Une gestion de despesas corporativas é um desafio que se relationa proportionnellemente com e crescendo de uma empresa : quanto mais uma empresa cresce, maior se turna.
Cependant, il est important d’établir des processus pour optimiser la gestion des dépenses dans votre entreprise, quelle que soit sa dimension. Lembre-se que assim, quando crescer, tera já os seus procesos preparados para esse crescendo. Planamento, controlo, monitorização e um software come seu aliado são a chave para uma boa gestão de despesas.
Ficou com curiosidade? Lisez notre article pour connaître l’importance de la gestion des dépenses dans une entreprise et ses avantages pour les dirigeants et les collaborateurs.
Table des matières:
Gestão de despesas corporativas : o que é ?
Seja qual for o setor de activity e dimentos de uma empresa, existem semper custos associados à sua ativatidao que torna a gestion de despesas corporatives um desafio. Mas, final, o que é a gestion de despesas?
É nada mais nada menos do que o controlo de todos os gastos que se tem com uma empresaseja por parte dos gestores, seja dos collaboradores, a sua análise e conséquente tomada de decisión e otimização. Uma gestion efficace e eficaz das despesas da sua empresa, traduzir-se-á na reduzão das mesmas, sem comprometer a qualidade do produto ou serviço que oferece aos seus clientes. A sua proposta de valor é a mesma, com menos custos.
👉 Leia mais sobre gestion de custos : o que é e e qual o papel dos RH ?
Qu’est-ce qu’une importance de la gestion de despesas ?
Saber como, quando, onde, em quê e porquê de cada despesa do seu negocio é fulcral para que consiga fazer uma boa gestion finançao da sua empresa. Se não tem o controlo dos gastos, como porable saber set tem dinheiro para investir no crescendo dos seu negocio ? Ou se não está perder dinheiro com determinada atitiva ? Apesar de existirem despesas fixas que, à partida, não consegue alterar, como os encargos de sécurité socialeexistem outras que potãos ser optimisadas.
Une gestion financière et stratégique é essencial para o sucesso do seu negocio, uma vez que dela consegue tirar beneficios como reduzar as despesas gerais e usar esse dinheiro para investir otras aspectos essencianis.
👉 Optimize o controlo de custos da sua empresa [+ modelo grátis]
Logiciel de Factorial pour la gestion des problèmes
Como fazer a gestion de despesas de forma efficace? Quais de logiciels/applications qui existent pour la gestion de problèmes ? Como não perder tempo na management de despesas da minha empresa ? São várias as difficults/inquietações que nos chigam daily :
- Utiliser différentes Feuilles Excel pour organiser comme despesas, com erreurs manuelles fréquentes;
- Fazer rapporte des despesas consommer muito tempo o que leva a que os collaboradores paguem as suas despesas, com reembolso posterior ;
- Não ter uma visão geral das despesas da empresaque facilitem a tomada de decisions ;
- Et tantas outras !
A pensar nisso, un factoriel criou um logiciel de gestion de despesas. Isso mesmo: um software de recursos humanos, tudo-em-um, onde consegue centralizar todas as despesas da sua empresa. Avec cette fonction, ganha contrôle et transparence ao gerir e centralizar todas as despesas, além de conseguir pagar, instantaneamente, atravers dos cartonnes Factorial.
👉 Saiba mais sobre o rembolos de despesas professionales : comme logiciel de RH pode ajudar
De forma resumida, o logiciel da Factorial é uma ferramenta de gestion de despesas inteligente que permite comprar todos os gastos, reduzindo as horas de trabalho manual, despesas e possibile erros.
Considérez les objectifs de la croissance de votre entreprise et l’importance que ce logiciel aura pour rendre cette croissance possible. Si vous commencez à établir des méthodes et des processus dès le départ, vous aurez moins de « portes de croissance en entreprise ».
👉 Rencontrez 5 raisons pour lesquelles nous devons optimiser nos processus métier en croissance
O que posso fazer com a Factorial Despesas ?
Contrôler et centraliser comme despesas num único lugar é uma advanzione na hora de fazer a gestion de despesas. Ainda assim, tem dubasa ? Voyez tout ce qui peut être fait grâce à notre logiciel :
- Ver o statut de cada despesas : donc plus efficace grâce au « estado de approvación » disponibleado nesta funcionalidade. Alguns exemplos de estados : rascunhos, pendente, approvalo, rejetidado e no recibo de vencimento ;
- Télécharger ils sont expédiés : os seus collaboradoras conseguem anexar uma fotografia dos recibos das suas despesas para reembolso ;
- Reembolso de despesas : é possibilità synchronizar as despesas aos recibos de vencimento, para que os rembolos sejam automáticos no seguido seguito ;
- Relatórios de despesas : pode personalizari e descargar rapportos de despesas, selecionando os requisites desejedos. Desta forma, consegue controlar todas as despesas e investimentos, facilitando a tomada de decisions, com base em dados mais preciso sobre como cada custo afecta o seu negocio ;
- Autorisations personnalisées : tem total controlo sobre quem tem permissão para realizar açãos specificas dentro do fluxo de gestion de despesas ;
- Despesas de kilométrage: secção specifica para as despesas de transporte ;
- Notifications en temps réel : recevoir des notifications dans le temps réel sur l’application, e-mail et télémóvel de tudo o que os seus funcimientos reportam ;
- Règles d’approbation : Crie as suas proprios políticas de approvación, com personalização de quem pode approvar os recibos de despesas.
