Faites le bon choix pour vous

Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook font partie des applications les plus utilisées dans le monde. Ces dernières années, Microsoft a emballé ces applications différemment pour attirer différents segments de clientèle et rivaliser Espace de travail Google (anciennement G Suite) et d’autres applications. Cela a conduit à l’émergence de deux produits: le plus récent Microsoft 365 basé sur le cloud et le logiciel traditionnel Microsoft Office, maintenant dans la version actuelle d’Office 2019. Voyons donc ce que sont ces deux produits, en quoi ils diffèrent et lequel des deux Tu dois choisir.

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Microsoft 365 vs Office 2019: qu’est-ce que c’est?

Fondamentalement, la façon dont ces deux produits sont proposés est la principale différence.

Microsoft 365 est un service d’abonnement en ligne basé sur le cloud, dans lequel vous payez un certain montant chaque mois pour accéder à des applications telles que Word et Excel. Office 2019, en revanche, est un logiciel physique, ce qui signifie que vous effectuez un paiement unique et achetez ce produit.

Ces deux options sont livrées avec leur gamme complète de fonctionnalités, y compris le nombre d’appareils autorisés, la disponibilité des mises à jour, etc. Mais il n’y a pas beaucoup de différences dans l’aspect et la convivialité des applications. Ainsi, que vous utilisiez Microsoft 365 ou Office 2019, votre Word ou PowerPoint aura le même aspect, il n’y a donc pas de courbe d’apprentissage. Bien sûr, vous aurez besoin d’Internet pour accéder à Microsoft 365 polyvalent, car il s’agit d’un service en ligne.

À l’avenir, voyons comment les deux produits s’accumulent l’un avec l’autre.

Microsoft 365 vs Office 2019: en quoi ils diffèrent

Avant de passer au tableau de comparaison, examinons brièvement les avantages et les inconvénients de chacun.

Avantages de Microsoft 365

Les avantages de Microsoft 365 sont:

  • Une licence individuelle peut être utilisée sur jusqu’à six personnes / appareils
  • Mises à jour gratuites et mises à jour continues
  • Prend en charge Windows 10,8,7 et macOS
  • Accès à toutes les applications
  • Bon support client
  • Groupes Microsoft gratuits

Inconvénients de Microsoft 365

Les inconvénients de Microsoft 365 sont:

  • Les paiements annuels / mensuels sont ennuyeux
  • Il se peut que vous n’ayez pas besoin ou n’utilisiez pas toutes les applications et fonctionnalités
  • Les changements sont rapides à chaque version
  • Les pannes affectent la productivité
  • Fonctionnalité limitée des macros VBA pour Word et Excel

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Avantages d’Office 2019

Les avantages d’Office 2019 sont:

  • Paiement unique
  • Payez uniquement ce que vous voulez
  • Il n’y a pas de changements majeurs
  • Prend en charge Windows 10 et macOS
  • Création de macros et fonctionnalités puissantes avec Microsoft Visual Basic

Inconvénients d’Office 2019

Les inconvénients d’Office 2019 sont:

  • Une licence ne peut être utilisée que sur un seul appareil
  • Les mises à niveau coûtent cher
  • Sans support client
  • Il n’est pas compatible avec les anciennes versions de Windows

En comparaison, Microsoft 365 est un service Web qui vous donne accès à toutes les applications proposées par Microsoft qui surpassent uniquement Word, PowerPoint et Excel. Pour de nombreuses organisations d’accès, l’accès à Microsoft Teams est un argument de vente clé. Les mises à jour sont effectuées automatiquement afin que vous puissiez accéder aux nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure qu’elles circulent. Il n’inclut pas non plus les téléchargements ni l’espace disque et est accessible de n’importe où. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur et une connexion Internet.

En même temps, c’est cher et le coût est récurrent. Plusieurs fois, vous ne pouvez pas utiliser toutes les applications proposées par Microsoft 365. Pourtant, vous finissez par payer pour la suite entière. Cela pourrait être un inconvénient majeur, surtout si vous prévoyez d’utiliser quelques applications de base telles que Word et Excel. En outre, les mises à jour peuvent parfois être accablantes.

