Microsoft reconditionne et repositionne constamment son univers de produits de temps en temps. Leur configuration actuelle est une suite Microsoft 365 composée de produits Office populaires tels que Word, Excel et PowerPoint, Microsoft Teams et, entre autres applications, SharePoint Online. En fait, Microsoft peut être fier 200 millions d’utilisateurs actifs par mois de SharePoint. Il s’agit d’un nombre énorme et est en grande partie le résultat de la popularité des applications Office. Jetons un coup d’œil à l’évolution de SharePoint et discutons spécifiquement de l’importance de la sauvegarde des données pour SharePoint Online.
SharePoint se développe et évolue en raison de la pandémie
Suttercock
Avec la pandémie, Microsoft Teams et SharePoint ont explosé. Cela est dû à la transition vers le travail à distance et à l’importance croissante des outils de collaboration. Bien que Teams soit un ajout récent à la gamme de produits Microsoft, SharePoint existe depuis plus d’une décennie. Microsoft a dû moderniser la plate-forme pour la garder pertinente dans un paysage technologique en évolution. Cela signifiait l’introduction de SharePoint Online, une nouvelle version de SharePoint gérée par Microsoft. Cela a également introduit une structure de prix différente où la tarification n’est pas par serveur mais par utilisateur. En outre, le package SharePoint intégré à Microsoft 365 lui permet de tirer parti de ses frères et sœurs les plus largement utilisés – les produits Office.
La tranchée de Microsoft est ses relations commerciales
De nombreuses grandes entreprises ont commencé leur relation avec Microsoft dans les années 1990 ou 2000. Elles ont entretenu des décennies d’une relation prévisible et fiable avec l’organisation. C’est un bastion de Microsoft, et aussi glamour que soit la concurrence, la marque Microsoft continue de résonner auprès de ses clients professionnels inaccessibles. Microsoft a lentement atteint la partie du cloud computing avec Azure, mais a rapidement pris la deuxième place après AWS en termes de part de marché.
SharePoint a commencé comme SharePoint Server et a depuis été mis à jour avec des versions plus récentes en 2010, 2013, 2016 et 2019. SharePoint Online est la mise à jour la plus intéressante pour SharePoint en tant que produit. Dans toutes ces itérations, Microsoft améliore constamment l’expérience utilisateur pour la rendre plus moderne et intégrée à d’autres produits Microsoft. SharePoint lui-même est une plate-forme puissante, mais elle devient encore plus efficace lorsqu’elle est associée à d’autres outils Microsoft, tels qu’Office et Microsoft Teams.
Surmonter la concurrence même après une décennie
La compétition était occupée de tous côtés – de Slack à Zoom dans Google Workplace en passant par Dropbox, Salesforce et Atlassian – la liste est longue. Chacune de ces entreprises veut une part du gâteau lucratif de la collaboration d’entreprise. Félicitations à Microsoft pour avoir innové dans ce domaine et maintenu sa gamme de produits fraîche et toujours pertinente.
Il existe de meilleures options que SharePoint pour différentes priorités commerciales, telles que la gestion de projet, la collaboration d’équipe et la communication. Cependant, ce que SharePoint aime, c’est le service intranet d’entreprise. SharePoint excelle (n’a pas pu résister à tout cela) dans la gestion de documents, la gestion de fichiers et la gestion de contenu. Cela comprend également les métadonnées et les contrôles pour gérer divers processus métier.
SharePoint ajoute de la valeur en rassemblant les connaissances de différents départements et groupes dans les grandes organisations et en mettant ces connaissances à la disposition de tous, à tout moment et en tout lieu. La clé de ceci est sa première interface utilisateur qui s’est considérablement améliorée depuis ses débuts. En effet, quelqu’un qui revient sur SharePoint après une décennie pensera qu’il s’agit d’une application complètement différente.
Les avantages uniques de SharePoint
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Là où SharePoint est son propre championnat, c’est sa capacité à prendre en charge des processus complexes qui couvrent plusieurs équipes au sein de l’organisation. Alors que des intégrations simples peuvent fonctionner pour des processus simples, si votre organisation a besoin de configurer des flux de processus complexes avec plusieurs partenaires et systèmes logiciels et doit garantir un processus de bout en bout, SharePoint est votre meilleur choix. Vous permet d’enregistrer et de lire des fichiers et des données, de définir des règles d’activation et des flux de travail automatisés, et d’envoyer des alertes en temps opportun aux groupes si nécessaire. Il s’agit d’une puissante solution d’automatisation commerciale de bout en bout, sécurisée.
