Voir não pour feito de forma correta, o reembolso de despesas professionales pode se encarado como uma dor de cabeça para as empresas. Et, par conséquent, é preciso entender que despesas são remboursableáveis, e se existe alguma ferramenta que possa simplirar o processo. Découvrez le prochain article !
Transport, nourriture, internet, hospedagem, sem falar nos imprevistos. Muitas são as despesas que um funcionário pode ter por conta da empresa. O département de Recursos Humanos est responsable pelo pagamento e reembolso dos custos e despesas.
O reemplosion de despesas professionales aos funcimientos está previsto no Código do Trabalho e precisa de ser feito da forma correta. Par conséquent, sabre o que siginifica o reembolso de despesas, como funciona, qual o tipo de despesas que são remboursableáveis e, principalamente, como o fazer de forma digital é essential. Veja tudo a seguir !
Table des matières:
✅ Gostava de ver os seus dias facilitados no momento de remboursar despesas ? Expérimentez un Factorial gratis, durante 14 jours, ou marquez une démonstration gratis, avec nos nossos consultores, abaixo ! ⬇️
O que é o reembolso de despesas ?
Como já lhe mostrámos, o rembolos de despesas é um processo que implique o departmenta de Recursos Humanos e de Gestão de Pessoas. Attomanto, évidemment, o setor financiero tambem está atrelado a este processo.
Reembolso de despesas professionales signifie, fondamentalement, que o funcionário que teve algum gasto durante a realização de alguma atítiva da empresa deve receber esse valor de volta. Ou seja, é o processo de devolução ao collaborateur dos gastos que o mesmo teve, que estão contemplados na política de reembolso da empresae descriptif non Código do Trabalho au Portugal.
Toujours pas clair ? Vejamos alguns exemples:
Viagens de trabalho, gastos em locações ou meal, compra de materiais para o estificio e demais acitividades madee fora da empresa produzem, normalement, gastos, que devem ser cobertos pela corporação. O teletrabalho eo travail hybride també acabaram por trazer uma nova perspectiva sobre custos.
Custos referentes à alimentación, hospedagem, transporte, acesso à internet e demais recursos para communication são os mais comuns de existirem nestes novos formatos de trabalho.
📥 Descarregue, gratuitement, um modelo em Excel, para gerir e controlar os custos e despesas da sua empresa!
Reembolso de despesas: como funciona?
Quand um funcionário realiza gastos para executar uma atidiva de trabalho, este deve voir remboursé. Essas despesas devem ser pagas pelo emempador, que deve remboursement ou collaborateur aucune valeur correto e dentro da législation.
No entanto, na maiorio das vezes, é présentateur nécessaire um recibo que prouver un despesa em questano, ou algum outro tipo de Documentation.
Segundo uma noticia do jornal DinheiroVivo, cerca de 50% des travailleurs européens ne sont pas remboursés de leurs dépenses entreprise, que saem do proprio bolso. Isto duevo, maioritariamente, à perda do comprovativo das despesas.
Álvaro Dexeus, responsable de l’Europe du Sud na Pleo (empresa que realizão o estudo acima) affirma, ainda, que :
Ces données démontrent qu’il existe un moyen important de simplifier la gestion des dépenses professionnelles pour le monde entier, y compris le Portugal.
Ao longo deste artigo, explicamos-lhe todos os procès en justice e donné para que consiga o reembolso de todas as suas despesas professionales. Immédiatement abaixo, damos-lhe, uma solução digital para optimisar o controlo de custos e os rembolosos na sua empresa.
✅ Quer experimentar o software de RH da Factorial para controlo de custos e gestão do rembolos de despesas? Pode façi-lo gratuitement, durante 14 jours, ici!
Devem os reembolso ser um processo automatizado ?
Côme leu acima, un gestion de custos e despesas ainda tem um longo caminho a correbra para se tornar um processo simples, fácil e rápido. Mas, sabia que automatizar este processo pode ser o primeiro passo? Ce sont nous avantages de l’automatisation de la gestion de despesas :
- Il n’y a aucun risque ils erro humano;
- Hé euh petit volume de papier e uma grande organisation faire le processus ;
- Une entreprise réussit déterminer exactement de quel protocole nous avons besoin para realizar o reembolso de valores owedos ;
- O pagamento do reembolso dá-se de forma clara, simples et transparentes;
- UN satisfaction et bem-estar dos collaborateurs é insurgada ;
- Nous RH conseguem focar-se mais nas pessoas do que em questions administrativas, financias e burocráticas;
- A operación torna-se mais sûr, agile, simplifié et optimisé.
E estes são só 7 dos muitos beneficios da utilizado de um software de RH para o controlo de custos de uma empresa ! Découvrez-en plus dans la section ci-dessous. ⬇️
Factorial RH : un logiciel qui simplifie les dépenses
Il existe de nombreux logiciels avec d’innombrables fonctionnalités qui automatisent les processus de RH. O logiciel de despesas da Factorial posséder euh novo recurso de reembolso de despesas traverser faire reçu de paiement, de forme automatique. Ou seja, as duas funcionalidades (Despesas e Recibos de Vencimento) estão sincronizadas.
Mais, comment fonctionne le logiciel de Factorial ?
Pas de logiciel, o gestor de RH tera acesso ao campo « Despesas », pas de qualité aprova as despesas que desjesier para reembolso. Depois, é só selectas despesas que deseige remboursar, e échoir a opção « Reembolso atravers do recibo de vencimento ». Encore possible définir em que periodo do recibo de vencimento as despesas sárão reimbursadas (voir non actuel ou suivant).
