O fecho do ano em RH é uma época particulièrement défiante. Por um lado, as equipas parecem abracar o espírito das festividades da quadra ea productivité reduz um pouco. Mais, par ailleurs, os departamentos de RH não têm mãos a medir.
Il y a de nombreux aspects à assurer avant la finale de chaque année, qui ne peuvent être négligés. De plus, é uma altura em que o tempo útil de trabalho é significativement menor, devido a feriados, pontes e férias.
Desde contablizar os days de férias gozados e por gozar, une garantie o pagamento de todos os subsídios owedos. De rever os peridos de formação profissional dada ao longo do ano, a validar que todos os contratos estão em dia. São contáveis comme tâches que os Recursos Humanos têm a seu cargo por esta altura.
Sem esquecer une réalisation de um balanco anual, em termos de metas e objetivos compridos. É évaluer fondamental e refletir para améliorant no novo ano.
Para facilitar a vida do seu departamento de RH, preparámos este texto com dicas practica para professionales de Recursos Humanos. L’objectif est que vous puissiez accomplir toutes vos tâches de manière plus efficace et aussi utiliser un peu de l’esprit festif de cette hauteur.
Avaibilizamos, tambem, euh modèle pratique et intuitifque poderago descargar e utilizar, adaptando-o às suas necesitas. Comece já a ler este artigo e feche o ano sem stress!
Table des matières:
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Importância do fecho do ano em RH
A primeira razion que faz do fecho ano particulièrement important pour os RH é óbvia. Il y a deveres legais e fiscais un compilateur. Prazos ditados pelo final do mês de Dezembro and obligações que têm de ser completadas até essa data.
Trata-se tambem de uma fase em que a la communication entre RH et outros departamentos est plus efficace que nunca. É o caso do departamento financiero, que já habituellement trabalha a par e passo com os RH.
Une deuxième région prende-se avec queastos mais estrategicas. O fecho faire ano é uma altura importante por ser nela que se faz um solde.
Vérifier la réalisation des objectifs et des buts, revoir les besoins et analyser les résultats. Nesta linha, definitionm-se novas metas, prepara-se o novo ano e plania-se um novo ciclo.
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Os RH têm aqui um papel déterminant. Pois são eles que fazem a gestão de um dos elementos mais importantes de uma organisation, os seus collaboradoras.
Modelo em Excel pour fecho do ano em RH
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Poderá usá-lo para contabilizar férias não gozadas ou para manter um enregistrer le paiement des subsídios de Natal. Vous pourrez également vous inscrire todas comme formações internas ou listar os contratos de trabalho dos collaboradores a ter em attention.
Para que o fecho do ano fique completo, contém ainda uma fiche de valence et autovaliação. Num formato simples, intuitivo e que pode adaptar à realidad da sua empresa.
No entanto, étant donné l’importance et la complexité de fecho do ano, é important ter presente todas as opções que pojams elevar a gestão dos RH da sua empresa. E, contexte suivant, ou uso de uma ferramenta de gestion de RH é imprescindível. Mostramos-lhe porquê. 👇
Ferramenta de management de RH da Factorial
Uma boa ferramenta de gestion de RH effectuer des tâches bureaucratiques automatiques, poupando tempo e dores de cabeça. Funciona tambem como plataforma onde toda a información é depositada, de forma segura, plus accessible à nous tous professionnels.
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O software de gestion tudo-em-um da Factorial é a ferramenta mais completea do mercado. E varias gestores de RH podem testemunhá-lo.
Por esta razion, é natural que seja a sua melhor aliada para o fecho do ano em RH. En utilisant le logiciel de gestion RH, da Factorial pourra :
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Tudo isto são tâches fondamentales no fecho do ano, como térá opportudante de confirmar mais adaente. Mais, para que não seja dejada nenhuma ponta solta, abocaremos de seguida comme principes.
Férias não gozadas
O direito às férias encontra-se no Código do Trabalho (CT) e é irrenunciável. Isto é, os trabajoles têm direito a 22 jours fériés par an (dos quais devem ser gozados 20).
É do endemlement geral que esses 22 dias devraient être ser gozados no ano civil a que respetram. Afinal, as férias destinam-se a ser o periodo de descanso do trabalho réalisé cette année-là.
Assim, o direito aos dias de férias vence-se a 1 de janeiro de cada ano seguito. Pelo que é important que nos RH seja feita a contabilização dos dias não gozados pour chaque collaborateur.
Caso não tenham sido gozados todos os dias, poderá ser possibile fazer transitar esses dias para o ano civil seguito. La conversation est possible dans deux situations :
- Voir nous collaborateurs planarem férias em conjunto com um familiar a viver fora do país. Para tal não há necesidade de obter o acordo da entity patrona, segundo o CT.
- Se collaboradora e entencia patronal chegarem a accordo. Une imposition unique é que estes dias sejam usufruídos le 30 avril.
