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Solution d’archivage des e-mails MailStore Server

Fiche produit

Essai gratuit

Il y a plusieurs années, un autre critique de TechGenix s’est penché sur MailStore Server. Cette revue, qui a été écrite il y a environ quatre ans, portait sur la version 10. Beaucoup de choses ont changé depuis la première revue. En fait, MailStore a récemment publié la version 13.1 de MailStore Server.

Pour cet examen, je voulais examiner certaines des fonctionnalités les plus importantes publiées depuis la version 10. Les contraintes d’espace m’empêcheront de couvrir toutes les fonctionnalités, mais je souhaite examiner de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Importer vers le serveur MailStore

Pour ceux qui ne connaissent peut-être pas encore MailStore Server, il s’agit d’une solution d’archivage des e-mails conçue pour fonctionner avec une variété de plates-formes de messagerie différentes. S’il est vrai que certaines des meilleures plates-formes de messagerie ont leurs propres capacités d’archivage, le serveur MailStore est très riche en fonctionnalités et dépasse de loin les capacités natives de la plupart des plates-formes. Peut-être plus important encore, étant donné que MailStore Server est distinct de la plate-forme de messagerie elle-même, il offre une limite d’isolement supplémentaire pour les données archivées. C’est évidemment important du point de vue de la sécurité, mais cela élimine également le problème du comptage des fichiers de messages dans les limites de votre boîte aux lettres, tout en réduisant la charge de travail des serveurs de messagerie eux-mêmes. Si vous ne l’avez pas déjà fait, je vous encourage à consulter la critique originale de MailStore.

Politiques de conservation

L’une des premières fonctionnalités ajoutées par MailStore après l’examen initial était les politiques de rétention, qui ont été introduites dans la version 11. Les politiques de rétention sont absolument nécessaires pour toute organisation obligée par la loi de conserver les messages pendant une période de temps spécifiée. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, les politiques de rétention ne sont que l’une des nombreuses fonctionnalités liées à la conformité trouvées dans MailStore Server. Certains des autres incluent l’attente légitime et l’accès au contrôleur.

Les politiques de conservation ne sont qu’une des nombreuses options disponibles pour la conformité.

Les politiques de rétention du serveur MailStore vous permettent de contrôler la durée pendant laquelle les messages restent dans les fichiers avant d’être supprimés. Soit dit en passant, vous pouvez activer la suppression automatique des messages dont la période d’expiration a expiré, mais le logiciel ne vous oblige pas à supprimer les anciens messages.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran suivante, la création d’une politique de rétention est simple et intuitive. Vous pouvez appliquer des stratégies de rétention à tous les messages ou aux messages qui répondent à des critères spécifiques, tels qu’un objet spécifique ou un envoi par un utilisateur spécifique. La durée de conservation peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement un message à la fin de sa période de conservation.Serveur MailStore

MailStore facilite la création d’une politique de rétention.

Bien que vous puissiez créer une stratégie de rétention qui s’applique à tous les messages, vous pouvez également créer des stratégies beaucoup plus détaillées. Lorsque vous faites cela, vous avez la possibilité de hiérarchiser vos stratégies de rétention afin que les stratégies de priorité plus élevée aient la priorité sur les stratégies de priorité inférieure si plusieurs stratégies s’appliquent à un seul message.

Conformité RGPD

L’une des grandes améliorations de la version 12 de MailStore Server a été la certification GDPR grâce à des tests effectués par des experts indépendants en matière de confidentialité des données. Je ne veux pas passer trop de temps à parler de la certification GDPR car il y a d’autres choses dont je veux parler, mais la certification GDPR est extrêmement importante pour les organisations au sein de l’Union européenne ou pour les organisations non européennes opérant dans l’Union européenne.

Il convient également de noter que la conformité au RGPD est le seul moyen pour MailStore de se concentrer sur la sécurité. En fait, l’entreprise a adopté une philosophie de « sécurité par défaut ». Conformément à cette philosophie, MailStore a intégré de nombreuses fonctionnalités de sécurité, telles qu’une base de données entièrement cryptée et un cryptage TLS pour le trafic entrant et sortant. Le MailStore a publié une liste de mécanismes de sécurité qu’ils ont introduits pour rendre leur produit aussi sécurisé que possible. Vous pouvez retrouvez cette liste ici.

