Com a evolution das tecnologias digitalis, o uso de apps para signature digital, em negocios e transações legalis, tem vindo a aumentar.
Une signature numérique é uma forma de Assinar documentos digitalis que é légalement valida, e pode ser usada para signer des contrats, des accords, des autorisations e otras formas de documentos digitalis. Ce système permet d’identifier le signataire et de garantir l’authenticité et l’intégrité du document.
Se quer estar a par das tendencias do mercado e garantir que o seu negocio tem os seus procesos optimisados, leia o nosso article para saber mais sobre as apps para signature digital e as suas benefits.
Table des matières:
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O que é un abonnement numérique?
Uma signature numériqueégalement connu sous le nom de signature électronique, est un mécanisme qui permet à authentification de documents numériques, grâce à la cryptographie et aux clés publiques et privées. Fondamentalement, é uma forma de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents numériques. Atraves da signature numérique, é possibile identifier quem assinou o documento e se o seu contenuo fo altéred apos a pos a signature.
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Em Portugal, une signature numérique é légal?
Au Portugal, un validation juridique das singsing digitalis é garantida pelo Règlement (UE) nº 910/2014 du Parlement européen et du Conseilconnu comme Règlement eIDAS. Ce règlement établit un cadre juridique pour l’identification numérique et les services de confiance pour les transactions numériques dans l’Union européenne.
De accordo com o Regulamento eIDAS, as signatures digitalis têm o mesmo valor legal que as signatures manuscritas em papel, desde que compridos determinadas requisitos técnicos e de segurança. Existe tambem a lei de signature digital aprofaçade em 1999 (Decreto-Lei n.º 290-D/99) que garante o mesmo valor de uma signature digital face a uma manuscrita.
Este regulación diz-nos tambem que existem três tipos de signação eletronicaschacun avec des exigences différentes de sécurité et de validité juridique :
- Signatures numériques simples : consistent em dados eletrónicos anexados ou logicalamente associados a um documento, que permite identificador o signatário. Ce type de signature est basique et ne nécessite pas de certificat numérique.
- Assinatura digital avancé : Cette signature repose sur des certificats numériques qui permettent l’identification du signataire et garantissent l’intégrité du document. Para ser considerada valida, un abonnement eletronica advanced deve se criada com um dispositivo seguro de creación de subscription.
- Qualification numérique d’assinatura : é o tipo mais seguro e válido de signature eletronica. Cet abonnement est basé sur des certificats numériques qualifiés, délivrés par des prestataires de services de confiance, et nécessite un appareil sécurisé pour créer l’abonnement. Une signature eletronica qualificada tem a mesma validade legale que uma signature manuscrita.
Quais comme avantages das apps para abonnement digital ?
1) Économiser le rythme
Une signature numérique é um processo muito mais rápido faire qu’une signature physique. Com uma applique para signature digital, pode Assinar documents en pouces minutes. Il n’est pas nécessaire d’imprimer, d’envoyer ou de numériser des documents.
2) Poupa recursos financiers :
un pode signature eletrónica tambem economizar dinheiro em custos de impresão, envio e storana de documentos físicos. De plus, une signature électronique peut aider à réduire les erreurs de traitement, à économiser du temps et de l’argent dans les corrections et à réduire la marge d’erreur.
3) Maïs durable
Ao usar apps para signature digital, é possibile reduzior a quantidad de papel usado nas empresas, o que pode ter um impacto significado no meio ambiente.
4) Segura de maïs
En tant qu’applications pour l’offre numérique d’abonnement ressources de sécurité avancées para garantir que os seus documentos sejam protegidos. Ces ressources comprennent la cryptographie des documents, l’authentification à deux facteurs et l’audit des signatures.
5) Flexibilité
En tant qu’applications pour la flexibilité de l’offre numérique d’abonnement Assinar documentos em qualquer lugar, hora e dispositivo. É particulièrement utile pour les entreprises et les gestionnaires qui ont besoin de signer des documents, mais ils sont constamment em trabalho externo. Por outro lado, se tem collaboradoras em teletrabalho, evita ter de enviar documentos por reio e correr o risco de existir extravios.
6) Mais pratique
Une signature numérique permet de signer électroniquement des documents rapidement et facilement. Vous n’avez pas besoin d’imprimer, de signer et de numériser à nouveau le document papier. Consegue assim tornar os procesos do seu negocio mais ágeis.
