Cada setor tem as suas necessitas specificas quando se trata de procesos de Recursos Humanos, e os setores de hôtels et restaurants não são exceção. O horário de trabalho semanal na restauração e hotelaria deve se soigneusement contrôlé par les responsables.
Les hôtels, les restaurants et les entreprises qui organisent des événements ont besoin d’une bonne solution controlar os horários dos seus funcimientos e realizar a management de turnos. Isto porque o controlo rigoroso destes turnolu-se vital tanto para a segurança dos funcimientos como para a survival do negocio.
Prochain article nous expliquerons quelles sont les différentes façons d’accompagner les heures de travail, comment organiser les heures de travail hebdomadaires dans les restaurants et les hôtels, et quels sont les avantages du logiciel RH.
Table des matières:
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Comment contrôler l’affluence et la ponctualité dans un hôtel ou un restaurant ?
N’oubliez pas les cartes magnétiques picar o ponto? Anos atrás, os chefs de cada trabalhoder faziam o controlo das horas trabalhadas atravers dessa machine de ponto, onde era marcado o kartão do funcionário.
Cependant, o mundo evoluiu e os seus sistemas de RH devem ompanar este processo. Par exemple, se um collaborateur tem um contrato de trabalho remote, a máquina de ponto à porta do esificio já não funcción.
Comme novas versión deste tipo de controlo de horario de trabalho semanal are us modèles dans Excel e/ou nous logiciels na nuvemSendo que um software é uma ferramenta muito mais sofisticada que um modelo.
Un seguir, listamos todos os aspects que os hotels e restaurantes podem gerir atraverso de um software de RH :
- Cumprir comme leis les heures de travail et les absences au Portugal ;
- Surveiller en heures travail
- Synchroniser as horas trabalhadas com rapportos mensais;
- Surveillez ce qui suit, Absences et baixas médicas;
- Gerir reçus de vencimento ;
- Gerir turnos de trabalho para éviter les erreurs e superpositions ;
- Ver a presence do funcionário em tempo real;
- Disponible o horario de trabalho semanal e turnos de um determinido funcionário ao seu superior.
Controlo do horário de trabalho semanal no setor hoteleiro
Il existe des logiciels ferramentas e funcionalidades que podem ajudar os gestores de Recursos Humanos e os donos de restaurants et hoteles a ter maior controlo sobre as horas trabalhadas por cada um.
Par norme, estas soluções tambem reúnjem dados e insights valuos para que, posteriormente, os gestores pojams valorar e tomar melhores décisions concernant une organisation das equipas.
Le prochain type de logiciel, o problema da contabilização de horas extras fica resolvido. La quantité de paperasse nécessaire pour contrôler les présences, les congés et les absences ? Também acaba aqui!
Veremos, ennonso, 2 solutions para fazer este controlo horario nos restaurantes e hotéis: uma feuille de calcul dans Excel e en dehors de la factorielle! ⬇️
1) Folha de Ponto em Excel [Grátis]
Nous disposons d’un modèle de la feuille de points mensuelle sous Excel afin que vous puissiez la télécharger et la remettre à vos collaborateurs pour remplir vos informations au jour le jour. Descarregue abaixo!
No entanto, como dissemos acima, com a utilizado de um sistema na nuvem, não só a gestion des personnes do seu negocio seria muito mais simples, como tambem nous erros seriam inexistentes. Voir ci-dessous!
2) Factorial : logiciel de contrôle du temps de travail hebdomadaire dans nos secteurs de l’hôtellerie et de la restauration ?
Nos setores de hotelaria e restauração é économiseur fondamental tempo e optimisar procesos internos. Plusieurs fois, il arrive que os gestores de equipa deste tipo de negocio têm Difficulté à trouver un système de contrôle du temps de travail qui s’adapte mieux à maneira de trabalhar da equipa.
