A gestion de empresas em crescendo, em Portugal, pode tornar-se num verdadeiro desafio. Analyse, stratégie, planamento, foco nos objetsivos e otimização de resultados são réquisitos obrigatórios. Vous devez savoir où se trouve votre entreprise et où vous voulez aller.
Cependant, toute entreprise en croissance a besoin de flexibilité pour s’adapter à de nouveaux processus qui prennent en charge de nouveaux flux de travail. L’optimisation des processus est partagée. Tarefas que antes fazia manuellement, necessitam de ser automatizadas. Descubra, article suivant, o que é a otimização de procesos, como façi-lo e os motivos pelos pelos quais deve optimisar os procesos de uma empresa em crescendo.
Table des matières:
Quer conhecer mais do que 5 raisons d’optimiser les processus RH de votre entreprise ? Então, marquer une démonstration do nosso software e um dos nossos consultores explicar-lhe-á tudo!
O que é a timização de procesos ?
Acompanhando as necesitas das empresas em crescendo, junto com a la technologie de l’innovation, un automatização de procesos visa tornar os procesos e procesos de trabalho mais efficientes e eficaces. Esta recorre ao uso inteligente dos resources available, procarando fazer but, com menos, de forma but rápida, prática e eficiente.
Comment optimisons-nous nos processus ?
Quer optimisar os procesos da sua empresa, mas a teoria é fácil, a practica nem por isso ? Vamos dar-lhe algumas dicas de como optimisar os seus procesos :
- Identifiez tous les processus entre eux : faire une liste de tous les processus qui doivent être optimisés. Il est important que vous connaissiez toutes les activités et procédures de vos employés. Sollicitez ajuda dos mesmos pour cette étape.
- Définir les priorités : quais os processos mais cruciais para a empresa ? Que procesos deve optimisar primeiro ? Optar por procédures plus simples ou por acesos que vão ter maior impacto na activitya da sua empresa ?
- Supprimez les étapes inutiles : y a-t-il des tâches qui n’ajoutent pas de valeur à votre produit/service et qui sont dispensables ? Éliminez les tâches essas après avoir réalisé, junto dos seus collaboradores, se são realente dispensáveis.
- Alie-voir un logiciel um qui ajude pour optimiser les processus : existem muitas tâches que os seus collaborateurs concrétisés, que podem ser feitas de forma automatique ou com a ajuda de um logiciel de RH. Expérimentez, gratuitement, ou le logiciel de Factorial, pour optimiser vos propres processus de recursos humanos.
- Façonnez-nous des collaborateurs : estes necessitam de comprar todo o processo, de modo a que se sintam parte da organización e saibam executar as suas tasks, nas novas ferramentas disponibles.
- Surveillez nos processus : deve analisar, monitorar e valorar os procesos de forma regular, por forma a verificar se as mutganças efetuadas estão a surtir efeito.
👉 Saiba mais sobre Automatisation des processus dans les bureaux : devem os RH aderir ?
Porque optimisar procesos nas empresas em crescendo ?
Se un sua l’entreprise granditc’est important optimise nos processus inerentes às taques dos seus collaborateurs. A longo prazo, optimizar procesos significará tornar a sua empresa maïs flexible ao crescendo. Préparez votre entreprise aux changements qui peuvent survenir.
Esta l’optimisation des processus em empresas em crescendo é uma das Tendencias de recursos humanos, para 2023que se concrétise num software tudo em um.
👉 Apprenez à connaître aujourd’hui comme Tendências de RH para 2023 au Portugal : as 12 principales que não pode perder
1) Réduction des coûts
Optimiser les processus reduz os custos da sua empresa. Apesar de ter de investir em software, o custo do software é menor do que o custo com os collaboradoras necesarios, caso façam comme tâches de forma manual, ou até mesmo com as consequencias dos erros comtotos.
Com um software that permite optimisar procesos, agiliza os procesos de management e tem num único sítio tudo aquilo que precisa. Toujours capable meilleurs résultats ils forment du maïs rapide, pratique et efficace.
Par example, se investir num software de recursos humanos « tudo em em », como o software da Factorial, os professionales de HR da sua empresa têm mais tempo para se dedicara à cultura organizacional da sua empresa. En conséquence, comme les taxas de retenção de talento seront maiores e menos tera de investir na contratação de novos collaborateurs.
