A gestion de tempo em RH é um desafio com que qualquer profissional de recursos humanos se depara. Les horaires de travail, les congés, les absences et comme particularités de chaque collaborateur de l’entreprise est une tâche difficile, mais c’est impossible. Além disso, l’importance de cette gestion est liée à la pertinence de l’optimisation des processus de nos entreprises en croissance.
Comment obtenir cette gestion du tempo en RH ? Nos departamentos de recursos humanos, os templates em excel são uma das ferramentas mais utilizados. E se lhe dissermos que mais do que uma ferramenta de excel, precisa de um software tudo-em-um ?
Article suivant, en plus de trouver 5 outils de ressources humaines pour que votre entreprise gère plus rapidement, vous trouverez également une solution plus efficace pour que vos modèles se surpassent ! Ficou com curiosidade? Lire l’article. ⬇️
Table des matières:
Kit de gestion de tempo pour os RH
Sim, é possibile gerir o seu tempo, entetanto profissional de recursos humanos! UN rotina de um RH, exige efficacité. Alterar métodos, procedures e, principalement, as ferramentas que usa, pode fazer toda a diferença por forma a que consiga apregare melhor as horas do seu dia de trabalho.
Deve tambem fazer-se valer de mecanizas de organisme. Une organisation faz, sem dubia, diferença na gestion de tempo de qualquer pessoa. Définir les objectifs et les objectifs, est tout aussi important. Définir les quais comme tâches prioritaires e foque-se em concretizá-las, ao invés de gastar tempo com taskes menos relevantes.
Antes de avantarmos para os várias models em excel, preparámos um kit de gestion de tempo para os recursos humanos da sua empresa. Kit suivant, encontra recursos e ferramentas sobre Gestion des vacances et des absences, gestion du temps et des présences et gestion des quarts de travail.
⬇️ Descarregue o kit de gestão de tempo que preparámos para si ⬇️
Factoriel : logiciel avec toutes les fonctionnalités de RH
Comme ferramentas e os templates de recursos humanos são otímios aliados para a gestion de tempo em RH. Todavia, comprendremos que ter um modelo para cada funcción, torna-se confuso. Há uma solução : um software de recursos humanos, tudo-em-um.
Ao invés de ter um modelo para cada taska que tem desconvolver, opte por um software onde encontra varias funcionalidades diferentes :
Modelo em Excel: calculatrice d’heures extraordinaires
Na Factorial, encontra um modelo em Excel, com uma calculadora de horas extraordinárias. Com este modelo consegue controlar todas as horas trabalhadas e calcular as extraordinárias. Nele encontra uma folha de pointo mensuel, o controlo de horas trabalhadas por projeto, o calculación de hours extraordinárias e as horas totalais de trabalho por mês.
⬇️ Descarregue abaixo a calculadora de horas extraordinárias ⬇️
Factorielle : logiciel avec relation de pont
Gerir as horas extraordinárias em Excel é melhor do que o fazer manuellement, certo ? Cependant, se tiver uma média ou grande empresa ou até mesmo collaboratedor com varias horários diferentes, gerir tudo em Excel retira une efficacité do processo. Une gestion du tempo despendido est essentielle !
Aucun logiciel de Factorial, tem disponible a funcionalita de picage de ponto. Com este recurso consegue rever, daily, todas as horas que os seus collaborateurs trabalharam; approuver ou rejeter les heures ; confirmar quem está a trabalhar remotamente (ou não) ou até mesmo surveiller et payer les heures supplémentaires.
💡 Découvrez, gratuitement, la fonctionnalité de l’horloge !
Modelo em Excel: controlo de custos e despesas
São várias os custos e despesas que uma empresa e os seus collaboratedor podem ter. Despesas para déplacements dans le travailviens carburant, portages, estadia e repasrefletidas em ajudas de custos, são exemplos.
Ao ter um modelo de excel para controlar todos os custos e despesas, deixa de ter a necesita de anotar as despesas em papel, guardar faturas e recibos ou até mesmo papelada em archivo.
Par outro lado, um documento digital tem a advanzione de se accessible sur n’importe quel site, dès qu’il a accès à Internet. Além disso, na hora de definir o budget de recursos humanos, tem accès aux nombres réels do ano anterior de forma prática, rápida e efficiente.
⬇️ Téléchargez ce modèle ci-dessous⬇️
Factorial : logiciel de gestion des dépenses
Un modèle Excel n’est-il pas une solution viable pour votre entreprise ? Na Factorial encontra a funcionalita de gestion de despesas, em que não só as consegue gerir, como fazer o pagamento automático das mesmas. Isso mesmo ! Com esta fonctionnalité conséquente:
- Inscrivez-vous en tant que despesas de todos os seus collaborateurs ;
- Numérisez tous nos reçus et factures;
- Criar e manter um historique de despesaspara efeitos de gestion ;
- Visualisez un évolution das despesasmês un mês ;
- Cri camps personnalisés para cada despesas ;
- Calculer comme despesas dérivé de chaque projet;
- Aprovar comme despesas dos seus collaborateurs e enviar notificações ;
- Refléterautomatiquement, comme Despesas na folha do collaborateurà titre complémentaire.
