Suivant artigo falamos-lhe da nova funcionalita da Factorial, o cartão empresarial Factorial. Este é um kartão empresarial, simples de configurar, e que oferece muitas benefits tanto para os funicillants como para a empresa.
Por norma, os empêdores têm muitas despesas para coverer, includantes as dos seus funcimientos. Par conséquent, para melhor controlar as suas finanças e simplirar os procesos de contabilidade, muitas empresas optam pela utilización de um kartão empresarial.
Découvrez, a seguir, porque deve optar por este cardão e quais as vantagenes da funcionalita de despesas da Factorial.
Table des matières:
O que é um carte empresarial?
Aussi appelé de cartão da empresa Aie Carte d’entrepriseo kartão empresarial é um meio de pagamento mis à disposition par une entreprise, qui permite aos funcimientos pagar despesas relacionados com a organização.
O kartão corporativo oferece aos utilizantes a possibilità de pagar as suas despesas commericals sem precisir de adiantar algum do seu dinheiro. O kartão está lié às contas da empresa e não há besoin de fournir des rapports sur les dépenses ou les remboursements.
Além de commodités, nous les cartes de visite sont en sécurité. Quer sabre porquê? Estes cartes facilitam a gestion de caixa e são efficaces no sistema dos custos encourus par chaque collaborateur.
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Comment fonctionne la carte corporate d’une entreprise ?
Dans la majorité des cas, l’adesão ao corporativo cartão é feita pelo departamento financiero e/ou administrativo de uma organisation. No entanto, évidemment, será tambem necessário obter a confirmation de banco que hospeda a conta da empresa para configurar a solution de pagamento.
Uma particularidade importante de um kartão da empresa resident sobretudo na gestion des limites. Ou seja, mesmo que sejam os seus collaboradoras os que utilizam os cardons, o gestor tem a possibilità de definir limites, os quais não puedan ser dépassé. Assim, permitir-lhe-á controlar o seu budgeto e limitar os gastos em excessiveo.
Para alem disso, o kartão empresarial generale é utilizado para despesas relacionadas com viagens, repas de negocios, compra de equipamentos ou, até mesmo, o paiement des fournisseurs.
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Quels sont les différents types de cartes de visite ?
euh kartão empresarial oferece souplesse aos seus collaborateurs. En fonction de votre utilisation et des spécificités administratives et financières de votre entreprise, il existe différents types de cartes de visite. Nous 3 suivant aussi plus de communes :
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Carte de débit d’entreprise
O kartão empresarial de debito funciona como um kartão bancário classic, com fundos debitados from da conta da empresa. O débito dos valores gastos é, portanto, immediateo e, merci à limite fixo, não é possibile ficar a descovrito e gastar mais do que o saldo disponible.
Ce type de carte permet à uma visão imedita dos custos incorridos pelos collaborateurs.
Cartão de crédito da empresa
O kartão de crédito da empresa funciona de accordo com o sistema de débito diferido e destaca-se como uma solution idéale para uma melhor gestão das despesas dos funcimientos.
O atraso entre o momento do pagamento eo do debito oferece effectivement une possibilité de visualiser os custos que virão e de montar um plano real de fluxo de caixa. Ce type de carte a une commission faible (ou faible) et peut être accompagné de plusieurs services et avantages supplémentaires.
Cartão empresarial pre-pago
Ce type de carte não está ligando à conta bancária da empresa. Pour utilizá-lo, euh solde définitif d’un montant deve voir dispensablesado. O emplojador coloca um valor à sua chocha no cardão e disponibilidad-o aos funcimientos. Como funciona com um limite, é mais plus facilement contrôler les pages. Cependant, não é recommendado em caso de despesas inexperendas.
Cartão empresarial : avantages et inconvénients
A utilização de um kartão empresarial na sua empresa pode ter divers avantages. No entanto, pode tambem ter algumas desvantagens, ainda que não muitas.
Conação abaixo a lista de prós e contras que criámos para si e decida se quer adotatar a utilização de cartón de empresa na sua organisation.
Vantagens do kartão empresarial
Il y a 6 avantages possibles à mettre des cartes de visite à la disposition de vos employés.
1) Mantenha o controlo das despesas da empresa
C’est l’un des premiers avantages d’une carte corporative. Com o sistema de limitações consegue controlar as despesas dos seus funcimientos eo seu fluxo de caixa beaucoup de maïs facilement.
Para além disso, greffe déterminer comme despesas comerciales elegíveis pour chaque carte de paiement. Assim, é possibile excluir certos tipos de despesas e autorizar apenas ceux liés à votre entreprise e ao collaborateur em questiona.
2) Faciliter une vida dos seus collaboradoras
Certaines positions na sua empresa exigentem viagens e attribuções fora do local de trabalho, certo ? Com o cortão empresarial, os seus employés terão vida em viagens de trabalho mais facilitada e não precisarão de adiantar dinheiro em despesas corporativas.
Assim, o kartão de empresa permite-lhes liquider os seus pagamentos durante viagens corporativas. Serão muito mais autonomes e não precisarão de producir rapportos de despesas.
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3) Simplifique a contabilidade da sua empresa
O cartão da empresa é muito benéfico na simplificação da management das contas bancárias organisation da sua. Todas as despesas feitas com o cardão aparecem directement na conta bancária vinculada.
Comme operacións contabilísticas são, assim, centralisé e proporcianam-lhe um melhor controlo sobre os fluxos de caixa. Par conséquent, todas as despesas serão mais facilement suivi.
