Gerir os collaborateurs de uma empresa, sem um portal de RH, pode se uma taska defiasante, surtout se for uma empresa de grande dimentos. Os portais de recursos humanos estão a turnar-se cada vez mais populares, e podem ajudar as empresas a gerir os seus collaboradores, de forma mais efficiente.
Mas final o que é um portal de RH? Article suivant, vamos ensignar-lhe o que é, as diferencias entre portal de RH e de colaborador, quais as caracteristics que um bom portal de RH deve ter e, por fim, dar-lhe alguns exemplos de portais de RH. Ficou com curiosidade? Leia o article!
Table des matières
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O que é um portail de RH?
euh portail de RH é uma plate-forme en ligne e/ou logiciel/app de recursos humanos que permite às empresas gerir os seus collaboradoras, de forma centralizada. Pode est utilisé à diverses fins telles que le recrutement de nouveaux collaborateurs, la gestion des salaires/reçus de retraite, la définition et la gestion des formations internes, la gestion des congés et absences, l’évaluation de la performance des collaborateurs et bien d’autres.
Além disso, un portail de ressources humaines peut également être utilisé pour créer et générer des profils de collaborateurs, stocker des documents importants et surveiller un conformité aux réglementations légales obrigatórias. É nada mais do que uma ferramenta complèteque juda a empresa na missão de manter todos os dados dos seus collaborateurs e procesos de recursos humanos, num só sítio. Par conséquent, um portal de RH torna a gestion de ressources humaines mais efficace et efficace.
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Portal de RH vs. portail do collaborateur : há diferencias ?
Bien que le portail de RH tenha fonctionnalités similaires a um portal de collaborateuror, são utilisé par différentes personnes. Um portal de RH é utilizado pela equipa de recursos humanos da empresa. Já um collaborador portal é utilizado pelos proprios collaboradoras da empresa.
O portail faire collaborateur é une plate-forme que permite aos collaboradores acceder a información importantes sobre sua empregabilidade, como reçus de vencimento, politiques internes, informations sur les avantages, mapas de férias, entre outros. Tábém pode ser utilizado para requestar marcação de férias e abezadas e submitter os spétivos documentos necesarios, enviar pedidos de rembolos de despesas, assinar documentos online e comunicar com outros collaboratedores.
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Em suma, um portal de colaborador proporciano o acesso a todos os proceduras que um colaborador precisa. Ce type de solution économiser tempo para os departamentos de recursos humanos, porque os proprios collaboratedor podem aceder às informations de que precisam sem ter que solicitá-las.
Saiba ainda que plates-formes existentm tudo-em-um, onde consegue ter um portal de RH, mas também um portal de colaborador. Tudo centralizado aucun logiciel mesmo.
Benefícios de ter um portal de RH na sua empresa
Conhecidas as diferencias entre os dois tipos de portais, é important saber tambem que beneficios este tipo de portais trazem para a sua empresa :
- Reduzem o tempo gasto com papelada burocrática e o uso de papel (recibo de vencimento, alvarás, pedidos de férias, pedidos de recursos e EPIs, entre outros);
- Éliminer les erreurs administratives estrisque de perte de dados;
- Melhoram un autonomie des collaborateurs para que possums interagir com a empresa, não importa quando e onde ;
- Unifier et centraliser une communication entre une entreprise et ses salariés. Il y a plus de transparence et d’accès à l’information ;
- Centralizam comme information num único sítio, para que seja mais practico para os recursos humanos ;
- Melhoram et al commercialisation interne sem custos. L’expérience d’un collaborateur ao consultar as suas información ou ao picar o ponto, por exemplo, será muito mais satisfatoria ;
- Processus d’automatisation : como gestion des congés et des absences, gestion des performances et des encaissements. Cela réduit la charge de travail des responsables RH et l’augmente précision et efficacité des processus;
- Analysons les données : um portail fournit des données précieuses sur nous collaborateurs, como o seu performance eo seu participation com a empresa. Esses dados podem ser usados pelos gestores de recursos humanos. Par conséquent, tera tomadas de decisión informadas sobre gestion de talentos e planamento strategya.
