Un programme d’intégration est fondamental pour garantir une bonne intégration des nouveaux employés, que ce soit au niveau de leur inclusion dans l’équipe déjà existante, ou au niveau de la perception des valeurs, de la mission et de la culture de l’organisation.
Partilha de connaisseurs, d’expériences, d’opérations, tudo isso é essencial ser schematizado e consecrado num programa de onboarding. Mas, com tanta coisa a ser important transmitari aos novos collaborateurs, Comment pouvons-nous développer un programme de réussite d’intégration ? Será que um onboarding software ajudará next processo ? Suivant artigo explicamos-lhe tudo !
Table des matières:
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O que é um programa de onboarding ?
Um programa de onboarding é um programa que tem como objetivo a intégration de nouveaux collaborateurs.
Comment fonctionne une entreprise ? Quels départements existent ? Quem faz o quê ? Quais são as bureaucraties do negocio? O que defende une entreprise? Quelle est la culture de l’entreprise ? Quels sont nos objectifs commerciaux ? Que valores defendem? Onde e como atuam ? Quels sont les outils que nous utilisons ? Comment communiquez-vous en interne ? Il y a des milliers de questions qui, bien qu’elles semblent évidentes pour ceux qui font déjà partie de l’entreprise, ne le sont pas pour de nouveaux contrats.
Guia para um onboarding en ligne
Se tem a necesidade de fazer um intégration hybride ou à distancesugerimos etc télécharger do nosso guia para onboarding online de novos collaboradoras. Il s’agit d’un guide pratique et complet, qui vous aidera à créer une meilleure expérience d’accueil des nouvelles recrues. Descarregue abaixo! ⬇️
Quelles sont les principales étapes de l’intégration de nouveaux collaborateurs ?
O processo de onboarding de novos collaboradoras diviser-se em várias etapas différents. Estas são planadas e concretizadas pela equipa de recursos humanos, ainda que pojams ser emballados as chiefias das diversas areas, para que o programa de onboarding seja construiro de forma efficient e eficaz.
1) Escrita e divulgação da vaga
O processo de onboarding de um novo collaborateur commeça logo na redação e divulgação da vaga. Pourquoi ? Porque nesta etapa consegue logo filtrar os candidados que não se enquadram na sua empresa. Seja clair et transparent no tipo de pessoa que procura e nas funcción que irá performcuerar. Pas d’annonce, deve ainda explicar o que é que a sua empresa faz ea sua culture organisationnelle.
2) Recrutement et sélection
Professionnels spécialisés dans le recrutement et la sélection fazem a diferença na hora de contratar um novo collaborateur. É necessário ter uma equipa competente, que saiba valorar os candidados, naminélo as suas soft e hard skills, fazendo as construções certas.
É tambem na fase de entrevista que se abordam questos importantes como salaire, avantages, période expérimentale et données initiales les fonctions. Um bom processo de recrutamento evitará chatices futuras.
👉 Leia sobre Quais são as “soft skills” de um funcionário e por que são tão importantes?
3) Préparer une papelada do novo collaborateur ou
Quando chega a hora de uma nova contratação se juntar à equipa, cabe ao departamento de recursos humanos organiser les formalités nécessaires au contrat d’admission faire collaborateur Os contratos em papel envolvam custos de impression e valuosas horas de trabalho perdida na organisation dos documentos.
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Não obstante, os contratos são apenas o primeiro passo ! Os collaboradores tambem devem fillinar/disposibilizar outros documentos, onde constam, por exemplo, as informations fiscais. A depender da área de actuatione, as novas admissões podem ter que sendar o registo criminal ou testes específicos, como o despiste de substanceas toxicodependentes. Os RH doit également organiser et revoir tous les documents, pour garantir sa lisibilité et tout archiver pour référence future.
Começa à percevoir l’importance du logiciel suivant le processus ? Imagine poder livrar-se dos documentos em papel e passar a tê-los em formato digital, com o recurso a singira digital, em que os collaboratedores potãos signar contratos digitalmente e, depois de asinado e revisto, o contrato ser enabled num gestor de documentos centralisé. Note: não fazer com que os funcimientos tenham que lidar com immensos papers e bureaucracias pode ter efeitos positivos pas de performance général e améliorer la satisfaction des collaborateurs.
4) Garantissez-nous le matériel nécessaire
Além da papelada, os recursos humanos da sua empresa tambem precisim de garantir que o novo collaborateur tem todo o equipement que necessita para concrétiser comme suas tâches. Il s’agit de tâches implica como fazer a requisição de equipamento junto do departamento de ITdemande fardamento ao departamento de compras ou até mesmo uma secrétaire e uma cadeira.
Certificar-se de que todas as requisições guergaram ao departamento competente, é um dever da sua equipa de recursos humanos.
5) O primeiro dia do collaborateur ou
O primeiro de trabalho de uma nova contratação nécessite une surveillance par equipa de recursos humanos. Alguem tem de receber o collaboratedor no horario de entrada ; fazer-lhe uma tour pela empresa, explicaando-lhe os diversos departamentos bem como os espaciós comuns como a copa, salas de meetings, casas de banho e outros que sejam importantes ; présentateur o seu local de trabalho e os colegas de equipa e tantas outras tâches, que se adaptarão conforme o tipo de empresa.