Nas situations em que os collaboradores não gozem dias de férias por sua responsabilidade, perdem o direito aos dias. Je leur laisse également droit à une compensation financière.
Cependant, se os dias não forem gozados por responsabilidade da entité employeur, os collaboradores têm direito a compensação. Cela ne devrait voir aucune valor da retribuição correspondant à la période manquant un triple exemplaire.
Por este motivo, é fondamentale que este apuramento seja feito. De modo a não implicar custos extra para a empresa.
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Subsídio de Natal
De acordo com o CT, o Subsídio de Natal deve ser pago a todos os trabajoles por conta de outrem. A ele têm equaleme direito os administrativos e gestores de pessoas collectifségalement connu sous le nom de 13º mês.
O seu valor deve considerar o valeur du salaire brut d’un collaborateur, sendo proportionnel aos dias trabalados nesse ano. E sobre ele devem incidir descondir para o IRS e para a Segurança Social.
Ainda segundo o CT, no setor privado, o Subsídio de Natal deve ser pago annuellement, mangé le 15 décembre. Podendo ou não ser pago conjuntomente com o vencimento desse mês.
Nos casos em que haja essa intention e exista acordo entre o trabalador ea entencia patronal, este subsídio pode ainda ser pago em duodécimos. Oh ouais, distribué mensuellement pour 12 salaires do ano. Ici aussi un ultima prestação deve ser paga até ao dia 15 de dezembro.
Por se tratar de uma obligation légale, é important assurer que por altura do fecho do ano todos os subsídios de Natal foram processoredados e pagos. E por tratar-se de um custo extra para a empresa, que deve ser includo no calculo do custo de um collaborateur, é indispensável contabilizá-lo.
Mantenha um registo de todos os collaboradoras da empresa e respetivo valor do 13º mês. Enregistrez les données similaires avec celles traitées.
Enfin, ajoutez les notas relevantes como se foi pago a um colaborador em baixa medica ou em licença de maternidade/parental. O important é ter toda a información guardada.
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Entraînement interne
Certaines entreprises ont tendance à décourager cet aspect. Mas a verdade é que a formação não só é um dever dos emplodores, como bastante valorizada pelos collaboradores.
Ils sont d’accord avec la loi, todas as empresas ont l’obligation d’accorder une formation collaborateurs professionnels aos seus. Nous sommes également tenus de fournir 40 heures de formação continua, por ano, no local de trabalho.
Dita ainda o CT que não é obligatorio que todos os collaboratedores frequentem a formação profissional ao mesmo tempo. L’entreprise a l’obligation d’élaborer un plan de formation pour ses employés.
Assim, a formação é algo que, embora apareça ser de gestão simples, pode tornar-se complexo e ser facilente negligenciado. Mas, porque pode dar origem a plusieurs e atrasar o crescimiento profissional dos collaboradores, deve estar semper em dia.
Com o fecho do ano verificare se o número de horas de formação exigidas foi comprido. Tenha esses dados organisé par collaborateur. Assim, como o registo de data de frequência da formation, ou até o contento apresentato nas ações de formation.
Profitez ainda este momento para analyser quais os aspetos em que a formação deve focar-se mais no ano seguito. O fecho do ano é o momento ideal para beginar a pensar e planar o ano seguitotambé côté aspect.
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Contrats de Trabalho
Os contratos existentes na sua empresa devem se permanemente apagadodos. Attomanto, o final do ano é uma excellente opportunit para verificar o estado ils cada euh.
Veja quai os contratos a carecer de attentionquais doit voir revistos ou renovados. Tenha tambem em conta os que se prevê que pojams vir a ser cessados.
Ter clara noção do estado de cada contrato permite estar apto a accumular todos os prazos legais. Para além disto, possibilita antecipar necesitas e agilizar procesos.
📖 Consultez notre guide complet sur l’option de signature numérique de nos contrats de travail.
Balanço do Fecho do Ano em RH
À medida que cada ano chega ao fim, é normal fazer balanços. Avaliar como correu o ano que termina e afinar agulhas para o ano que que se aproxima.
Estes balaços são importantes (eutiles) não só ao nível burocrático e de respect des obligations. Mas tambem ao niveau stratégique et décisionnel.
Olhe para trás. Quais eram os objetivos trasados para o ano que passo ? Quais comme résolutions professionnelles tomadas? Foram atingidos? O que correo bem? Que faut-il améliorer ? Toutes les questions sont répondues.
Étendez cette analyse également à votre équipe. Réaliser des pequenas évaluations de finale de ano que se debrucem sobre o performances des collaborateursmas tambem attentesdéfis, etc…
Et n’oubliez pas d’inclure votre propre département RH. Diz o ditado que « em casa de ferreiro, espeto de pau », contudo, é important évaluez aussi votre propre département.
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