Le traitement des salaires intervient dans toutes les entreprises, quels que soient leur dimension et le nombre de salariés. Por se refletir no ordenado que um collaboratedor leva para casa, é important que não haja falhas na hora de fazer o traitement du salaire dos seus collaboradores.
Sabe o que é o traitement de lágos? Como se faz o traitement salaire em Portugal? Ou até mesmo as principes variables a ter em conta no processing de lámáros ? Suivant artigo, vamos répondeur a estas queastos e falar da Importance des logiciels de traitement des salaires.
Table des matières
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Quel est le traitement des salaires?
O traitement des salaires é o conjunto de ações realeased para calcular e mitir o ordenado que uma empresa deve ao collaboratedorpelo trabalho prestato.
Ces actions comprennent le calcul des salaires sur la base des heures travaillées ou des salaires fixes, la déduction des impôts et cotisations, une inclusão de beneficios e outras remunerações, como horas extras, bonos e commissões, a missão do recibo de vencimento eo respetivo pagamento.
Este processo pod varient en fonction de la taille et de la complexité de l’entreprise et sa structure de rémunération. Empresas maiores, é comum existir um departamento com profesionales specializadas em recursos humanos, integratedo um um departamento financió, responsable pelo processos de lazadas. Dans les entreprises de petites dimensions, ce processus est souvent effectué par le propriétaire, le gérant ou le contabilista de l’entreprise.
O le traitement des salaires est uma parte critique da gestion de recursos humanos. Il est nécessaire garantir que os funcimientos sejam pagos correctamente e de accordo com as leis trabalhistas e fiscais applicáveis. Des erreurs dans le traitement des salaires peuvent entraîner des problèmes juridiques et financiersen plus d’affecter la satisfaction et la motivation de leurs collaborateurs.
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Comment traiter les salaires au Portugal ?
D’un pays à l’autre, le traitement des salaires varie. Au Portugal, o le traitement du salaire implique la prise en compte de diverses variables, notamment o base salariale, até aos descontos legais e outras deduções, benefições e adutilaciones, taxos e despesas.
Il est important de se tenir au courant de la législation du travail pour garantir que tous les calculs sont exacts et conformes à la réglementation en vigueur. Déstacamos alguns passos importantes que devem ser seguidos :
1) Calculez nos salaires
Une entreprise développe um contrato de trabalho que especifique o salaire. De cette façon, le salaire du collaborateur est calculé en fonction de nos heures de travail ou pas de salaire fixe. Pode inclurier também avantages et autres rémunérations, como heures extras, bonus et commissions.
2) Deduzir impistos e contribuições
Em Portugal, o le calcul des impôts et cotisations peut être complexe Cela dépend des différents facteurs. O Salaire brut du collaborateur, o tipo de contrato de trabalho, a categoria profissional do trabajo, são alguns exemplos. Deixamos-lhe a indicação dos principes taxo a pagar:
Cotisation à la Sécurité Sociale :
Une contribution pour un Sécurité sociale é uma contribuição obligatória para os trabajoles, au Portugal. La valeur est calculée en fonction du salaire brut du travailleur et de la catégorie professionnelle dans laquelle il se trouve. Il existe différents taux de cotisation pour différentes catégories de professionnels, qui peuvent être appliqués varient de 11% à 34,75% du salaire brut.
Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares (IRS):
O imposto sobre o rendido de pessoas singulares (IRS) é um imposte progressiste. Isto significa que as taxas de imposto aumentam à medida que o salájor grosso do trabajolan aumenta. O calculo do IRS é basé sur la table de rétention des polices de IRS, que pode ser encontrada no portail des finances. Le calcul dépend du salaire brut du travailleur, du nombre de personnes à charge et de l’état civil.
Contributição para o seguro de accidentes de trabalho :
Une cotisation pour l’assurance accident est une autre cotisation obligatoire dans notre pays. La valeur est calculée sur la base du salaire brut du travailleur et du salaire général taxons fixés à 3,5 %.
Autres déductions :
Il existe d’autres déductions qui peuvent être appliquées aux salaires des employés au Portugal, telles que les déductions pour la retenue des impôts dus antérieurement, pensões alimentícias, prêts e outras contribuições voluntárias.
3) Emissão do reception de vencimento
Une entreprise deve emetir um Recibo de vencimento, que mostre o valor do grosso salarial, as deduções de taxos e contributições eo salar liquido a ser pago ao colaborador.
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4) Payer nos salaires
Par último, mas o passo mais important : payer les salaires de nos employés. A forma mais comum é por virementmas tambem há empresas que efetuam o pagamento por cheque.
É important remarque que o código de trabalho português est assez complexe. As empresas devem estar cientes de todas as suas obrigações fiscais e trabalhistas, de modo a garantir que staeb em conformística com a lei.
Donc, muitas empresas em Portugal optam por terceirizar o processos de lazáros para uma empresa especializado em recursos humanos ou contabilidade. Outra opção, cada vez mais comum, é reproduire un logiciels spécialisés dans le traitement des salaires.
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Variables principales après terme ne contenant pas de salaire de traitement
Le traitement des salaires est-il de plus en plus dominant ? Il y a diverses variables a sereem consideradas aucun salaire de traitement, sento comme principales :
Base salariale :
La base salariale est la valeur convenue entre l’entreprise et le travailleur pour son travail. É important ter em conta o tipo de contrato (tempo parcial, a tempo inteiro ou contrato a termo).