Chiffrons les certificats TLS

Une autre fonctionnalité importante introduite dans la version 12 était la prise en charge des certificats Let’s Encrypt. Pour ceux qui ne connaissent pas les certificats Let’s Encrypt, Let’s Encrypt est une autorité de certification à but non lucratif qui fournit des certificats TLS gratuits aux sites Web et aux applications. Compte tenu du coût élevé de certaines autorités de certification, il est agréable d’avoir une option gratuite.

Il convient de noter que MailStore Server a fait plus que simplement ajouter la prise en charge des certificats gratuits. Vous pouvez en fait effectuer l’intégralité du processus de demande de certificat à partir de la console de configuration du service du serveur MailStore, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Cela rend le processus de demande, d’obtention et de développement du certificat extrêmement facile.

Le serveur MailStore inclut une prise en charge native des certificats Let’s Encrypt.

Authentification moderne

Le changement le plus important introduit par MailStore dans la version 13 était la prise en charge de l’authentification synchrone (protocoles OAuth2 et OpenID Connect). Ces protocoles permettent à MailStore Server de fonctionner avec Microsoft 365 et Google Workspace (anciennement connu sous le nom de Google G Suite) sans avoir à s’appuyer sur des protocoles d’authentification moins sécurisés de style ancien. Cela signifie également que si vous avez activé l’authentification multifacteur pour l’environnement Microsoft 365, cette authentification multifacteur sera étendue à MailStore Server.

Soit dit en passant, MailStore fonctionne bien mieux que Microsoft 365 et Google G Suite. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, le serveur MailStore fonctionne avec une variété de serveurs de messagerie.Serveur MailStore

Le serveur MailStore fonctionne avec une variété de serveurs de messagerie.

Tout en traitant avec Microsoft 365, MailStore a également créé une collection de profils d’archivage propriétaires pour Microsoft 365. Ces profils permettent aux administrateurs de configurer beaucoup plus facilement l’archivage pour les environnements Microsoft 365 car ils peuvent choisir d’utiliser l’un des profils prédéfinis qui apparaissent dans la capture d’écran ci-dessous. au lieu d’avoir à créer un profil à partir de zéro.

Vous pouvez utiliser un profil d’archivage de messages Microsoft 365 prédéfini au lieu d’avoir à créer un profil à partir de zéro.

Serveur MailStore Version 13.1

La dernière version de MailStore Server est la 13.1. Comme le numéro de version l’indique, cette version représente une petite mise à niveau par rapport à la version 13. Cependant, cette nouvelle version contient une fonctionnalité importante – la prise en charge native des services de fédération Active Directory (ADFS). Cela signifie que les organisations utilisant ADFS conjointement avec Microsoft Active Directory ou un service d’annuaire LDAPv3 peuvent bénéficier d’une authentification moderne même si elles n’utilisent pas Microsoft 365 ou Google Workspace.

La documentation

Une dernière chose que je voulais dire avant de conclure cette revue : lors de l’évaluation des fonctionnalités discutées dans cette revue, j’ai dû consulter la documentation à plusieurs reprises. De cette façon, j’ai trouvé que la documentation était bien écrite et le MailStore a organisé la documentation pour qu’il soit plus facile de trouver exactement ce que je cherchais.

Le verdict

Lorsque je rédige une critique pour TechGenix, je termine toujours la critique en attribuant au produit une note allant de zéro à cinq étoiles, cinq étoiles étant une note parfaite. Dans le cas de MailStore Server, je suis dans une position quelque peu unique.

Ceux d’entre vous qui ont lu certaines de mes autres critiques de produits savent que je n’aime pas donner des notes parfaites. J’ai parfois donné une note parfaite à un produit qui est vraiment génial, mais la plupart des produits que j’ai testés ne sont pas parfaits.

Dans le cas de MailStore Server, le produit a d’abord été examiné par un autre auteur de TechGenix, qui a attribué à MailStore Server une note parfaite de cinq étoiles. Je n’ai aucune raison de croire que ce score était indésirable, mais comme je n’ai pas commencé le processus de contrôle à partir de zéro, je n’ai pas validé moi-même toutes les fonctionnalités de base du produit. Cependant, il ne fait aucun doute qu’avec toutes ses nouvelles fonctionnalités, MailStore Server s’est amélioré depuis la rédaction de la critique originale, il semble donc juste de conserver le score parfait de cinq étoiles.