Devem ainda ser esclarecidas todas as expetativas que se tem com o novo collaborateur, as quais devem tambem ter sido abordadas na fase de interviewa. Ainsi, un nouveau contrat sera en mesure d’exécuter son travail d’une manière qui correspond à ce qui est prévu.
👉 Na sua empresa existe o regime remote? Lire attentivement Onboarding pendant le teletrabalho : comment réaliser le plan d’intégration ?
6) Companhamento nos primeiros meses
Le programme d’intégration ne se termine pas le premier jour de la collaboration. Antes pelo contrario. A equipa de recursos humanos deve garantir que o collaboratedor está a se bem intégré et accompagné, que se sente parte da organização e que não tem douteas na execución das suas taches. Évaluer la satisfaction de vos employés est une étape fondamentale pour le succès de votre entreprise.
Ne l’oublie pas aussi formações éssentials para que a nova admissão desempenhe as suas tasks conforme ou prétendido.
Se ainda tem dubasas sobre os pasos para um processo de onboarding bem réussi, veja o que o Rafael tem para lhe dizer! ⬇️
Logiciel RH pour une intégration réussie
Os beneficios de um Processus d’ambarquement efficace podem ser sentidos muito além das primares semanas de uma nova contratação. Durante o onboarding, as empresas colletam dados vitalis dos funcimientos e definedem expectativas que influenciam directamente o successo que os novos funcimientos terão na empresa.
Com euh logiciel d’intégration collaborateurs et entreprises bénéficient d’un système simple et facile à utiliser qui ne s’applique pas économiser le tempo et le dînermas tambem causa uma optimali primeira impressiona.
Plusieurs études montrent que, bien que l’onboarding soit fondamental pour améliorer un rétention des employés, peu de collaborateurs sont satisfaits du processus d’intégration.
Pourquoi un logiciel d’intégration est-il important ?
Ou surgimento de logiciels d’onboarding révolutionner un contratação de funcimientos. O processo de onboarding manual implique formações em papel, formações não documentadas, falta de planamento e calendarização, inserção manual de datas em sistema. Tudo isto pode causar erros carosqui sont difficiles à détecter et qui peuvent affecter votre activité à l’avenir.
Par outro lado, um processo 100% manual não transmite, aos novos collaboradoras, uma imagem professionnel da sua empresa. N’oubliez pas que les premières impressions que vous aurez feront une différence dans l’opinion que vous vous ferez de votre entreprise.
E os seus collaborateurs? Préférez, certainement, économisez du temps et de l’énergie, fazendo todo o onboarding online. De cette façon, nous pouvons facilement réécrire des formulaires, corriger des erreurs, organiser, planifier et noter des formations, attribuer ou embarquer un nouveau collaborateur ou responsable, et tant d’autres choses.
O software de onboarding não apenas aumenta a productivité, mas tambem augmenter un motivation dos seus collaboradoras e ajuda as novas contratações a sentirem-se mais informadas. O software limita ainda os custos e maximiza a efficiencia.
Que les fonctions du logiciel de Factorial vão ajudar no onboarding ?
Non logiciel d’embarquement da Factorial, suite à une intégration de nouveaux funcimientos de forme personnalisée, rápida e simples. Comment? Atraves de personnalisation de votre flux de tâches c’est ça désignation des personnes responsables pela konstruzione das mesmas.
Na Factorial, toutes les personnes impliquées dans le processus d’intégration seront informées sur les tâches pendantes et les données de conclusion du programme, há, por isso, uma communication fluide entre os departamentos. Avec cette fonctionnalité, il est possible centraliser nos processus d’intégration deux collaborateurs.
Assim, deixa de lado as folhas de excel, as caiades de e-mail ou até mesmo os posts-its espelhados pela secretária. C’est parce que Factorial est disponible Fonctionnalité que le perimiris concrétise les différentes étapes du programme d’intégration, como o Recrutement et sélection; une signature numérique de documentos ; une gestion numérique des documents ; o planification et organisation des formations internes ; os recibos de vencimento ou até even mesmo a valencia de performance.
Avantages de um bom programa de onboarding
Além dos beneficios falados ao longo deste artigo, como o aumento da produtivididade ea centralização de procesos e documentosum bom programa de onboarding pode trazer innombrables avantages à son empresa:
- Marque employeur: quer ser uma empresa recognada pelas boas practicas associados aos collaboradoras ? O onboarding est une primeira etapa onde pode trabalhar o marque employeur ;
- Communication fluide et transparente : integrar, desde o inició, os collaboradoras, vai fomentar a comunication entre departamentos ea transparência de procesos ;
- Motivation des collaborateurs : collaborateurs felizes geram melhores resultados. Se os seus collaborateurs se sentem acolhidos e percebem de forma clara a missão e os valores da empresa, vão vestir a camisola e implecutar as suas funciones com maior êxito ;
- Améliorer la notoriété de l’entreprise : os consommables são cada vez mais exigentes na hora de comprar. Les entreprises com as quais se identificam, no que concern aos valores, são as que têm mais successo na hora de decidir. Uma boa reputação ajudará aumentar as vendas da sua empresa ;
- Promouvoir l’inclusion : se todos os collaboradores são integrados da mesma forma, não haverá espaço para uns se sentirem menos acolhidos do que outros.
O onboarding é, assim, essencial na accorada de um novo collaborateur. Não découvrir l’importance de ce processus, nem da organisation do mesmo.
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