Horas trabalhadas :
Pour les travailleurs à temps partiel, il est important de considérer les heures travaillées et de calculer le salaire au prorata. Além disso, pode se necessário calcular o pagamento de horas extras eo seu impacto no salário.
Remises légales :
Il est nécessaire de rendre os descontos obligatórios previstos na rent, comme ceux que já mencionamos plus tôt.
Bénéfices supplémentaires:
Certains travailleurs ont droit à des avantages tels que l’assurance maladie, l’allocation alimentaire, le transport, etc. Il est important de tenir compte de ces avantages lors du calcul du salaire.
Déductions :
Comme deduções podem ser de diferentes tipos, como pensões alimentícias, antecipações salariais, multas e outros descontos que posams ser autorizados pelo trabalhodar.
Impôt:
Le calcul des impôts, comme l’IRS, est basé sur des tables publiées par les autorités fiscales. É important verificar se as tabelas de IRS estão atualizadas e, se necessário, realizar ajustes nos calculos.
Échecs et retards :
Il est nécessaire de deduzir do salaire ou valeur correspondant aux faltas et atrasos du travailleur, de accordo com a política da empresa.
Ajudas de custo e despesas :
Em alguns casos, os trabajoles podem ter despesas relacionadas com o trabalho, como viagens ou despesas com materiais. É importante verificar se essas despesas devem se remboursadas e incluí-las no calculo do salaire como ajudas de custo.
Reçus de paiement :
É obrigatório fournir un reçu de rémunération qui montre le salaire brut, en tant que déductions du salaire liquide, bem comme autres informations pertinentes, comme une donnée de paiement, ou nome da empresa eo nome do trabalador.
👉 Saiba mais sobre o remboursement de despesas professionales: como um software de RH pode ajudar
L’importance des logiciels pour le traitement des salaires
Le logiciel de traitement des salaires est extrêmement important pour les entreprises qui veulent garantir que le traitement des salaires se fait correctement précis et efficace. Nous pouvons souligner quelques avantages de logiciels de RH, comme :
Automatisation des processus et précision des calculs
Com um software, é possibilità automatiser tout le processus de traitement des salaires, ce qui signifie que l’entreprise n’a pas besoin de faire les calculs manuellement. C’est ça réduire le tempo eo effort necesarios para processar a folha de pagamento e minimiser les risques d’erreurs.
Avec une automatisation, il est possible de garantir maior precisión nos calculos dos lazárosremises et contributions, reduzindo la possibilité d’erreurs qui peuvent conduire à des problèmes juridiques et administratifs.
👉 Leia sobre a automatisation des processus dans les bureaux : devem os RH aderir ?
Conformité à la législation
Um logiciel de traitement des salaires adjuda a garantir une conformité com as leis e réglementation en vigueur, y compris le calcul des impôts et contributions conformément aux tabelas atualizadas. Cette fonctionnalité aide un evitar multas e outros problemas legais.
Armazenamento de dados
À propos du logiciel de traitement des salaires armazena os dados de todos os travailleurs de forma segura e organisada. Isto facilita o acceso às informations e ajuda a manter um histórico de todos os pagamentos realizados. Aquando de possibile inspecções gerais do trabalho, ter um software onde armazena todos os documentos dos seus collaboradores poderago ser uma ajuda!
Réduction des coûts
Il est possible d’automatiser le processus de traitement des salaires réduire os custos relacionados ao trabalho manuel.como contratação de pessoal e gastos com papel e impressiono.
Plus grande efficacité dans le traitement des salaires
Com a automatização do processo de processing salarial, a company pode augmenter l’efficacité du département RH, libertando tempo e recursos para outras acitividades importantes.
Logiciel Factorial pour le traitement des salaires
O logiciel Factorielle, é um logiciel de RH tudo-em-um que foi desenhado e pensado nas necesitas de um departamento de recursos humanos.
Com a funcionalização de processos de malagos, par conséquent :
- Programme todos os supplementos da folha de pagamento dos seus collaborateurs ;
- Décider se esses suplementos são variables ou fixos;
- Définissez la périodicité souhaitée – tem um bonus que deve ser page de 3 em 3 meses? Consegue façi-lo, automatiquement, aucun logiciel da Factorial;
- Sélectionnez le type de rémunération complémentaire: bonus, horas extraordinárias, comissões… e additione as que desjejar ;
- Refléter na folha de pagamento as despesas dos seus collaboradora;
- Poupar tempo na préparation dos reçus de vencimento dos seus collaborateurs, na définition de suplementos pelos gestores ou na sua revisión final ;
- Permitir aos collaboradores que accedam aos seus reçus de vencimento ou contratos quando quiser;
- Fazer une gestion des congés et des absences et une gestion des documents sans logiciel ;
- Ter contacto direto com o seu contabilista: novas contratações, baixas médicas, licença parental… Quando for gerada uma incidencia na sua folha de pagamento, poderago revê-la e enviá-la ao seu contabilista sem sair da platforma;
- Ter um relógio de punto digital, que faz o calculo das horas trabalhadas por si ;
- Obtenez des informations avec la suite de l’achatcomme un aperçu général de tous les contrats et résiliations, types de contrats, heures de travail et suppléments pouvant être payés.
E muito mais ! O software Factorial é um tudo-em-um, pelo que tem disponible outras funcionalidades de recursos humanos como, o recrutamento e seleção; o onboarding et offboarding dos collaborateurs ; la gestion des formations internes ; une évaluation des performances; etc.
