As ajudas de custo são attributídas pela entity patronal e são comuns a varias ativatisas profissiones. Se tem uma empresa ou é profissional de recursos humanos, é important dominar este tema e auxiliar-se de ferramentas que possums reduzar margens de erro e facilitar o seu trabalho. Suivant artigo explicamos-lhe tudo !
Previstas na legislation portuguesa, o pagamento destas ajudas deve ser efetuado com o mesmo rigor de qualquer outra rubrica do processing salariado do colaborador.
Como funcionam as ajudas de custo, o que diz a legislation, como são calculadas, prazos para pagar estes encargos, sobre declaración em IRS, se representam ou não um custo fiscal, e as alteraciones previstas para 2023. Saiba tudo prochain article!
Table des matières:
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O que são ajudas de custo ?
As ajudas de custo são nada mais nada menos do que uma rémunération financia, efetuada pela entencia emploedora, que visa coverter, em todo ou em parte, as despesas que os collaboradores pojams ter com deslocações ao serviço da empresa.
Estas deslocações são feitas de forma sporádica e não são consideradas uma routine régulière faire professionnel. Por esse motivo, o seu valor é variable, em funcción do type de locação e da sua duración.
De forma mais simples, podemos afirmar que é um complément ao ordenado base. É vágárí e depende da existación de despesas no mês em vigor.
👉 Leia mais sobre Gestão de custos : o que é e qual o papel dos RH ?
Exemples de ce type de despesas
Ainda continua sem conseguir entender o que são, exactement, ajudas de custo ? Rien de mieux que des exemples pour comprendre que type de rémunération é esta. As ajudas de custo podem aplicar-se a custos com transportes, com estadias e/ou com alimentación, semper ao serviço da empresa.
- Transporté : engloba custos com deslocação em viatura propria, gastos de combustibles, portagens, paquimétros, custos com deslocações em transportes públicos ;
- Repas: todas as efetuadas durante a dislocação ;
- Étapes: custos com a permanência num donné entrepreneur turístico ou outro tipo de alojamento.
Par exemple, se um colaborador tiver de se deslocar a outro país para conhecer um provador, as despesas associados ao transporte, alimentación e estadia devem ser consideradas despesas professionales et, par conséquent, reimbursadas em ajudas de custo. Um outro exemplo é uma dislocação para reunir com um cliente. O custo com les portages, deslocação et les repas doivent être assurés par la compagnie.
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O que diz a legislation sobre as ajudas de custo?
Au Portugal, não existe uma legislation sobre ajudas de custo que se applique ao setor privado. Cependant, existe o Decreto-Lei nº106/98, de 24 de abrilmodifié postérieurement pelo Decreto-Lei nº137/2010, de 28 de décembreappliquée à la fonction publique, suivie également par diverses entreprises privées.
Isto significa que as empresas privadas podem aplicar practica distintasassim como valores diferentes, deleches que são implementados no setor público.
Comment sont-ils calculés en ajudas de custo ?
Em Portugal, existem tabelas para as ajudas de custono setor público, que são usadas como referencia por todas as entitas proffesionales.
Non que concerne aos transportes, estes variam em funcción do type de vehicule utilizado e do número de miles efetuados. Em 2022, as ajudas de custo, para o setor público, contam com os seguentes valores :
- Transport dans son propre véhicule : 0,36 €/km
- Transport public: 0,11 €/km
- Transport d’un véhicule non motorisé : 0,14 €/km
- Véhicule de location (1 employé) : 0,34 €/km
- Véhicule de location (2 salariés) : 0,14€/km (chacun)
- Veículo aluguer (3 employés ou plus): 0,11€/km (chacun)
Já o valor relativo às estadias varia consoante o cargo do trabalador e se é uma estadia nacional ou internacional :
- Stade national: Trabalhadores em general em funciones públicas: 50,20 €
- Stade national: Administradores, gerentes, membros do Governo e quadros superiores : 69,19 €
- Stade international : Trabalhadores em general em funciones públicas: 89,35 €
- Stade international : Administradores, gerentes, membros do Governo e quadros superiores : 100,24 €
Ô vaillance relatif à alimentação é désigné de subsídio de alimentação. Em dinheiro correspond à 4,77 € e em vale ou carte repas à 7,63 €.
Note-se que para o collaborateur ter direito ao abono das ajudas de custo nas locações que faz ao serviço da empresa, estas devem realizar-se alem dos 5km do domicílio, nas locações diárias (ceux que duram menos de vinte e quatro horas), e para além dos 20km do domicílio, nas deslocações cessissivas (ceux qui durent plus de cinq heures et quatre heures).
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Até quando se devem pagar as despesas ao colaborador ?
No caso do setor público, é necessário compilar determinadas procedures para ter acesso a este reembolso. O collaborateur deve remplir une « ficha de inerário », com todas as despesas descargaras. A esta ficha, devem ser anexados todos os corprovativos das despesas associados à sua déplacementaucun professionnel ambido.
Após un présentation de toutes nos épreuves, a entencia patronal deve proceder ao pagamento das ajudas de custo num délai maximum de 30 jours.
No setor privado, os documentos a puñerar puedan variar, consoante a política de proceduras da empresa. Par norme, un présentation dos corrovativos é sempre obligatória.
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As judas de custo são declaradas em IRS ?
La réponse est: dépendant. Uma vez que não existe legislation em force para o setor privado, os valores máximos para exonération fiscale são os de reference para o setor público.
