L’assiduidade et la ponctualité des collaborateurs sont des aspects fondamentaux pour le bon fonctionnement de toute entreprise, quel que soit le secteur d’activité dans lequel ils agissent. Un collaborateur qui ne se présente pas régulièrement au travail, ou qui est en retard, peut nuire à la performance de toute l’équipe et affecter la productivité de l’entreprise comme tout le monde.
Para controlar a assiduidade ea punctualidade dos collaboradores il existe diverses techniques et ferramentas disponibles. Lire l’article suivant quais são !
Table des matières:
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4 formas de controlar a assiduidade e punctualidade dos collaboratedoras
O contrôle de l’assiduité et de la ponctualité dos collaborateurs é um défi constante para muitas empresas. Une gestion efficace dess aspects pode impactar directement un productivité et performances da equipa, além de garantir o compliodo das leis, établi pela LOI.
Il existe diverses formes de contrôle de l’assiduité et de la ponctualité des collaborateurs, des méthodes plus traditionnelles, comme les horloges, aux les solutions plus modernes viens applications de gestion de ressources humaines. Découvrez quels sont les quatre principaux moyens de contrôler l’assiduité et la ponctualité :
1. Enregistrez-vous manuellement sur papier ou Excel
Uma das formas mais tradicionales de controlar a assiduidade é atravers de um registo manual, generally feito em folhas de papel, em cartes de pointo, ou em folhas d’Excel. Nos employés doivent enregistrer leur entrée et leur sortie du lieu de travail, qui seront collectées par le service des ressources humaines pour un traitement ultérieur.
Décharger modèle en Excel de folha de ponto para fazer este registo ! ⬇️
2. Inscrivez-vous numériquement
Actuellement, de nombreuses entreprises ont déjà adopté des montres numériques à point pour enregistrer la fréquentation et la ponctualité. Esses sistemas podem se utilizados atravas de des équipements spécifiques, comme des horloges, ou via des applications pour smartphone.
Alguns exemplos de applications que podem se utilizados para esse fim são o Trello, Clockify ou a app da factorielle (um software de gestion de recursos humanos).
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3. Contrôle d’accès
Certains secteurs, comme les usines et les entrepôts, utilisent des systèmes de contrôle d’accès pour contrôler l’entrée et la sortie des collaborateurs. Ces systèmes peuvent être utilisés cartes magnétiques ou biométriques vérifier l’identité du collaborateur.
4. Logiciel de gestion des ressources humaines
Il existe divers logiciels de gestion des ressources humaines qui incluent des fonctionnalités d’enregistrement des présences et de la ponctualité des employés.
Un exemple est un Factoriel que permis enregistrer l’entrée et la sortie des collaborateurs via une application pour smartphones ou un ordinateur . La plate-forme comprend également des fonctionnalités pour surveiller l’assiduidade et la ponctualité des collaborateurs, émettre des rapports et faire des erreurs et des retards.
O controlo da assiduidade e punctualidade por setores
É important resallar que o controlo de assiduidade e punctualidade pode variar de accordo com o setor de activity. No setor da restauração e hotelaria, por exemplo, é comum utilizar sistemas de registero manual or digital, entetanto em sectorores operários é mais comum utilizar sistemas de controlo de accesso.
Assiduidade et puntualidade no setor hoteleiro e restauração
Établissements d’Alguns podem tambem adtotar systèmes de reconnaissance faciale pour enregistrer l’entrée et la sortie des collaborateurs. Além disso, pode ser utilis implementar uma politique des retards et des échecs para evitar prêtidos ao negocio.
Usines et industries
Nas fábricas e indústrias, é comum utilizar systèmes de contrôle d’accès. Esta é uma forma de garantie que apenas os collaborateurs autorisés acedam às instalaciones. Estes sistemas podem incluir leitores de cartes ou reconnaissance biométriquePar exemple.
Além disso, le contrôle de la présence peut se faire au moyen de feuilles de points, d’horloges de points numériques ou de systèmes de surveillance d’entrée et de sortie pour les véhicules de transport des employés.
Setor da saúde
No setor da saúde, o controlo de assiduidade e puntualidade é crucial para garantir que os pacientes recebam o atendimento necessário e dentro dos prazos estáblados. Certains hôpitaux et cliniques peuvent être utilisés systèmes de points électroniques ou applications pour smartphones pour enregistrer l’entrée et la sortie des collaborateurs.
