les récupérer.

Un régime de sauvegarde des données est requis

Pour une protection adéquate des données de votre entreprise, vous devez créer un système de sauvegarde des données efficace. Ces systèmes doivent suivre ces trois étapes:

  • Sauvegardez régulièrement les données de votre entreprise
  • Sauvegardez sur des supports de confiance, tels que via Services de lecture multimédiaou dans le cloud
  • Si vous utilisez un support pour la sauvegarde, vous devez stocker les périphériques dans un emplacement hors site sécurisé

Une bonne règle de base pour protéger les données d’entreprise est que si vous perdez des données, cela vous empêcherait de faire des affaires efficacement, vous devez les sauvegarder. Les logiciels de bureau peuvent être réinstallés en cas de perte, mais la récupération des détails de choses comme les transactions ou le courrier professionnel est généralement impossible si ces fichiers sont perdus de quelque manière que ce soit ou endommagés de manière irréparable.

Sauvegarde de données vs sauvegarde de données

La plupart des sauvegardes sont effectuées périodiquement et sont des images de données à court terme à des fins de reprise après sinistre. L’archivage est différent et fait généralement référence au stockage à long terme de données qui ne sont plus utilisées régulièrement par votre entreprise, mais qui peuvent être restaurées si quelqu’un en a besoin, par exemple des données pour un ancien client ou un projet terminé.

Sauvegardez les données d’entreprise critiques

Il y a deux étapes importantes pour réussir la sauvegarde de vos données d’entreprise.

  • Identifiez les données critiques de votre entreprise qui doivent être sauvegardées
  • Sauvegardez ces données de base dans un programme régulier

Votre sauvegarde de données doit inclure tous les fichiers que vous avez créés ou modifiés afin qu’ils puissent être sauvegardés régulièrement. Pour de nombreuses entreprises, cela comprendra tout, des registres comptables aux e-mails.

Pour faciliter les sauvegardes, de plus en plus d’applications professionnelles sont désormais disponibles via le cloud, où vous pouvez exécuter automatiquement des sauvegardes. Cependant, si vous utilisez des applications de bureau (sans navigateur), elles peuvent être réinstallées à partir du multimédia ou téléchargées, vous n’avez donc pas besoin de sauvegarder.

Stockage en ligne

L’un des meilleurs moyens de sauvegarder facilement vos données consiste à utiliser des services de sauvegarde en ligne. Ce n’est qu’une des raisons pour lesquelles le cloud computing peut être extrêmement bénéfique pour les petites entreprises. Cependant, vous devez savoir que les services cloud peuvent toujours être vulnérables à la perte de vos données en raison de problèmes tels que le piratage ou le sabotage d’employés, tels que des changements ou des suppressions de mot de passe. Pour atténuer ce risque, il est judicieux de faire des sauvegardes locales occasionnelles des données que vous stockez dans le cloud.

Sauvegarder les données locales

Si vous choisissez d’enregistrer vos données localement et que vous n’utilisez pas de stockage dans le cloud, vous pouvez simplifier un peu le processus de sauvegarde en conservant tous les fichiers dont vous savez qu’ils devraient être archivés sur un seul lecteur de votre ordinateur.

Par exemple, vous devrez peut-être sauvegarder vos fichiers comptables, vos documents de traitement de texte, vos feuilles de calcul, vos e-mails et vos photos. Le fait de placer votre compte, Microsoft Office, Outlook et le programme Paintshop Pro sur un lecteur séparé facilitera l’accès à tous les fichiers que vous avez créés ou modifiés avec ces programmes. Tout ce que vous avez à faire est de sauvegarder ce disque ou ce dossier. Une fois que vous avez identifié les données critiques à archiver, tout ce que vous avez à faire est d’installer et d’utiliser un programme de sauvegarde pour archiver en toute sécurité vos données d’entreprise dans un programme régulier.

C’est une bonne idée de sauvegarder vos données chaque nuit. Il existe de nombreux logiciels de sauvegarde différents qui vous permettront de mettre en place un programme de sauvegarde qui vous convient et de sauvegarder automatiquement toutes vos données pour vous, sans avoir à vous impliquer après l’installation initiale. Un logiciel de sauvegarde qui zippe et crypte également les données de sauvegarde aidera à économiser de l’espace disque et à augmenter la sécurité des données.