En raison de ses puissantes capacités, SharePoint a commencé une réémergence pendant la pandémie. À mesure que les bureaux s’éloignent, SharePoint est examiné avec un nouveau regard par les dirigeants qui souhaitent accroître leur efficacité et poursuivre leurs activités comme d’habitude.
Les risques toujours croissants de SharePoint
À mesure que l’utilisation de SharePoint augmente pendant la pandémie, il est devenu une cible pour les cybercriminels qui cherchent à exploiter des employés distants sans méfiance. Un lien rompu peut exposer les informations vitales de l’entreprise à des criminels qui sont plus qu’heureux de bénéficier de ces informations et de nuire à l’organisation.
Pour résoudre ce problème, SharePoint Online nécessite une sécurité renforcée et des capacités complètes de sauvegarde et de restauration des données afin que les dirigeants puissent avoir confiance en leurs données dans SharePoint Online. Heureusement, ces solutions existent aujourd’hui et évoluent pour répondre aux nouveaux besoins des utilisateurs de SharePoint Online pendant la pandémie.
Sauvegarde et restauration pour SharePoint: la solution Nakivo
Nakivo est un service de sauvegarde et de récupération de données axé sur le laser qui fournit déjà des sauvegardes pour les produits Microsoft Office, Exchange et OneDrive. Dans le plus récent Version v10.2Nakivo vient d’annoncer sa prise en charge de SharePoint Online. Cela vous permet de sauvegarder et de restaurer des données pour SharePoint Online et est disponible au niveau de chaque utilisateur, similaire à SharePoint Online.
Nakivo Backup and Restore permet aux organisations de restaurer entièrement les données SharePoint après une violation de données et de revenir aux données d’origine ou à un moment précis. Ils peuvent le faire à tout moment et la réinitialisation est effectuée immédiatement sans avoir à attendre des heures ou des jours. Ce n’est pas seulement pratique, mais c’est aussi facile pour toute entreprise exécutant SharePoint Online.
Objets verrouillés Données SharePoint dans AWS S3
De plus, Nakivo stocke ces sauvegardes de SharePoint sur AWS S3, le principal service de stockage cloud dans le cloud. En plus d’être bon marché, le S3 est également livré avec une fonctionnalité intéressante appelée Object Lock qui empêche les données d’être modifiées ou supprimées après l’enregistrement. Cela suit écriture unique, lecture multiple (WORM) et est l’approche recommandée pour protéger les données contre les attaques de ransomware. Nakivo vous permet de définir la période souhaitée pour la sauvegarde de votre S3 – de quelques mois à plusieurs années – tant que vos exigences de conformité et de gouvernance sont respectées. Étant donné que la sauvegarde des données est inchangée une fois écrite, elle ne peut pas être supprimée, même pas par un utilisateur administrateur dans SharePoint Online. C’est le type de protection dont les organisations ont besoin en ces temps de changement et d’incertitude dans le cloud, etc.
Application RBAC pour les utilisateurs de SharePoint
Enfin, Nakivo donne aux organisations des contrôles détaillés sur qui peut apporter des modifications à la protection des données. Cela permet un meilleur libre-service pour les utilisateurs, tout en donnant aux administrateurs plus de contrôle à l’aide des contrôles de contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC). Nakivo appelle ce locataire d’allocation de ressources et peut être utilisé pour gérer différents groupes en interne au sein d’une organisation qui utilise SharePoint ou pour gérer plusieurs clients externes qui ont accès à des parties du SharePoint d’une organisation.
Sauvegarde SharePoint: plus critique que jamais
SharePoint est l’intranet des entreprises. Au-delà, c’est une puissante solution d’automatisation des processus métier. Pour ces raisons, sa popularité continuera de croître dans les années à venir malgré la disponibilité d’autres solutions fantastiques sur le marché. En tant qu’organisation basée sur SharePoint, vous devez non seulement créer des personnalisations et des processus avancés à l’aide de la plate-forme, mais surtout, sécuriser tous vos composants SharePoint en sauvegardant et en récupérant des données de pointe. C’est le seul moyen de permettre à l’entreprise de continuer de manière sûre et responsable.
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