Note : 5/5

Comme indiqué précédemment, il existe de nombreuses nouvelles possibilités à couvrir dans un examen. Vous pouvez retrouver les annonces des différentes versions de MailStore Server sur ces pages :

Vues de la publication :
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Fiche produit

Essai gratuit

Il y a plusieurs années, un autre critique de TechGenix s’est penché sur MailStore Server. Cette revue, qui a été écrite il y a environ quatre ans, portait sur la version 10. Beaucoup de choses ont changé depuis la première revue. En fait, MailStore a récemment publié la version 13.1 de MailStore Server.

Pour cet examen, je voulais examiner certaines des fonctionnalités les plus importantes publiées depuis la version 10. Les contraintes d’espace m’empêcheront de couvrir toutes les fonctionnalités, mais je souhaite examiner de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Importer vers le serveur MailStore

Pour ceux qui ne connaissent peut-être pas encore MailStore Server, il s’agit d’une solution d’archivage des e-mails conçue pour fonctionner avec une variété de plates-formes de messagerie différentes. S’il est vrai que certaines des meilleures plates-formes de messagerie ont leurs propres capacités d’archivage, le serveur MailStore est très riche en fonctionnalités et dépasse de loin les capacités natives de la plupart des plates-formes. Peut-être plus important encore, étant donné que MailStore Server est distinct de la plate-forme de messagerie elle-même, il offre une limite d’isolement supplémentaire pour les données archivées. C’est évidemment important du point de vue de la sécurité, mais cela élimine également le problème du comptage des fichiers de messages dans les limites de votre boîte aux lettres, tout en réduisant la charge de travail des serveurs de messagerie eux-mêmes. Si vous ne l’avez pas déjà fait, je vous encourage à consulter la critique originale de MailStore.

Politiques de conservation

L’une des premières fonctionnalités ajoutées par MailStore après l’examen initial était les politiques de rétention, qui ont été introduites dans la version 11. Les politiques de rétention sont absolument nécessaires pour toute organisation obligée par la loi de conserver les messages pendant une période de temps spécifiée. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, les politiques de rétention ne sont que l’une des nombreuses fonctionnalités liées à la conformité trouvées dans MailStore Server. Certains des autres incluent l’attente légitime et l’accès au contrôleur.Serveur MailStore

Les politiques de conservation ne sont qu’une des nombreuses options disponibles pour la conformité.

Les politiques de rétention du serveur MailStore vous permettent de contrôler la durée pendant laquelle les messages restent dans les fichiers avant d’être supprimés. Soit dit en passant, vous pouvez activer la suppression automatique des messages dont la période d’expiration a expiré, mais le logiciel ne vous oblige pas à supprimer les anciens messages.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran suivante, la création d’une politique de rétention est simple et intuitive. Vous pouvez appliquer des stratégies de rétention à tous les messages ou aux messages qui répondent à des critères spécifiques, tels qu’un objet spécifique ou un envoi par un utilisateur spécifique. La durée de conservation peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement un message à la fin de sa période de conservation.Serveur MailStore

MailStore facilite la création d’une politique de rétention.

Bien que vous puissiez créer une stratégie de rétention qui s’applique à tous les messages, vous pouvez également créer des stratégies beaucoup plus détaillées. Lorsque vous faites cela, vous avez la possibilité de hiérarchiser vos stratégies de rétention afin que les stratégies de priorité plus élevée aient la priorité sur les stratégies de priorité inférieure si plusieurs stratégies s’appliquent à un seul message.

Conformité RGPD

L’une des grandes améliorations de la version 12 de MailStore Server a été la certification GDPR grâce à des tests effectués par des experts indépendants en matière de confidentialité des données. Je ne veux pas passer trop de temps à parler de la certification GDPR car il y a d’autres choses dont je veux parler, mais la certification GDPR est extrêmement importante pour les organisations au sein de l’Union européenne ou pour les organisations non européennes opérant dans l’Union européenne.

Il convient également de noter que la conformité au RGPD est le seul moyen pour MailStore de se concentrer sur la sécurité. En fait, l’entreprise a adopté une philosophie de « sécurité par défaut ». Conformément à cette philosophie, MailStore a intégré de nombreuses fonctionnalités de sécurité, telles qu’une base de données entièrement cryptée et un cryptage TLS pour le trafic entrant et sortant. Le MailStore a publié une liste de mécanismes de sécurité qu’ils ont introduits pour rendre leur produit aussi sécurisé que possible. Vous pouvez retrouvez cette liste ici.