Vous ne devez sauvegarder vos données sur place que si vous êtes en mesure de les conserver dans une sauge ignifuge, imperméable et indestructible. Investir dans des solutions de sauvegarde, telles qu’une cassette ou un disque dur externe, et adhérer à votre programme de sauvegarde programmé n’aidera pas du tout si vos sauvegardes de données sont ensuite stockées au même endroit et que cette partie est affectée par une catastrophe telle qu’une inondation ou un incendie. Pour être vraiment sécurisé, vous devez enregistrer vos sauvegardes hors site. La sauvegarde dans le cloud n’élimine pas complètement ce problème, mais elle est certainement meilleure que la plupart des sites de stockage physiques.

Certaines entreprises choisissent de conserver des copies de sauvegarde de leurs données dans des coffres-forts dans les banques. Les frais pour une boîte de sécurité, si vous décidez de le faire, sont généralement déductibles d’impôt, ce qui est un bonus pour choisir de stocker vos données de cette manière. D’autres propriétaires de petites entreprises choisissent de conserver plusieurs copies des fichiers de sauvegarde chez différents amis ou membres de la famille. Peu importe où vous choisissez de stocker vos sauvegardes, tant que l’endroit où vous choisissez de stocker vos données d’entreprise hors site est sécurisé et que vous y avez régulièrement accès.

Services de sauvegarde en ligne

Pour une sécurité totale, vous devez vous assurer que vous utilisez toujours des mots de passe forts pour ces services de sauvegarde en ligne, modifiez ces mots de passe régulièrement et assurez-vous que vos sauvegardes de fichiers sont cryptées. Le stockage dans le cloud étant partagé, les fournisseurs de cloud chiffrent généralement automatiquement les données des utilisateurs.

Clés USB (pouces)

Les clés USB améliorent et augmentent constamment la capacité disponible, ce qui les rend idéales pour les sauvegardes de données rapides. Ils n’ont toujours pas la capacité de disques durs externes, mais ils ont un taux de transfert de données rapide et sont facilement portables. Vous pouvez très facilement sauvegarder des données sur une clé USB et les transférer hors site vers un emplacement sécurisé. Comme elles n’ont pas de pièces mobiles, les clés USB ont également l’avantage d’être très fiables.

Disques durs externes

Pour les petites entreprises, l’achat et l’utilisation d’un disque dur externe pour sauvegarder des données est l’une des méthodes les plus couramment recommandées. Les disques durs externes sont généralement assez bon marché par rapport aux lecteurs de films. Il est également très facile à utiliser. Tout ce que vous avez à faire est de connecter le disque dur au port USB de votre ordinateur. La plupart des disques durs externes ont un logiciel de sauvegarde prêt à vous aider.

Stockage sur le réseau local (LAN)

Si vous disposez d’un réseau local (LAN), vous pouvez également choisir de sauvegarder vos fichiers sur un autre ordinateur ou serveur. Cependant, si la machine de sauvegarde est maintenue dans la même position, sachez qu’elle pourrait être vulnérable au vol ou à la destruction par inondation ou incendie. Pour éviter tout risque de vol, vous pouvez installer le serveur dans une cage, une armoire ou un placard verrouillé et faire attention à qui y a accès.

Enregistrer des films

Si vous avez de grandes quantités de données à sauvegarder ou si vous souhaitez sauvegarder et enregistrer régulièrement des fichiers de données complets pour un stockage à long terme, les sauvegardes sur cassette sont le meilleur choix pour vous. Ils sont très fiables et peuvent stocker d’énormes quantités de données.

Sauvegardez ou risquez de le perdre

Aucune entreprise ne devrait courir le risque de perdre vos données commerciales. La meilleure défense contre une catastrophe comme celle qui se produit dans votre entreprise est d’utiliser un plan de protection des données approprié. Si vous configurez un système de sauvegarde approprié qui comprend des sauvegardes régulières et des sauvegardes de vos données d’entreprise sur une base régulière et des sauvegardes correctement, vous serez en mesure de vous assurer que votre entreprise est en mesure de gérer tous les problèmes qui peuvent survenir, et de continuer à travailler et à négocier. avec succès. N’oubliez pas que vous ne pouvez jamais avoir trop de sauvegardes de données!

Prenez le temps de déterminer quelles données vous devez sauvegarder, choisissez comment vous voulez sauvegarder et à quelle fréquence, et décidez où enregistrer vos données.

Contenu associé de StrategyDriven

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