7) Simplification des processus de RH
Signez numériquement des documents, simplifiez le processus d’embauche des employés, optimisez la gestion des employés en baisse, facilitez la cueillette des points et bien plus encore.
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5 applications pour la signature numérique : Assine documentos en ligne
Percebeu que comme applications para signature numérique vån Ajudar no crescendo do seu negocio? Está na hora de tirar proveito das tecnologias digitalis para optimiser les processus du système d’exploitation da sua empresa. En tant qu’applications para signature numérique vao permettre que se liberté de papier e que todos os documentos sejam signados de forma eletrónica.
Todavia, nem todas que des applications para signature numérique são seguras. Alors, faisons une sélection des 5 meilleures applications pour votre entreprise :
1) Factorial : application pour la signature numérique, et não só
Uma das apps para signature numérique mais completa do mercado é a Factorial, uma vez que oferece uma solution intégrée, tudo-em-um, de gestion de recursos humanos.
Com a Factorial, os seus collaboradoras conseguem Assinar todo o tipo de documentosy compris contratos de trabalho, commandes de congés et d’absences, entre outros. Une signature numérique pode ser feita tanto num ordinateurcomme numéro dispositif mobile/smartphone, à travers alors Factoriel d’application.
Par exemple, tem um documento que precisa de ser assinado por várias collaboradores ? Pode solliciter une signature numérique de um ou mais funcimientos, para cada documento. Após serem assinados, nous documentos ficam guardados automatiquement. Consegue ainda solliciter un signature de todos os seus collaboradorna na sua folha de ponto e confirmar os seus horários de trabalho.
O processo de assinación eletrónica no Factorial é muito simples e intuitivo, ilmitante que os collaboradoras assinem documentos em pouces minutos.
De plus, notre plateforme a plusieurs intégrations avec d’autres logiciels. Além disso, la plateforme propose ressources de sécurité avancées (eDIAS), comme un cryptographie des documents et authentification à deux facteurs. Comme les signatures sont 100% assuré et légal.
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2) DocuSign
O DocuSign est une des applications les plus populaires pour la signature numérique disponible sur le marché. Une plate-forme oferece uma Ampla Gama de ressources pour simplifier le processus de signature électronique. Inclut des flux de travail personnalisés et des intégrations avec des outils tels que Salesforce et autres Microsoft Office.
Il offre également des ressources de sécurité avancées, telles que le cryptage des documents et l’authentification à deux facteurs. Além disso, la plate-forme est hautement personnalisable, nous permettant de l’utiliser adapter le processus de signature électronique para atender às necessitas specificas da sua empresa.
3) Signe Adobe
A Adobe Sign é outra das principales apps para signature digital disponible no mercado. Avec cette application, par conséquent gerir documentos eletronicos, criando, enviando e assinando documentos de forma totalement numérique. Par ailleurs, il s’ensuit qu’il intègre ce logiciel avec d’autres opérations d’Adobe, comme Adobe Acrobat.
4) SignEasy
O SignEasy est une option simple et facile à utiliser par rapport aux autres plateformes, nous permettant de l’utiliser assinem documentos digitalmente em qualquer sítio. Il a également des intégrations avec d’autres outils de productivité, tels que Google Drive eo Dropbox.
C’est une option idéale pour les petites entreprises et les particuliers qui en ont besoin solution de signature électronique simple et intuitive.
5) PandaDoc
O PandaDoc est une plateforme complète de gestion de documents électroniques. Permis que les utilisateurs criem, envyem, assinem e giram documentos de forma totalement numérique.
O PandaDoc offre des ressources d’automatisation avancées pour accélérer le processus de signature. De plus, il offre une prise en charge de plusieurs utilisateurs et des intégrations avec d’autres outils de productivité, tels que Salesforce et Hubspot.
Je reprends…
Assim, comme Les applications de signature numérique sont une excellente option pour les entreprises et les gestionnaires qui souhaitent gagner du temps et de l’argent dans le processus de signature de documents. Il existe plusieurs options disponibles sur le marché, chacune avec ses propres ressources et avantages.
Ao échoir uma application para signature numérique, é importante considerar as necesitas specificas da sua empresa. Questione-se primeiro do que espera de um processo de signature eletrónica. Com a opção certa, greffe simplifiez le processus de signature des documents et augmentez l’efficacité de votre entreprise.
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