O processo é très simple, tudo para que o setor de RH possa économisar tempo e focar-se nas pessoas. Marque agora mesmo, gratuitement, uma Démonstration du logiciel de Factorial para conhecer melhor esta e muitas outras funcción.
⬇️ Pode, aussi, regarde la vidéo ci-dessous et comprends, en 2 minutes, como o software da Factorial pode fazer o controlo as despesas da sua empresa! ⬇️
👉 Vous avez encore des doutes ? Lire l’article Comment calculer le ROI de RH : étape par étape [+ Modelo em Excel]
Porque fazer o remboursement de despesas profesionales pelo reçu de vencimento ?
Já lhe explicámos acima que a utilización de um software de RH, com integrações entre as despesas eo recibo de vencimento, para os reembolsoé o primeiro passo para a automatisation des processus de RH. Mas, se ainda tem dubasas sobre o procedimento dos reembolso atravers dos recibos de vencimento, tiramos-lhe todas aqui !
Une manière mais efficace de realizar o reembolso de despesas é atraverso do recibo de vencimento. Pourquoi ? Porque torna os pagamentos de transporte, viagens, alimentación, etc, mais facile. Ao proceder com o reembolso de custos atravers do recibo de vencimento, existem benefições para os 3 intervenants:
- Une entreprise: compre a legislation e realiza o processo de forma efficiente e livre de risco de erro humano ;
- O fonctionnel: recebe as suas despesas pagamente com o seu salaire, tendo acesso a todos os números, percentgens e información sobre o pagamento e direitos ;
- Département des ressources humaines et des finances : não crisim de realizar outro procedimento à parte. Podem unificar e optimisar tudo no reception de vencimento. É mais facile et rapide !
📥 Temos um modelo de Recibo de Vencimento em Excel para si! Se ainda não digitalizou os seus procesos, este pode ser o modelo ideal.
Tipos de despesas entreprises: quais são remboursables?
Uma despesa remboursable é aquela que, ou o Código do Trabalho précédentouais acordada entre o emplodeo ou eo emplodeo que seria remboursada. De qualquer das maniras, o tipo de despesas que serão remboursadas aos collaboradores devem estar contempladas nos contratos de trabalho célébré plus tôt.
Abaixo contamos-nous tipos de despesas, previstas pela lei, que devem ser remboursadas ao trabaldor
O que diz o Código do Trabalho?
Segundo as leis laborais Portuguesas, existem alguns tipos de despesas que devem ser remboursables, previstas no Código do Trabalho. Vejamos cada um deles a seguir.
1) Despesas relativas ao alojamento
O artigo 9º do Decreto-Lei n.º 106/98disponible que :
O pagamento da percentm da ajuda de custo relativa ao alojamento (50 %), quer em locações diárias, quer por dias cessivos, pode ser substitulo, por opção do interesado, pelo rembolos da despesa efetuada com o alojamento em facility hoteleiro até 3 stars ou équivalent, au prix d’une limite de (euro) 50.
Ou seja, signifie que o empêdo pode échoir se dezesi recebir uma ajuda de custo para alojamento, ou ser reimbursado pelas diversas despesas de alojamento que tera ao longo da sua permanência na empresa.
2) Despesas relativas a transportes
Relativamente ao reembolso de despesas relativas a transportes, o artigo 31º do Decreto-Lei n.º 106/98lié à :
S’agissant des frais de transport, ils sont remboursés à hauteur des dépenses, sur présentation de justificatifs.
Ce type de despesas que apenas serão remboursadas com a presentación de documento corravativos são as que necessitam de ter mais cautela et l’attention.
📥 Descarregue a nossa Calculadora do custo de um Funcionário !
3 modes de remboursement pour les salariés
Il y a 3 formes de fazer um reembolso de despesas para funcimientos, sendo elas :
- O funcionário régima o corprovativo e notas fiscais dos custos que teve com uma ativadida de trabalho para os departamentos de Recursos Humanos e Financeira, e esses procederão com o reembolso ;
- Une entreprise, antes do funcionário pagar os custos da activityo de trabalho (voyage, nourriture, compra de material, etc.), disponible uma quantia que deve ser utilizado durante aquele periodo;
- Pode ser feito de maneira mista, com parte do valor avancé par l’entreprise etc outra parte a ser paga pelo funcionário e ressarcida depois, após o envio dos compravativos de pagamento.
Quelle que soit la forme choisie, é preciso que a empresa possua uma politique de remboursement, que decreva, de forma simples e objetiva, como deve ser feito o processo de reembolso. Esse documento funcionará como um manuel pour nos collaborateurs. Assim, il doit contenir les informations suivantes :
- Em que conditions o funcionário pode solicitar um reembolso ;
- Qué les dépenses sont remboursables;
- Limite de gastos que o collaborateur pode ter ;
- Explication de como os compraverativos e notas fiscais devem ser entregues;
- Merci em que os pagamentos de reembolso serão realizados.
Agora que já sabe como gerir os custos da sua empresa, bem como proceder ao reembolso das despesas pagas pelos collaboradoras, está na hora de colocar tudo em practica !
Relembramos que a Factorial tem um Logiciel RH qui digitalise tous les processus RHtendon de côme fonctionnalité récente a de gestion de despesas e reembolso das mesmas!
Não perca mai tempo desnecessário e rembourser os seus collaborateurs atraves do recibo de vencimentoavec un factoriel ! Marquez déjà votre démonstration gratuite avec um dos nosso consultores !