Além disso, com um software onde o seu departamento de recursos humanos suite fazer tudo, não haverá erros no procesos de laszállós, ou na gestion de absences e férias ou até mesmo no contro horário.
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2) Optimisation des résultats
Quanto mais a sua empresa cresce, mais resultados pretende, certo ? Ao optimisar os procesos do seu negocios, consegue agregar valor aos seus produtos/serviços e reduzir estapas unnecessárias.
Desta forma, os collaboradores ficam com mais tempo available para se focarem nos objectifs d’empresa. Há uma maior disponibilite para análise de resultados e respetiva otimização.
3) Diminution des erreurs humaines
Une réduction des erreurs humaines et fondamentales nas empresas em crescendo. Com a otimização de procesos, consegue mapear, do inició ao fim, todos os procesadores do seu negocio. Assim, é-lhe possibile a si e às suas equipas corrigirem falhas e vulnerabilidades que possums existir.
Par othero lado, com um software pensado para cada especificidade do seu negocio, conseguirá optimisar os seus procesos, atravers da standardisation et automatisation des tâches.
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4) Maior foco nos objetivos de empresas em crescendo
Définir des objectifs et des traces plans d’action para alcançá-los, é essentiel para que a sua empresa cresça. Todavia, para que isso aconteça, os seus collaborateurs têm de ter disponibilite para se focarem no plus important, ao invés de investirem o seu tempo em task routines e manualis.
Ao focarem-se nos objetivos da empresa, os seus collaboradora vão fournir des produits et services de meilleure qualité aos clientes, com euh custo muito mais reducido. Ainda que seja a longo prazo, conseguirá posicionar-se no mercado, destacando-se face aos seus concorrentes.
5) Création de synergies entre départements
Nas empresas em crescendo, optimizar procesos permite que cada equipa saiba, com clareza, as suas taques bem como dos restantes departamentos. Sens suivant, é possibile responsabilizer chaque collaborateur pelas tâches que lhe são inerentes, donnant-lhe maior autonomie para as realizar.
En conséquence, un communication interne ganha maior fluidez, com os collaboradora a saberem a quem se dirigir quando necessitam de algo. Il y a un important échange d’informations et une intégration entre les départements.
Je suis suma, optimiser les processus des entreprises en croissance, significa mettre fin aux tâches com desnecessárias, que retiram tempo aos seus collaboradores, que pode ser utilizado para desconvolver ações que levem aos objetivos da empresa. En outre, reduz os erros humanos e aumenta os resultados do seu negocio.
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Cas d’entreprises prospères en croissance
O ComparaJá, plate-forme gratuite de comparaison de creditos e produtos, é um exemplo de um caso de successo, entetanto empresa que otimizou os seus procesos. O directeur, André Pedro, a déclaré qu’un besoin de logiciels da relation factorielle-se com o crescendo da empresa.
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Un autre exemple est un Despomarque procurou na Factorial uma ferramenta que centralizasse todas as informations, criando relations de proximitée e partilha.
A Factorial veio ajudar-me a reduzar a uma plataforma o que antigamente faziámos em diversas folhas de Excel. Veio ajudar immenso, também, no controlo da assiduidade dos collaboradoras (…) na elaboração do mapa de férias e na forma como nos comunicamos internamente. Antes era difícil chegar a todos e, hoje em dia, qualquer communication é feita e facilente se chega a toda a gente.
👉 Concace o caso Despomar : caso de success entre a distribution, o retalho ea otimização de RH
Software Factorial : une optimisation des processus de RH
O seu negocio faz parte das empresas em crescendo de Portugal ? Comece por optimisar os procesos de recursos humanos. Le logiciel Factorial est le partenaire idéal para isso e nós explicamos-lhe o porquê :
- Rapports et indicateurs de RH : consegue tomar as decisions mais acertadas para a sua empresa, com base em dados reais sobre o seu negocios e os seus collaboradoras.
- Contrôle du temps: com tantos collaboradoras, torna-se difícil e nada produtivo controlral a picagem de todos. Na Factorial, tem available a funcionalita de controlo de assiduidade de trabalho dos seus collaboradoras.
- Gestion des Absences : termine de vez com os pappels e folhas de excel para gerir as abgências dos seus collaboradores. Avec le logiciel RH da Factorial pode automatizar requestações d’absenses, comprar absenses numa única página, apporar ferias e muito more.
- Communication interne: nas empresas em crescendo, a comunicación turna-se um desafio. Ceci est essentiel pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
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