Suivant artigo falamos-lhe sobre a automatização de procesos em escritorios. Saiba qual a importancia e autánganes de automatizar procesos e reflita se devem os RH digitizar as suas actividades, ou não.
Numa sociedade tão competition e digital come a que vivemos, sente-se a necesita de inovar todos os dias. L’apparition de nouvelles technologies est constante et les nouvelles générations ressentent le besoin de débuter une carrière professionnelle dans des entreprises qui satisfont leur besoin de numérique.
Lisez l’article et informez-vous sur la façon d’automatiser les processus RH et, par conséquent, d’attirer les meilleurs talents pour votre entreprise.
Tabela de Conteúdos
Qu’est-ce que l’automatisation des processus dans les bureaux ?
L’automatisation des processus dans les bureaux est quelque chose de plus en plus important pour nos entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Certos processos organizacionais tornaram-se obsolètes e demasiado traditionalis e, numa société si compétitive como a que vivemos, il faut numériser les tâches.
L’automatisation des processus est la même. É un l’utilisation de la technologie et de la numérisation pour optimiser et centraliser les processus, gagner du temps et de l’argent et rendre les tâches effectuées au jour le jour ou aussi simples que possible.
Il existe des outils, comme logiciel da Factorial, que o ajudam e apoiam neste desafio que é a automatização de procesos em estofisarios e tornam as suas acitividades administrativas mais acessíveis.
A seguir, explicamos-lhe como optimisar os processo de recursos humanos e quais são as benefits para este departmenta. Será que faz sentido os RH adotarem estas novas ferramentas digitalis nas suas ativatisas, muitas vezes, altamente demoradas e tradicionales? Découvrez ci-dessous.
🎙 Interview : Lisez ce que Bruno Ribeiro a à dire sur l’Innovation dans les Ressources Humaines.
Automatisation des processus RH
L’automatisation des processus dans les bureaux peut être appliquée à n’importe quel processus de l’entreprise, seja ele, gestion de projets, gestion de recursos humanos, tâches administratives, controlo de mercadorias, contabilidade, etc. Ainda assim, os processos de recursos humanos são uns dos que mais precisima de inovar nas suas activativi.
L’importance de l’automatisation des processus organisationnels
En tant que lhe dissemos acima, l’automatisation des processus dans les bureaux est quelque chose de nécessaire dans un monde aussi numérique que celui dans lequel nous vivons. Intégrer les processus numériques sont optimisés organisation na sua não só aumentará une productivitémas tambem incentivará os seus collaboradora a fazerem mais e melhor.
Aucun département de RH, entre autres tâches automatisées comme la gestion de despesas, le recrutement et la sélection ou, l’até, la signature de documents, le tempo de poupará, le papier et le dinheiro. Já para não falar da enorme l’avantage concurrentiel qu’une transformation numérique donnera à une entreprise, face à une autre qui maintient les processus traditionnels.
De plus, l’automatisation des processus dans les bureaux est un facteur important dans la définition de la culture organisationnelle de l’entreprise. Par norme, comme gerações mais novas tendem a procurar por empresas technologías e digitalizadas. Par conséquent, votre entreprise ne bénéficiera que de l’attraction de jeunes talents et d’idées innovantes.
🎙 Entrevista: Produtividade e Desenvolvimento Pessoal, com Fred Canto e Castro.
Avantages de l’automatisation des processus de RH
Comme j’ai pu le voir, automatizar procesos em esfociadores é important e tem innombrables avantages e avantages para uma empresa. Abaixo, dizemos-lhe quais as avantages de l’automatisation des processus/activités de RH:
1) Simplificação da Gestão de Férias e Absências
💡 En savoir plus sur la fonctionnalité de Gestão de Férias e Absências da Factorial.
2) Gestão de Despesas au format en ligne et sem erros
Gerir despesas e fazer o controlo de custos da empresa pode ser uma taska stressant pour le département de RH. Hum dose maiores receios de um professionnel de RH é errar na atribuição de laszáros e/ou no controlo dos custos faire le budget de RH.
Com um software de gestion de pessoas é possibile automatizar ise processo. O software da Factorial, par exemple, permite-lhe fazer toda esta gestão numa plate-forme unique, afin de réduire la possibilité d’erreurs. Todas as información são introduit automatiquement e ficam guardadas na platformapour de futures consultations.
💡 Saiba mais sobre a funcionalidad de Gestão de Despesas da Factorial.
3) Liberdade no Controlo Horário
Ao automatizar este processo, dará a liberdade a cada collaborateur para picar o ponto a qualquer hora ea partir de qualquer lugar. So tem de confiar que os collaboradoras serão honestos e, no fim do mês, confirm e aprove as horas trabalhadas.
💡 Saiba mais sobre a funcionalidad de Gestão de Despesas da Factorial.
4) Recrutamento e Seleção (ATS) centralisé
Ja lhe cassori perder o controlo de quantos candidados tem no processo de recrutamento ? Avez-vous oublié d’envoyer des e-mails de suivi aux candidats qui n’ont pas été sélectionnés ? Tem difficile em criar anouncements de emprego em diferentes plattformas ?