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4) Évitez les adiantamentos de despesas por parte dos collaboradoras
Comme nous l’avons déjà mentionné plus haut, la carte corporative a l’avantage evitar que os seus funcimientos tenham que adiantar custos em viagens ou para despesas commericals.
Quando um funcionário está em trabalho, o seu budget pessoal pode ser afectado rapidamente. Acima de tudo porque a La plupart des entreprises tardent longtemps à rembourser nos employés, que terão que pagar certos custos do proprio bolso. Com a utilização de um kartão corporativo, o dinheiro é retirado directement da conta bancária da empresa.
5) Meilleure marque employeur
Num mercado de trabalho chaque fois plus compétitif, como o que vivemos, é fondamental marcar pela diferença para se standar. Disponible dans le kartão empresarial funciona como uma avantage para sua empresaque pode fazer pendre a balança e deconvolver o seu marque employeur.
Aujourd’hui, nous sommes candidats à un poste Attributionm grande importance à marca employadora. É por isso que este tipo de beneficios corporativos podem améliorer la perception des candidats par rapport à leur entreprisebem como a sua cultura organizacional.
6) Bénéficiaire de avantages bancaires
Nos cartes corporate s’accompagnent fréquemment d’avantages bancaires non négligeables. De fait, nous les bancos partercios offrent généralement certains privilèges com essas soluções de pagamento.
Débito diferido, absence de juros, assurance complémentaire Aie des services supplémentaires são algumas das vantagenes que se somam a um meio de finanção déjà assez pratique.
Kartão corporativo : inconvénients
Bien que les avantages de la carte corporative soient au vu de tous, il faut reconnaître qu’il y a des inconvénients.
1) Limites de paiement maximales
Os limites máximos de pagamento que regem os corporativo cards podem, por vezes constituer un obstacle à son utilisation. Limitar certas despesas pode bloquear possibile opéraciones importantes.
2) Possíveis abusos e usos fraudulentos
La vérité est que la carte de visite peut être utilisée pour abuser et faire de même frauduleusement. Évidemment que, para a sua adoção, nous gestores devem dépositaire confimanza Nos employés
Non entanto, alguns podem profitez du compras que pouco têm a ver avec votre activité professionnelle. E quando o cardón não tem nome, fica ainda mais complicado detetar quem teve um behavioro fraudulento.
3) O kartão empresarial tera um custo
Par fim, rien avec que o kartão corporativo tem um custo. Entrée etc. valeur manuelle do cardo nous dépositaires supplémentaires que muitas vezes o ação, pode rapidamente tornar-se um encargo financiero para a empresa.
Comment choisir une carte de visite qui répond à vos besoins ?
Agora que já sabe o que é um empresarial card, os diferentes tipos qu’existem e quais as benefits e desvantagens do mesmo, já pode tomar uma décision consciente et informée.
No entanto, antes de optar um kartão corporativo, é fondamental étude car différentes possibilités s’offrent à vous pas de marché. Só assim saberá se tomou a decision but acertada.
Voici les étapes que vous devez suivre :
- Analyser comme especificidades da sua empresa e avalie comme necesitas especificidades da sua organisation. C’est vraiment crucial à savoir car une carte corporative serait utile pour votre structure et vos employés. Deve questionar-se : « Quantos funcimientos usarão o cortão empresarial ? Para que tipo de despesas ? Mes employés sont-ils constamment en mouvement ? Précis de um único kartão ou varias ? Devo colocar o nome de cada collaboratedor no seu cardão?”.
- Comparez les différentes offres du marché et choisissez l’offre qui s’adapte le mieux à vos besoins. Pensez à nos custos additións, nos limites aplicáveis ao(s) card(ões) e nos várias serviços disponibles. Comparez comme différentes opções do mercado e decida qual satisfaz as suas necesitas entente organização.
- Choisissez le type de carte de paiement professionnelle que vous préférez utiliser. Carte de débit différé, carte de crédit ou carte de prépaiement ? Cabe a si tomar esta decisión.
- Escolha a melhor opção, préférentiellement uma opção digital. Devido aos avances tecnológicos que se sentir depois da pandemia, optar por um empresarial card available em meios digitalis (par exemple, um smartphone) é uma solução preferencial. Assim, será tambem mais fácile acontar directmente as despesas incorridas grâce à muitas ferramentas digitalis.
Cartão Factorial : o seu novo melhor amigo corporativo
Para optimiser comme suas despesas ea geção das despesas dos seus collaboradoras, un Factorial a développé une solution adaptée à ses besoins ! Graças ao nosso logiciel de gestion de despesas, será muito mais fácil gerir as suas despesas professionales.
Par ailleurs, un Factorial a également créé un nouveau cartão empresarial, dénommé Cartão Factorial. Voici quelques-uns des avantages de cette carte :
- Permit que os seus collaboradora façam pagamentos e que as despesas sejam automatiquement guardadas pas de logiciel ;
- Chaque paiement est ajouté au logiciel eo gestor responsable pode aprová-lo ou rejetá-lo à distance de um clique;
- Permis ao gestor suivre cada despesa em tempo réel;
- Greffer personnaliser chaque cartede accordo com as suas necesitas.
Pour automatiser la gestion des dépenses dans votre entreprise, economizerá muito tempo no departamento de contabilidade. Escolher um kartão profissional é, acima de tudo, choisissez la tranquillité!
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