- Cartes virtuelles : page mais rápido e de forma mais inteligente, com os nossos cartes virtuelles da Factorial.
Voyez toutes ces fonctionnalités en pratique, pas de vidéo ci-dessous ! ⬇️
💡 Challenge a sua equipa de RH et departamento financiero a testem a Factorial Despesas consigo, gratuitamento, durante 14 dias! Se preferir obtenir plus d’informations, pode marcar uma démonstration avec um dos nossos consultores de RH.
Ce logiciel a-t-il plus de fonctionnalités ?
O software da Factorial é um software de RH tudo-em-um. A Factorial Despesas, não só lhe oferece um controlo optimalo das pesesas, como também pode utilizar ce logiciel pour optimiser d’autres types de tâches. Registre des heures, intégration des collaborateurs, gestion des congés et des absences, gestion des documents, recettes, recrutement et sélection, rapports et KPI’s, ne sont que quelques exemples.
Além disso, consegue iintégrer ce logiciel avec différents outils et applications utilisés par diverses entreprises. O Slack, o Serre, o Google Agenda eo Workable são apenas alguns exemples d’intégrations disponibles.
Benefícios para gestores e collaboratedora de softwares de gestiones de despesas
Agora que já conhere tudo aquilo que pode fazer com um software de gestion de despesas, sabemos que, para investir num software de gestion de custos, precisa de conhecer todos os beneficios associados, quer para gestores, quer para collaboradores. Par isso, criámos uma la liste des avantages qui faciliteront votre décision:
1) Une plus grande précision des données
Centraliser todas as despesas num único software, que lhe permite crear rapports de personnalisation, dá-lhe acesso a dados mais rigorosos sobre os gastos da sua empresa.
Par exemple, qual a despesa que representa um maior valor na empresa ; em que altura do ano existem mais gastos ; que tipo de despesas são frequentes na sua empresa, e tantas otras información que irão ajudar na tomada de decisión e definição de budgetos para cada departamento do seu negocio.
2) Organização de despesas
Precisa de saber quanto é que um colaborador gastou no dia x, do ano y? Prochain logiciel, par conséquent aceder a esse tipo de información de forma rápida, practica e facil. Por outro lado, consegue ter a perceção das areas/atividades em que exist um maior gasto dos recursos financiers.
3) Optimisation des processus RH
Comme folhas de excel que exigem horas no seu preenchimento, terminam. Os dossiers de arquivo de despesas deixam de existir e mais espaço fica livre. A equipa de professionales de recursos humanos da sua empresa ganha tempo para se dedicar à culture d’entreprise e outras tâches inerentes aos RH.
Para além disso, nous erros manuais deixam de existir. As trocas de emails com collaboradoras, para submiterem as suas despesas ou enviarem compravativos de faturas, deixam de ser necesarios.
Todos estes topic, que parecem, a priori, pequenos pormenores, proportionam a optimisation des processus et augmentation conséquente de la productivitéuma vez que os seus collaborateurs de RH se consacrent à d’autres tâches tout aussi importantes.
👉 Nous vous conseillons de lire l’article sobre a automatização de procesos em escritorios: devem os RH aderir?
4) Notifications en temps réel
Consegue saber, em tempo real, as despesas que os seus collaboradoras submeteram no software. Atraves do nosso sistema de notificações, não necessita de ir constantamente ao software verificar se os gastos deja foram submetidos. Além disso, pode inser commentaires ou informations supplémentaires a cada uma das pesas.
5) Maior segurança e menos erros humanos
Inserir faturas e dados manuellement faz com qu’a margem de erro seja maior. Ao ter um software pensado para uma gestão de despesas exímia, consegue diminuir essas margens de erro e ter uma maior segurança na tomada de decisions, com dados precisos e reais.
Imaginez trabalhar com um filer de excel et ter executio alguma formule mal? Ou ter algum dado oculto, que não está a ser tido em considération ? Já pensou no nível de imprecisão dos dados, num excel, e as consunçaos que isso pode ter para o seu negocio?
6) Autonomia dos collaboradoras no registo de despesas
Com o software Factorial de gestion de despesas, os seus collaboradoras conseguem registrar as suas despesas, tirar fotografias das suas faturas/recibos e carcaratar todos os documentos necesarios une plate-forme. Deste modo, não têm de pennillar documentos manuale, nem fazer rapportos constantamente. O processo de reembolso de fatura passa a ser mais practico, menos burocrático e menos traboloso.
7) Accompanhamento do estado das despesas
Além da autonomia para registo das suas despesas, os collaborateurs conseguem manter um histórico dos seus proprios gastos. Desta forma, podem acceder ao seu histórico de despesas em qualquer altura e suivre o estado da mesma (pendente, approuvé, rejeté, entre outros).
Il existe, de facto, d’innombrables avantages associés à l’utilisation d’un logiciel de gestion de problèmes.
Para além deleches que mencionámos anteriore, destacamos tambem a Transparência e fluidez na partilha de información, dentro da empresa. Todos os collaboratedores podem ter acesso ao software, em qualquer lugar. C’est permis que o l’accès à l’information est transparent, pratique et rapide.
Maintenant que je connais déjà l’importance de la gestion des dépenses et l’intérêt d’un logiciel pour une gestion plus efficace, il est temps de tester le logiciel Factorial !