Chiffrons les certificats TLS

Une autre fonctionnalité importante introduite dans la version 12 était la prise en charge des certificats Let’s Encrypt. Pour ceux qui ne connaissent pas les certificats Let’s Encrypt, Let’s Encrypt est une autorité de certification à but non lucratif qui fournit des certificats TLS gratuits aux sites Web et aux applications. Compte tenu du coût élevé de certaines autorités de certification, il est agréable d’avoir une option gratuite.

Il convient de noter que MailStore Server a fait plus que simplement ajouter la prise en charge des certificats gratuits. Vous pouvez en fait effectuer l’intégralité du processus de demande de certificat à partir de la console de configuration du service du serveur MailStore, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Cela rend le processus de demande, d’obtention et de développement du certificat extrêmement facile.

Le serveur MailStore inclut une prise en charge native des certificats Let’s Encrypt.

Authentification moderne

Le changement le plus important introduit par MailStore dans la version 13 était la prise en charge de l’authentification synchrone (protocoles OAuth2 et OpenID Connect). Ces protocoles permettent à MailStore Server de fonctionner avec Microsoft 365 et Google Workspace (anciennement connu sous le nom de Google G Suite) sans avoir à s’appuyer sur des protocoles d’authentification moins sécurisés de style ancien. Cela signifie également que si vous avez activé l’authentification multifacteur pour l’environnement Microsoft 365, cette authentification multifacteur sera étendue à MailStore Server.

Soit dit en passant, MailStore fonctionne bien mieux que Microsoft 365 et Google G Suite. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, le serveur MailStore fonctionne avec une variété de serveurs de messagerie.Serveur MailStore

Le serveur MailStore fonctionne avec une variété de serveurs de messagerie.

Tout en traitant avec Microsoft 365, MailStore a également créé une collection de profils d’archivage propriétaires pour Microsoft 365. Ces profils permettent aux administrateurs de configurer beaucoup plus facilement l’archivage pour les environnements Microsoft 365 car ils peuvent choisir d’utiliser l’un des profils prédéfinis qui apparaissent dans la capture d’écran ci-dessous. au lieu d’avoir à créer un profil à partir de zéro.

Vous pouvez utiliser un profil d’archivage de messages Microsoft 365 prédéfini au lieu d’avoir à créer un profil à partir de zéro.

Serveur MailStore Version 13.1

La dernière version de MailStore Server est la 13.1. Comme le numéro de version l’indique, cette version représente une petite mise à niveau par rapport à la version 13. Cependant, cette nouvelle version contient une fonctionnalité importante – la prise en charge native des services de fédération Active Directory (ADFS). Cela signifie que les organisations utilisant ADFS conjointement avec Microsoft Active Directory ou un service d’annuaire LDAPv3 peuvent bénéficier d’une authentification moderne même si elles n’utilisent pas Microsoft 365 ou Google Workspace.

La documentation

Une dernière chose que je voulais dire avant de conclure cette revue : lors de l’évaluation des fonctionnalités discutées dans cette revue, j’ai dû consulter la documentation à plusieurs reprises. De cette façon, j’ai trouvé que la documentation était bien écrite et le MailStore a organisé la documentation pour qu’il soit plus facile de trouver exactement ce que je cherchais.

Le verdict

Lorsque je rédige une critique pour TechGenix, je termine toujours la critique en attribuant au produit une note allant de zéro à cinq étoiles, cinq étoiles étant une note parfaite. Dans le cas de MailStore Server, je suis dans une position quelque peu unique.

Ceux d’entre vous qui ont lu certaines de mes autres critiques de produits savent que je n’aime pas donner des notes parfaites. J’ai parfois donné une note parfaite à un produit qui est vraiment génial, mais la plupart des produits que j’ai testés ne sont pas parfaits.

Dans le cas de MailStore Server, le produit a d’abord été examiné par un autre auteur de TechGenix, qui a attribué à MailStore Server une note parfaite de cinq étoiles. Je n’ai aucune raison de croire que ce score était indésirable, mais comme je n’ai pas commencé le processus de contrôle à partir de zéro, je n’ai pas validé moi-même toutes les fonctionnalités de base du produit. Cependant, il ne fait aucun doute qu’avec toutes ses nouvelles fonctionnalités, MailStore Server s’est amélioré depuis la rédaction de la critique originale, il semble donc juste de conserver le score parfait de cinq étoiles.

Note : 5/5

Comme indiqué précédemment, il existe de nombreuses nouvelles possibilités à couvrir dans un examen. Vous pouvez retrouver les annonces des différentes versions de MailStore Server sur ces pages :

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