Dois-je payer pour le personnel qui s'exclut?

Avec la levée des restrictions de verrouillage à partir du 19 juillet, il y aura probablement une augmentation des résultats positifs des tests Covid-19, augmentant le nombre d’employés auto-isolés.

Entre le 19 juillet 2021 et le 16 août 2021, c’est une obligation légale d’isoler votre personnel s’il est positif au Covid-19 ou s’il a été notifié par Track and Trace d’auto-isolement.

Cela signifie que les employeurs sont susceptibles de faire face à l’isolement des employés s’ils ne l’ont pas déjà fait, donc être conscient des choix pour vous et vos employés vous aidera.

Cela dépendra des circonstances pour lesquelles le personnel vous a isolé pour savoir si vous devez les payer, combien vous devez les payer et ce que vous pouvez réclamer.

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Un employé peut-il travailler à domicile s’il a été testé positif au Covid-19 ou a dit de s’isoler ?

Oui. Si un employé est suffisamment bien pour travailler à domicile et peut remplir son rôle à domicile, il n’y a aucune raison pour qu’il ne le fasse pas et soit payé comme d’habitude pour son travail.

Dois-je payer le salaire légal de mes employés (SSP) ?

Les règles habituelles du SSP s’appliqueront aux maladies non liées à Covid-19.

De plus, si un employé est normalement admissible au PAS, s’isole et est sans travail pendant au moins quatre jours consécutifs (y compris les jours non ouvrables normaux), vous devez payer votre employé du PAS pour chaque jour qui « re- travailler si un ou plusieurs des éléments suivants :

  • Eux ou quelqu’un avec qui ils présentent des symptômes ou ont été testés positifs au Covid-19
  • Ont été informés par le NHS ou les autorités de santé publique qu’ils ont eu des contacts étroits avec une personne testée positive pour Covid-19
  • Quelqu’un dans la bulle de soutien a des symptômes de Covid-19 ou a été testé positif pour Covid-19
  • Ils ont consulté un médecin pour s’isoler avant d’aller à l’hôpital pour une intervention chirurgicale jusqu’à 14 jours

Combien coûte SSP ?

Les employés admissibles peuvent demander le PAS pour des jours admissibles jusqu’à 96 96,35 par semaine et cela peut être demandé pour un maximum de 28 semaines. Habituellement, le SSP n’est disponible qu’à partir du quatrième jour de qualification, mais si votre employé est malade ou s’est isolé en raison de Covid-19 ou s’il a été testé positif pour COVID-19, à partir du 13 mars 2020, vous devrez payer le SSP dès le premier jour de admissible, si l’employé est sans travail pendant au moins quatre jours consécutifs (y compris les jours chômés).

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Puis-je récupérer le SSP ?

Le Coronavirus Statutory Sick Pay Rebate Scheme (CSSPRS) remboursera les employeurs du SSP qui ont déjà payé des employés actuels ou anciens. Jusqu’à deux semaines de SSP peuvent être récupérées pour tout employé malade, si les conditions suivantes s’appliquent :

  • L’employé avait Covid-19 ou s’est auto-isolé
  • L’employé était blindé avant le 1er avril 2021 en Angleterre et au Pays de Galles
  • Le programme de paie PAYE a commencé au plus tard le 28 février 2020
  • Vous aviez moins de 250 employés au 28 février 2020

Vous pouvez déposer plus d’une réclamation par employé, mais vous ne pouvez pas déposer de réclamation pendant plus de deux semaines au total.

Vous pouvez Réclamer le SSP sous CSSPRS en utilisant le service en ligne.

Dois-je payer d’autres frais au personnel pendant qu’il est isolé ?

Vous devez vérifier votre contrat d’employé et votre politique d’indemnités de maladie ou les congés spéciaux de votre entreprise pour voir si votre employé peut avoir droit à une rémunération contractuelle ou professionnelle améliorée.

Alternativement, si votre employé n’est pas en mesure de travailler à domicile et de recevoir un salaire contractuel complet, ou n’est pas admissible au PAS ou au salaire contractuel, vous pouvez lui proposer de prendre tout congé annuel en souffrance afin qu’il puisse être entièrement payé pour cela.

De plus, si l’employé a un faible revenu dans ces circonstances et qu’on lui demande de s’isoler du NHS Test and Trace, il pourra peut-être recevoir un test de και 500 et un paiement de soutien de suivi. Votre employé peut en savoir plus à ce sujet et comment s’inscrire.

Si aucune de ces options n’est disponible, vous devrez peut-être offrir un congé sans solde.

Dois-je payer le personnel du SSP s’ils s’isolent ou sont mis en quarantaine parce qu’ils ont voyagé à l’étranger ?

Les employés ou les employés n’ont pas droit aux indemnités de maladie légales (SSP) s’ils sont isolés ou mis en quarantaine après avoir voyagé à l’étranger et ne peuvent pas travailler à domicile. Vous pouvez choisir de payer votre employé au même taux que le SSP ou plus si vous le souhaitez, mais vous n’êtes pas tenu de payer votre employé à moins qu’il ne soit en mesure de travailler à domicile ou de prendre un congé annuel convenu pour la période où il ne peut pas se rendre au travail .

Puis-je mettre du personnel qui s’est isolé ?

Alors que la maladie de courte durée ou l’auto-isolement ne devrait pas en soi être une raison pour rester un employé, si vous souhaitez licencier des employés pour des raisons professionnelles et qu’ils sont malades, vous pouvez le faire et l’employé ne recevra plus d’indemnités de maladie, mais à la place, il sera classé comme un employé. Vous pouvez déposer une réclamation dans le cadre du Coronavirus Job Retention Scheme (CJRS) et du CSSPRS pour le même employé, le cas échéant pour des périodes différentes.

Vous pouvez décider de surveiller les employés qui sont cliniquement extrêmement vulnérables ou les plus à risque de contracter une maladie à coronavirus grave. Vous n’avez pas besoin de faire face à une baisse plus importante de la demande ou de fermer la réclamation du CJRS pour ces personnes.

Comme l’indemnité légale maximale de maladie est de 96 96,35 par semaine et que l’indemnité maximale peut être de 00 2 500 par mois et être exigée en vertu du CJRS, cela peut être très avantageux pour vous et vos employés jusqu’à la fin septembre, date à laquelle le CJRS sera résilié. .

Que faire si mon employé tombe malade pendant que je suis à distance ?

Les employés en congé ont les mêmes droits dans le SSP que s’ils avaient travaillé comme d’habitude. S’ils pouvaient autrement être admissibles, en plus de la surveillance, vous devrez payer l’employé du SSP s’il est malade à cause de Covid-19 ou de toute autre chose. A vous de déplacer un salarié malade au SSP ou de le tenir à distance, à son rythme. Si vous choisissez de déplacer un employé vers le SSP, vous ne pouvez pas réclamer une réclamation du CJRS pour cet employé pendant cette période, et à moins que vous ne puissiez réclamer une réclamation du CSSPRS, votre entreprise devra financer ce paiement SSP.                                                                                                                                                                                                                                             ,

N’oubliez pas qu’à compter du 16 août 2021, toute personne ayant été en contact étroit avec une personne testée positive au Covid-19 n’aura plus besoin d’être isolée si elle a eu les deux vaccins. Au lieu de cela, ils peuvent passer un test PCR et seulement s’ils sont positifs, ils doivent être isolés.

Calum Covell est directeur principal du marketing pour Avocats Harper James, le cabinet d’avocats des hommes d’affaires

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