Podemos ánno afirmar que os portais de recursos humanos podem ajudar as empresas a gerir os seus collaboradoras de forma mais efficiente e eficazfournissant une plate-forme centralisée pour stocker et analyser les données importantes.
Quais as características imprescindíveis num portal de RH?
Comme caractéristiques de um portal de RH podem variar de platforma para platforma. Todavia, há algumas características imprescindíveis que devem ser consideradas.
Em primeiro lugar, seja uma empresa de pequena, média ou grande dimentos, os beneficios destes portais são os mesmos. Cependant, venez cada empresa é diferente, selon ses besoins, é important valorar se está à procura de um portal simples ou mais completo.
Caractéristiques après conta :
- Portail complet : se pode ter um portail que tem todas as funcionalidades que precisa/que são utile ao departamento de recursos humanos e pode turnar os seus procesos more efficientes, porquê optar por um plus simples? Escolha um portal que tenha portal de RH e portail pour les collaborateurs. Assim, consegue ter tudo centralizado na mesma platforma.
- Convivialité : O portal deve ser fácil de usar e muito intuitivo com procesos simples. Lembre-se que o objetivo ao implementar um portal é économiser du temps et faciliter les processus. Se esta ferramenta é muito complicada de usar e os collaboratedores sentem que crisimas de formation advanced para conseguir utilizar, estará a fulmir a sua funcción ?
- Accessibilité: Une plate-forme deve se accessible em qualquer sítio e lugar. Se tiver collaboradora a trabalhar fora do estificio, noutras instalaciones ou até even mesmo fora do País, estes precisam de conseguir acceder ao portal.
- Application mobile: um portal que possar ser usado atraverso do telemóvel, é um beneficio extra. Voir ceci pour possible, aspetos como controlo de assiduidade ou signature de documentos serão muito mais rápidos e praticos.
- Personnalisation et sécurité : Ce portail est conçu pour être personnalisé et sécurisé. O portal de RH deve permitir que as empresas personalizem as suas funcionalizam de accordo com as suas necesias specificas. Par ailleurs, esta personalização não deve colocar em causa a proteção da privacy das informationas dos collaboratedores e empresa.
- Création de rapports : Ce logiciel contient des informations, qui sont essentielles pour permettre ou télécharger une extração de rapports (pour le département RH et pour le travailleur).
En résumé, procurez-vous un portail de RH qui répond aux besoins de RH de votre entreprise, et qui soit pratique, facile d’accès et d’utilisation, sûr et personnalisable.
Exemples de portais de RH
Conhecendo as caracteristics essentialis num portal de RH, é hora de avantar para os portais qu’existem no mercado. Donnons trois exemples de logiciels que vous devriez évaluer au moment de faire votre choix :
Factorielle : tudo-em-um
Atraves deste software de RH, tem accesso ao portal de RH et ao portal do collaboratedor sem necessita de programación. Com un factoriel est possible criar eventos, enviar comunicações internas, apporar pedidos de férias e absejados, enviar documentos que devem ser assinados (também en ligne !) pelos seus collaborateurs, e muito mais !
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Zénéfits
O Zenefits est une plateforme de gestion des ressources humaines qui propose des ressources diversifiées. Quelques exemples sont un gestion des prestations de santé, recibo de vencimento, recursos humanos, conformias regulatória e formação. Il offre également uma interface facile à utiliser e personnalisation des fonctions.
Facteurs de réussite SAP
SAP SuccessFactors est une plateforme de gestion des ressources humaines basé sur le nuvem. Esta oferece recursos para gerir recrutamento, gestion de performance, formation, gestion de talentos, entre outras coisas.
Maintenant que vous savez déjà tout sur l’essentiel d’un portail ressources humaines, faites votre choix. Opte por aquele que se mieux s’adapter aux besoins da sua empresa.
Damos-lhe uma última dica : deve optez pour une solution en évolution. Isto é, uma solução que conta com uma equipa de desenvolvimento, aprimorando e analizando as reais necesitas das empresas e de seus collaboradores, como é o caso da Factorial.
Implementar um software de RH tudo-em-um é ter mente aberta para as ultimas tendances numériques dans la gestion administrative et l’organisation interne . Écho fazer parte dessa transformación digital.
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