Ao contar com um software de gestion de RH é possibile Improver a organización administrativo e financia da empresa. Um dos benefições de contar com este tipo de tecnologia é poder gerar rapportsos de RH de diferentes tipos, para diferentes situations.
Une technologie est un grand allié des professionnels des ressources humaines. Ela deve ser utilizado não apenas para facilitar o fluxo de trabalho, mas também tornar mais efficienta (e por vezes automatizar) algumas ativatidos do setor. Uma das possibilites que o uso de um software de gestion de RH oferece é gerar rapportsos semper que necessário, para diferentes finalitos.
Dans l’article suivant, nous vous expliquerons plus en détail comment créer et générer des rapports RH et comment cela peut faire la différence dans la gestion des personnes et des ressources humaines de votre entreprise. Acompanhe-nos !
Table des matières:
O que são rapportsos de Recursos Humanos ?
Le rapport RH est un outil créé par la Direction des Ressources Humaines pour acquérir, rassembler et analyser différentes données et informations concernant l’entreprise. Par outras palavras, o documento existe para faciliter l’analyse et le panorama d’ensemble la situation déterminée, seja financia ou administrativo, com informations relatives aux diverses questions de l’entreprise.
Com estes rapportos, os professionales de Recursos Humanos podem fazer uma análise completea desses dados. Seja trasando objetivos, seja establando importantes indicadores para a organização.
Atraves de um rapporto de RH é possibile sabre, par exemple, un taxa de rotativade de funcimiento de uma empresaAie identifiant um mau enfrenchment atravers de inquéritos de clima organizacional com comme equipas. A partir de sa constatation, o setor de RH pode tomar decisions pour résoudre une situation avec plus d’efficacité.
Grâce à un rapport de RH, il est également possible selebrador dados relevantes sobre um determinido periodo, bem como organizar e comparar información a respeito de collaboradores ou gestores. E se tudo isso puder ser feito atravers de uma mesma ferramenta, melhor.
L’importance de créer des rapports RH
O setor de Recursos Humanos est un setor extrêmement stratégique, uma vez que auxilia em diversas tomadas de decição dentro da organização. Ceci, en général, passe par l’analyse des données sur la situation commerciale actuelle. Justamente por isso existem os rapportos de RH.
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Neste sentido, criar e gerar rapportsos de RH de forma eficaz e eficiente é essencial para passar todas as informationas necesarios à empresa. C’est aussi pour permettre une analyse plus approfondie des différents aspects de l’entreprise.
Ainsi, les décisions ne sont pas prises sur la base de l’intuition. Mas sim guiadas por dados que informem quais são os pontos fortes et fracos da organisation em determinado assunto.
Além disso, outros avantages de la création de rapports les efficacités RH sont :
- Documents documentaires organisation historique ;
- Traçar objectifs e établir indicateurs;
- Organiser les informations e sélectionnez les données pertinentes ;
- Faire des comparaisons entre dados e periodios ;
- Surveiller les informations important;
- Gérar informations pertinentes para os setores administrativo, financió e outros ;
- Avaliar et al climat organisationnel da empresa;
- Auxiliaire de l’organisation interne faire setor de RH ;
- E muito mais !
Exemples de rapports pour la gestion de la RH
Maintenant que nous comprenons l’importance des rapports RH, il est important de souligner que ces documents peuvent avoir des finalités différentes. Faire connaissancesuivre, alguns tipos de rapportsos de RH existentes e como cada um deles pode ajudar na routine da sua empresa.
1) Folha de ponto
Il est important de noter que chaque collaborateur doit avoir son propre rapport. Une entreprise devrait toujours le faire à la fin de chaque mois de travail. Em geral, é utilizado (e deve ser stocké) para fins legais, tanto por parte da organização quanto por authoridades fiscais.
En général, ce rapport contient des informations de base. Entre elas, nome completo do funcionário, jornada de trabalho, horário de entrada e exita, horário de almoço, e intervalo intrajornada.
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2) Carte des férias
En outre, é possibilità gerar rapportsos de RH que mostrem as absensas e folgas de cada collaboratedor. O que dá lhe um controlo muito maior sobre mão de worka ativa da organisation, evita problemas de queda de productivité.
Criámos um modèle de carte de vacances dans Excel para utilizar na sua empresa. N’oublie pas ce qu’ils ont fixé le 15 avril 2023. Descarregue abaixo et commencer déjà un prepará-lo. ⬇️
3) Relatório para gestion de turnos
Ao gerar um rapporto com informations sobre os turnos de chaque collaborateur, é possibile criar escalas de trabalho que não prejudiquem os process e produções diárias.
Com este documento, o setor de RH tem em mente a quantidad de collaborateur pour setorune quantité qu’ils Tâches etc. carga horária semanal de cada funcionário. Assim, poderá realizar a gestion de turnos de maneira correta, évitant également le risque de baisse de productivité.
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4) Médias et répartition des salaires
Ce type de rapport oferece ao profissional de RH o conhecimento a respeito da média e distribution salaire da empresa. Com ele, é possibile obter dados visuais sobre o pagamento de málago por collaborateur ativosinclus fazendo distinção de género, cargo, idade etc.
Ce type de rapport est important car vous pouvez aider le secteur RH, tanto réfléchir à de nouvelles stratégies de rémunérationcomme création de um barème des cargaisons et des salairescaso essa seja uma necesidade da empresa.
Au cas où logiciel de RH da Factorial, par exemple, ao gerar o rapporto de RH sobre lámáros é possibile criar filtres específicos, démontrant les salaires apenas por equipa, por exemplo, ou apenas de collaboradores mulheres. Isto pode ser valiono para que a empresa identifique algum tipo de disparité salariale entre homens e mulheres, par exemple.
Avantages d’utiliser un logiciel pour gérer les rapports de RH
Abesar de utilizadas, o uso de modelos em Excel empresas de médio e grande porte pode não funcción muito bem. Mesmo em empresas menores, est un type de pratique que déjà obsolète. A mangé du porc existem soluções muito mais eficaces para a gestion de Recursos Humanos.
Uma delas é o uso de um software de management de RH pensé pour faciliter le quotidien des professionnels, et aussi pour offrir une plus grande efficacité dans différents processusy compris la création de rapports.
Entre autres bénéfices, um bom software de RH a également reçu :
- Mantras informations mises à jour em tempo réel ;
- Fournitures accès à distance aos différents utilisateurs ;
- Majeur rapidité et facilité ils accèdent une information importante ;
- Simplicité pour analyser et présenter dados stratégiques semper que necessário.
En résumé: rédiger et gérer les rapports de RH não precisa de ser um trabalho demorado, manual, e feito semper em Excel. Il est possible de faciliter ce processus avec l’utilisation de certaines technologies !
Factorial : logiciel avec rapports automatiques
Pour utiliser le logiciel RH da Factorial, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour créer des rapports automatiques num so lugar. Na Téra factoriel accéder à euh panneau intuitif et facile à utiliserque permite que sua equipa de RH :
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- Crier rapports personnalisés acerca dos mais diversos temas de RH ;
- Acquérir des dados semper que pour nécessaire;
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- Augmenter un productivité dos gestores.
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