Quant à Office 2019, il s’agit d’un paiement unique, mais si vous souhaitez passer à la version suivante, vous devrez à nouveau payer le prix total de la prochaine version. Il n’y a pas de mises à jour de fonction (bien que vous receviez des mises à jour de sécurité) et vous pouvez l’installer sur un seul appareil. Il nécessite un espace disque supplémentaire et aucune flexibilité pour fonctionner de n’importe où, sauf si, bien sûr, vous transportez l’appareil sur lequel il est installé. Si vous êtes dans un environnement de bureau et que vous avez plusieurs utilisateurs, chacun doit avoir sa propre licence de logiciel physique.

Les différences sont résumées dans le tableau ci-dessous.

fonctionnalité

Microsoft 365

Bureau 2019

Applications Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Skype, OneNote, Publisher, OneDrive, Access et Outlook Microsoft Word, PowerPoint et Excel
Internet requis Oui Non
Nombre d’appareils / personnes par licence 6 1
Support technique / support client Oui Non
Mise à niveau vers de nouvelles fonctionnalités Cela arrive automatiquement Vous devez acheter la prochaine version au prix fort
Paiement Récurrent mensuel / annuel Paiement unique
Impact dû à une panne de Microsoft ou d’Internet Oui Non
Il occupe de l’espace disque sur l’ordinateur Non Oui
Systèmes d’exploitation pris en charge Windows 10.8, 7 et macOS Windows 10 et macOS
Outils supplémentaires Microsoft Editor, Resume Assistant, Designer, PowerPoint Presenter Coach, outils basés sur l’IA, applications de collaboration et plus Personne. Vous devez acheter les applications que vous souhaitez en payant un supplément. La licence ne fournit que Word, PowerPoint et Excel.
Stockage en ligne 1 To de stockage est inclus avec l’abonnement Vous devez acheter séparément
Appels Skype 60 minutes gratuites chaque mois Téléchargez séparément et payez un supplément

Microsoft 365 vs Office 2019: quel est le meilleur?

Une option n’est pas nécessairement meilleure que l’autre, cela dépend donc de votre situation et de vos besoins.

Posez-vous deux questions:

  • De quelles applications avez-vous besoin?
  • Combien d’heures par mois prévoyez-vous d’utiliser Office?

Désormais, si vous prévoyez d’utiliser uniquement Word, Excel et PowerPoint, Office 2019 est beaucoup moins cher pour vous. Il en va de même lorsque vous n’avez pas l’intention d’utiliser ces applications régulièrement et même lorsque vous le faites, cela provient d’un seul appareil.

Mais d’un autre côté, si vous prévoyez d’utiliser toutes les applications de productivité et que vous souhaitez les utiliser sur tous les appareils, Microsoft 365 est un bon choix. Le bonus est que les fonctionnalités sont automatiquement mises à niveau, vous pouvez donc en accéder à de nouvelles dès leur sortie sans payer de supplément. Encore une fois, cela n’aide que si vous utilisez largement Microsoft Office.

Quelques autres questions connexes sont:

  • Office va-t-il être utilisé par de nombreux utilisateurs dans une entreprise ou par de nombreux membres de la famille?
  • Besoin de travailler sur un appareil mobile ou une tablette?
  • Besoin d’applications supplémentaires comme Publisher ou Microsoft Teams?

Si vous avez répondu oui à une ou plusieurs questions, accédez à Microsoft 365. En revanche, si vous avez répondu «non» à toutes ces questions, Office 2019 est votre meilleur choix.

Enfin, gardez à l’esprit que Microsoft tente d’inciter davantage de personnes à s’abonner à Microsoft 365. C’est pourquoi il a annoncé qu’il fournirait un support pour Office 2019 pour seulement cinq ans et une extension du support pour deux ans, lorsque le support prendra fin le 14 octobre 2025.

Ceci est important car Microsoft prend en charge Office 2016 depuis 10 ans, mais prévoit de prendre en charge Office 2019 pendant seulement sept ans, soit une réduction de 30%. Bien que Microsoft ait l’intention de se lancer Bureau 2022 à l’avenir, on ne sait pas combien de temps il bénéficiera de l’assistance et quelles en seront les fonctionnalités.

Dans l’ensemble, il y a des indications claires que Microsoft encourage ses clients à opter pour les abonnements basés sur Microsoft 365. Il reste à voir comment l’avenir se déroulera.

Jusque-là, quelle est votre préférence et pourquoi?

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