Caso uma empresa pretenda remunerar o collaboratetorar com um montante superior aos tabelados para o setor público, esse excessiveente tem de ser tributado tanto de IRS como de Sécurité sociale.
Estas despesas são um custo fiscal para a empresa ?
Uma das sedas mais comuns é se as ajudas de custo representam um custo fiscal para as empresas. La réponse est non. Segundo a alínea h) do n.º 1 do art.º 23.º – A do CIRC, não são dedutíveis para efeitos fiscalis:
As ajudas de custo e os encargos com compensação pela de locação em viatura propia do trabalador, ao servição da entity patrona, não billados a clientes, escriturados a qualquer título, semper qu’a entity patrona não possua, por cada pagamento efetuado, um mapa traverso do qual seja possibile effectetuar o controlo das locações a que se referem acesos encargos, designadamente os respetivos locais, tempo de manência, objetivo e, no caso de locação em viatura propria do trabaltor, identification da viatura e do respetivo proprietario, bem como o número de kilomètres parcourus, sauf na parte em que haja lugar a tributação em sede de IRS na esfera do respetivo beneficiário.
As ajudas de custo pagam tributação autónoma ?
Este tipo de despesas estão sujeitas a uma tributação autónoma, à taxa de 5%. Attomento, tal só aconta quando as despesas financias suportadas não são totalement facturé aos clients ou quando não são tributadas na esfera dos trabajolos em sede de IRS.
Por outras palavras, podemos afirmar que se biller as despesas aos seus clientes, a sua empresa não ficará sujeita à taxa de tributação autónoma, sento o encargo aceite em sede fiscal.
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Logiciel de despesas da Factorial: pagar ajudas de custo
Aliar-se de softwares que permitam automatizar os procesos de recursos humanos é uma mais valia para a sua empresa. En plus d’eux diminuer une marge d’erreur, estes softwares libertam os seus collaborateur para outras tâches, auamento os niveaux de productivité.
Aucun logiciel de despesas da Factorial, consegue uma gestion efficace du maïs no controlo e gestion de despesas da sua empresa.
Porque é que o software da Factorial me permite uma gestão more efficienta das ajudas de custo?
Abaixo, listamos algumas das razitos porque utilizar o logiciel da Factorial:
- Nos collaborateurs peuvent soumettre en tant que suas despesas directement aucun logiciel eo professionnel de RH consegue apporar;
- Ao apporar uma despesa, comme mesmas ficam automatiquement reflété comme un supplément supplémentaire pas de reçu de paiement ;
- Não corre o risco de perder faturas ou de ficar em dubia se já reembolsou o seu collaborateuror.
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Quelles sont les fonctionnalités de ce logiciel ?
En plus de la nouvelle fonctionnalité de gestion des dépenses, il existe d’autres fonctionnalités qui permettront diminuer le tempo avec les routines de tâches et les répétitions de RH. Damos-lhe alguns exemples :
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Résumé : tout ce que vous devez savoir sur les ajudas de custo
Em suma, existem várias pontos relativement a este encargo financiero que deve saber, para que consiga informer bem os seus collaboradora une phase uma boa gestion de RH. Tais-como :
- Este tipo de despesas incide sobre os custos com transportes, com estadias e/ou com alimentaciónque um collaborateur tem ao serviço da empresa ;
- Comme ajudas de custo não são fixaspelo que não fazem parte do ordenado base do colaborador ;
- Est encargo não é considerados para calculos dos subsídios la baixas médicas e/ou professionnels, licenças de parentalidade, subsídios de desemprego ou qualquer outro tipo de apoio do Estado ;
- Não passando o valor excedente àquele estipulado na legislation para o sectoro público, o colaborador tambem não desconta para IRS et Segurança Social;
- Comme ajudas de custo não estão legisladas para o setor privado;
- Il existe des logiciels que o ajudam a fazer uma gestion efficace das despesas dos seus collaboradoras, como o software da Factorial ;
- Subsídios de férias e de natal não consideram o valor de ajudas de custos;
- Se o seu collaborateur ou se disloca de forma regular para o estrangeirodevrait considérer isso non type de contrat conclu;
- Está previsto um limite de 90 jours suivis de déplacement pour bénéficier d’une souscription d’aide à la garde;
- Este encargo financiero deve estar refletido no recibo de vencimento do collaborateur, com indicação clara da parte não sujeita a IRS ;
- A sua inclusão tambem deve ser feita na déclaration annuelle émise pela entita patronalequ’é livré ao collaborateur, para efeitos de IRS ;
- Collaborateur Caso o seu adoeça durante uma dislocação, mantei o direito a este abono.
👉 Apprenez également tout ce que vous devez savoir sur les accidents du travail : baixa, indemnificationação e législation.
Ajudas de custo 2023 : existem alteraciones previstas ?
Desde 2011 que os valores de ajudas de custo não são alterados. Par conséquent, e tendo em conta o aumento da inflação e custo de vida, un FESAP, Federação de Sindicatos da Administração Pública, sollicitez uma mise à jour dos valores de ajudas de custo.
Cependant, bien que l’on sache déjà que le budget de l’État pour 2023 prévoit plusieurs mesures pour soutenir les familles et les petites entreprises, il n’est toujours pas approuvé, car la valeur de référence de l’aide à la garde ne changera pas.
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