Il est également important d’établir políticas claras de atrasos e faltas e ter uma equipa de recursos humanos dédié un lidar avec ces questions.
Setor Tecnologique
Dans le domaine technologique, de nombreuses entreprises ont adopté une politique horários flexíveis e trabalho remoto, o que pode turnar o controlo de assiduidade mais defesafador.
Nesse caso, pode ser util utilizar ferramentas de monitorização de actividades dos collaboradoras, como o RescueTime Aie basculer. Além disso, il est important d’établir des politiques claires sur les heures de travail et la communication entre nos collaborateurs.
Qualquer que seja o setor bechosho, lembre-se que a innovation technologique en RH tem euh impact bastant positif nos divers setores de trabalho.
Como fazer o registo de assiduidade e puntualidade atravers de applications ?
Un Factorial est une plateforme de ressources humaines qui propose une série d’outils. Entre elas, está includo um sistema de registo de assiduidade e punctualidade en ligne.
Cette fonctionnalité nous permet de collaborer enregistrez votre entrée et votre sortie via une application smartphone. Élimination, assi, du besoin d’horloges de points physiques ou de feuilles de points papier.
App Factorial : contrôle de l’assiduidade et de la ponctualité
Para utilizar o sistema de registo de assiduidade e puntualidade da Factorial, é necessário que os collaboradores releasem a aplicación móvil Factorial e se registem na plataforma. Fazendo este primeiro passo, conseguem depois facilente registrar a sua entrada e exita no trabalho traverso da appque regista automatiquement une donnée e hora.
Além disso, une plate-forme ofereces recursos de rapports et analyses que perimiris que os gestores monitorem o perfomance dos funcimientos em relation à assiduidade e puntualidade. Conségue gerar des rapports avec des informations sur les arriérés, les faltas et les heures travaillées, permettant uma análise mais precisa da productivité dos collaboradora.
O que posso fazer, na practica, atraves do controlo de assiduidade da Factorial ?
Sabemos que juntar, manuellement, as horas trabalhadas de todos os collaboradores significam horas e horas perdidas. Ou que é important ter uma visão geral sobre assiduidade dos trabajoles para tomar decisions strategyas e, para isso, é necessário ter rapports personnalisés. Nous savons également l’importance de garantir que votre entreprise est conforme à toutes les lois du travail.
A pensar nas necesitas de pequenas, médias e grandes empresas , criámos a Factorial Controlo de Assiduidade. En pratique, cette fonctionnalité donne accès à plusieurs avantages venez :
- Relations personnalisées : Consegue obtenir des informations précieuses sur la performance de leurs collaborateurs, atraves de rapports personnalisés que medem une productivité eo número de horas trabalhadas.
- Politiques de contrôle du temps : crie políticas de assiduidade e puntualidade, em conformisia com as necesitas da sua empresa.
- Heures extraordinaires : surveiller todas as horas extra realizados pelos seus collaboradoras.
- Intégrations/API : tem já um sistema de picagem de punto em vigor? Intégré avec le logiciel Factorial.
- Cumprimento de lei : toutes les données fournies par le logiciel sont transformées en rapports qui garantissent le respect de la loi.
- Approbation de la feuille de match : o logiciel envia-lhe lembretes para revision e approvación das folhas de ponto.
- Système de picage de pont : picar atraverso do telemóvel ou computador é possibile. So tem de decider todos os sistemas de picagem que quer ativar. Une horloge avec un point différent pour chaque fonctionnaire ? C’est possible!
- Pauses manuelles et automatiques : consegue controlar todas as pausas que os seus collaborateurs fazem.
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A Fonctionnalités factorielles tem mais?
Simulateur ! A Factorial é um software de gestion de recursos humanos, tudo-em-um. Cela signifie qu’en plus de contrôler l’assiduité et la ponctualité, vous avez accès à d’autres fonctionnalités pour gérer les opérations quotidiennes de votre équipe RH :
Em suma, a utilização da applicações como a da Factorial para registo de assiduidade e puntualidade traz divers avantage para a empresa. Plus de praticité et de précision dans la gestion du temps, réduisant les coûts avec l’acquisition et la maintenance d’équipements physiques pour le registre des pointssão alguns exemplos.
Se aliarmos as vantagenes de um software de RH desta dimentación, conseguirá Turnar os seus procesos de RH mais produtivos e efficientes!✅ Marquez une démonstration gratuite du logiciel Factorial et automatisez la gestion RH de votre entreprise !