Se tem procurado pelo sistema ideal para sua empresa, podemos ter aqui a solution. A Factorielle é um logiciel de RH que permis optimiser et simplifier nos processus de picagem de ponto et suivi de horas trabalhadas de qualquer collaborateur. Glace tudo o que pode fazer com a funcionalita de controlo horario puis Factoriel :
- Pleurer rapports de personnalisation;
- Définir politiques horaires personnalisé;
- Picar o ponto à partir de qualquer lugarjá que somos um software na nuvem;
- Cumprir comme obligations légales impostas no Código do Trabalho ;
- Armazenar todos os dados da assiduidade ;
- E muito mais !
Quer sabre como o restaurante Burger haché Optimiza os seus procesos de RH com a Factorial? Eles contam-lhe tudo no vídeo abaixo ! ⬇️
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Gestão de turnos no setor hoteleiro
Dos dos setores mais afectados pelo trabalho por turnos são un hotelaria ea restauração. E, por isso, este setores necessitam de uma ferramenta mais advanced para fazer gestão dos horários de cada funcionário.
Para tal, pode utilizar um modèle dans Excel mais spécifique et complet do que a folha de ponto, ou optar por ajouter une fonctionnalité de gestion de turnos ao controlo de assiduidade da Factorial. Quer sabre como? Contamos-lhe tudo nas proximos secções.
1) Excel pour la gestion des équipes [Grátis]
Ce modèle pronto dans Excel ressemble beaucoup à la feuille de papier. No entanto, as fórmulas nele inseridas foram criadas com base nas besoins des travailleurs en équipes. Descarregue o modelo abaixo! ⬇️
2) Factorial ?
Tal como dissemos acima, o software Factorial permite-lhe addição a funcionalita de gestion de turnos ao seu plano habituel. Voici quelques conseils pour profiter des avantages de cette solution numérique :
- Planie com à l’avance. Avec une solution pour isso, puerada visualizar os turnos de cada um num calendar semanal ou mensal. Isso permitir-lhe-á estar preparato para os horários de maior afluência, além de antecipar possibile problemas ou conflittos de turnos.
- Attribuez le même nombre d’heures à tous. Ayant uma maior visibilidad dos turnos dos funcimientos, fica mais fácil garantir que está un distributeur en tant que horas de trabalho de forma justa.
- Communiquez les changements possibles à votre équipe. Com a Factorial, semper que publicar, modificar ou apagar um turno, o funcionário correspondant poderable visualizá-lo em tempo real por e-mail or na propria platforma.
- Evite que os turnos se sobreponham. O software Factorial alert-o para a possibilité de sobreposição de turnos, para qu’isso seja possibile de evitar.
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10 bénéfices d’utilisation d’un logiciel de RH avec une définition d’horário de trabalho semanal
Agora que já conhece algumas das funcionalidads do software Factorial, veja quais são os 10 avantages d’utiliser un logiciel RH dans les hôtels, restaurants, bars, cafésetc:
- Vérifier les heures de travail hebdomadaires da sua equipa ;
- Économiser le rythme na gestion de documentos e outros procesos ;
- Estar em conformità com as leis laborais do Código do Trabalho;
- Meilleure expérience faire funcionário ;
- Productivité accrue;
- Mieux communication entre os funcimientos ;
- Simplification des processus la gestion;
- Une plus grande transparencetanto para o funcionário quanto para o emplojador ;
- Contrôlez-les heures supplémentaires;
- Plus d’informations pour nous meilleure décision.
Comment choisir le meilleur logiciel pour restaurants et hôtels ?
Se está à procura de um software para gerir os procesos no seu restaurante ou hotel, recommenda que procure uma Application ou logiciel intuitif, tanto para o departmenta de Recursos Humanos, como para os proprios funcimientos. Se, para além disso, estiver interessante numa solução que permita :
- Picar o ponto atraves de um code QRque seria lido ao entrar no trabalho ;
- Informer collaborateurs et managers sobre os horários e turnos ;
- Pedir férias e folgas traverso de uma app.
Então, pode (e deve) teste un factoriel ! Além destes 3 ponts, o logiciel Factorial fournit ainda informations sur o onde locale se produit o inició eo fim do turno traverser faire recurso de géolocalisation . Nos employés pourront gerir facilimento o horario de trabalho semanal e os turnos . Ao mesmo tempo, os gestores potão accéder à toda e qualquer informationem tempo real, na plataforma.