💡 En savoir plus sur la fonctionnalité Factorial Recruitment et Seleção.
5) Meilleure organisation et gestion des documents
Automatizar este processo ajuda-o a não perder nenhum documentoun manter todas as informations numa única platforma etc criar uma base de dados com todos os documentos de cada colaborador. Assim, é muito mais facil para o funcionário and para o gestor encontrar os documents de que precisam.
💡 En savoir plus sur la fonctionnalité Factorial Recruitment et Seleção.
Afinal, devem os RH digitalizar os seus procesos ?
Maintenant que j’ai lu sur l’automatisation des processus dans les bureaux et ses avantages pour le service RH, la question est : devem os RH automatizar os seus procesos, ou não ?
Voir comme avantages d’utilisation d’un logiciel de RH acima décrit n’a aucun motif suficatos, dizemos-lhe mais alguns beneficios :
- Augmentation de la productivité dos funktioni ;
- Possibilité de fazer uma Évaluation des performances à 360º collaborateur de cada ;
- Augmenter la transparence na empresa, visto que as informations são accesíveis a todos os funcimientos ;
- Motivation de toute l’équipe;
- Réduction des erreurs em procesos numéricos.
É por isto qu’a resposta à pergunta acima é sim. Nous RH devem adtotar as novas tecnologias e as tendencias digitalis do mercadono que diz respeito a optimizar os seus procesos.
📄 Téléchargement gratuit de notre modèle d’évaluations 360º !
⬇️ Voir la vidéo ci-dessous car il faut digitaliser le service RH ! ⬇️
Comment automatiser les processus dans les bureaux ?
Avant de commencer à automatiser les processus de votre entreprise, vous devez suivre certaines étapes. De cette façon, vous serez sûr de ce que vous avez automatizar os procesos certos e os que realemente precisim. Voir ci-dessous, quais são as 4 étapes:
1) Analyse quais os processos principes de cada département
Avant d’apporter des changements à votre organisation, une chose importante est de les faire analyse interne de tous nos processus da sua empresa. Fale com os seus funkamili e pergunte-lhes que procesos funcionam bem e quais são acesos que eles bijorarem de mudar.
É crucial que écoutez vos employéspara que obtenha informations pertinentes et véridiques.
2) Veja que procesos funcionam e os que precisima de ser melhorados
Após analisis os processus da sua organización e falar com os membres da sua equipa, está na altura de separar os procesos que realente funcionam bem dos que funcionam menos bem ils ont besoin d’amélioration.
O objectif é que se foque nas acitividades que precisima de improvisations e, à partir de dai, pensar em solutions possibles pour optimiser et faciliter.
3) Encontre diferentes solutions possibles
Maintenant que vous savez déjà quels processus vous souhaitez améliorer au sein de votre entreprise, vous devez réfléchir pour nous aux solutions possibles. Para tal, deve novamente pedir opinion aos membres da sua equipa que realizam o processo em questiona. Comme melhores soluções sairão, certainement, dessas conversas.
Nous avons deux suggestions pour améliorer les processus :
- Utiliser des maquettes numériques, sous Excel ou Word, para organizar certos procesos. Pod utiliser listes de contrôle ou des modèles numériques sous Excel. Na Factorial, criámos alguns modelos que optimisam procesos de RH ; découvrez-nous ici !
- Recorra a um software de recursos humanos. Atraves de um software de RH pode organizar e gerir todos os procesos de recursos humanos numa única plate-forme intégrée.
4) Choisissez le logiciel qui s’adapte le mieux à vos besoins
Se optar por chocher um software de recursos humanos para automatizar os procesos da sua empresa, conseillez-nous de faire un choix éclairé. N’achetez pas Google pour les « logiciels de RH » et leia sobre alguns. Pesquise examine e precios, e compare-nous.
Lorsque vous réduisez vos options à 2 ou 3 logiciels, peça uma demostração gratis de todos ou experimente você even o software. Normalement, en tant qu’entreprises de logiciels proporcianam um teste gratis com a dureación de uma ou duas semanas.
Pour fim, não se évidemment quantas mais funcionalidades e integrações o software tivers, mais fácil será organisar os procesos e integrá-los entre equipas e departamentos.
Factorial HR : logiciel qui optimise et centralise les processus RH
Agora que já sabe as 4 étapes pour l’automatisation des processus dans les bureauxet en supposant que opta por utilizar um software de RH para tal, conseillelamo-lo que tenha em considération a Factorial.
O software de gestion de pessoas da Factorial ajuda-o a optimisar e centralizar allos os procesos de RH da sua empresa. Com une greffe factorielle :
- Créer un calendrier en ligneao qual todos os collaboradores têm acesso ;
- Gerir férias et avgásas en lignesem margem para erros ;
- Planifiez et organisez facilement l’intégration et la désintégration les collaborateurs ;
- Créer un portail pour les collaborateursonde todas as informations estão armazenadas;
- Documents Assinar en ligne;
- E muito mais !