💡 Testez, gratuitement, pendant 14 jours la fonctionnalité de gestion des dépenses et bien d’autres.
Modèle Excel : carte des férias
A propos de la carte des vacances, obrigatorio em todas as empresas, permite-lhe ter num único documento, a información sobre os dias em que os seus collaborateurs estarão ausentes da empresa. De forma automática, com este modelo, consegue ver se os dias de férias a que o collaborateur tem direito estão todos marcados.
⬇️ Explorez le modèle de carte de vacances dans Excel ci-dessous ⬇️
Factoriel : Logiciel RH pour les vacances et les absences
Uma folha de excel não lhe permite fazer tudo. Manter o calúculo dos dias estávelados, Ajustar os varias pedidos ou até mesmo ter uma aperçu des vacances de tous nos collaborateurs, é essentiel. Mas como façi-lo ? Avec le logiciel Factorial.
Un logiciel Factorial é um de RH qui permet de fazer uma management de tempo eficaz, optimiser et centraliser nos processus de recursos humanos das empresas. UN fonctionnalité ils gestion des vacances et des absences permis-lhe :
- L’avocat suit, dias de férias, enviar baixas médicas ou pedidos de licença num único sítio ;
- Criar um calendar de equipa, com as absences, partilhado com todos os funcimientos ;
- Définir politiques de vacances personnalisées;
- Télécharger des rapports simplement comme absences et cartes de vacances.
Découvrez, pas de vidéo ci-dessous, comment Est-ce querien que ça vacances et absencesmanger aussi, un picagem de ponto, assiduidade, turnosetc, avec le logiciel Factorial !
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Modelo Excel : gestion des tours
Os seus les collaborateurs travaillent dans des quarts de travail différents? Precisa de um documento onde consiga attribuer un visualiseur à des tours et des horaires de trabalho dos seus collaborateurs, de forma fácil e intuitiva ?
Criámos um modelo em excel para a management do trabalho por turnos. Pode descarregá-lo abaixo ! ⬇️
Devido a complexité de cette tâchenous vous conseillons de recourir à un logiciel um qui permet de fazer une gestion de turnos.
Factoriel : logiciel de RH pour la gestion des tours de trabalho
Modelos de excel são bons allyados ao trabalho de quem tem de fazer a management de turnos, mas têm altas margens de erro. Optar por um software de RH para a gestion de turnos, é échoir uma solution mais pratique et fonctionnelleuma vez qu’aucun logiciel da Pode Factorial:
- Attribuir turnos aos collaboradoras;
- Planification des quarts de travail semanais e mensais, un longo prazo ;
- Filtrar os collaboradores e respectiveos turnos, por equipas ;
- Détautomatiquement, conflits de temps;
- Intégrer avec une fonctionnalité gestion des absences;
- Cri rapports personnalisés.
💡 Apprenez à connaître la fonctionnalité de gestion des viragesgratuitement et même compromis !
17 motifs pour lesquels nous avons utilisé un logiciel tudo-em-um
Conforme pôde verificar next article, os models em Excel podem ser muito pratique e tâches ajudar nas de recursos humanos.
Todavia, se quer ferramentas que lhe permita fazer uma management de tempo efficace e eficaz, o software Factorial, de RH, tudo-em-um, é a solution ideal. Pourquoi ? Indépendamment de cela setor de trabalho da sua empresa, damos-lhe 17 motifs :
- Não tem de abrir mil e um documents para concrétiser les tâches suasnem tem de façi-las de forma manual ;
- Pode ter acesso a rapports automatiquescom base nas informations qu’insere no sistema;
- Accès rapide et pratique informations dos seus collaborateurs;
- Todos os professionnels de recursos humanos da sua empresa podem acceder ao software, aucune information n’existe en double;
- Convertir des processus infinitos, manuels et compliqués dans processus optimisés, centralisés, utiles et efficaces;
- Perde menos tempo com burocracias e gagner en rythme pour tirer le meilleur de vos collaborateurs;
- Tem todos os procesos de recursos humanos, num único sítio;
- Melhora un gestion da sua empresa, com decisión basadas em números reais;
- Économiser de l’argentao ter controlo total dos seus gastos;
- Nos collaborateurs podem ter accès au logiciel traverso do telemóvel;
- Os seus dados ficam segurostraverso de um avandado système de cryptage un accès individualisé pour chaque collaborateur ;
- Conségue gerir e asignar documentos en ligne;
- Pode criar o organigramme en ligne da sua empresa ;
- Tem mécanismes pour un évaluation de la performance individuelle;
- Pode ver todas comme absence num único échrano e em tempo réel ;
- Gérez-nous recibos de vencimento com precisiónils sont d’accord avec des variables telles que les frais médicaux ou le ticket de repas ;
- Integra facilente facilente os novos funcionamientos, atraves da funcionalidad de intégration;
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