Le logiciel de gestion du tempo Um est un outil précieux pour les professionnels de la RH. Seja para ajudar na gestiona das suas proprios task, seja para gerir o tempo dos trabajolos de uma empresa.
Suivant artigo fique a sabre qual a importancia deste tipo de ferramenta, como porago usá-la e quais as suas potencialidades. Optimisez un management do seu tempo !
Table des matières:
Ou utilisez un logiciel de gestion de tempo dans la zone de Recursos Humanos
Numa área so dynamique como é área dos Recursos Humanos, efficacité e organización são fondamental. O fluxo de trabalho é muitas vezes exigeante e um logiciel de gestion de tempo tem um peso crucial.
Pour um lado, ce type de matériel aide les professionnels de RH optimiser au fur et à mesure des tâches quotidiennes . Par outro, contribuer para gerir et améliorer une productivité de toda a equipa.
Comecemos pelas tahases diárias. Um logiciel de gestion de tempo permis aux professionnels de RH companar e registrar o tempo gasto em diversas acitividades. Assim, torna-se possible contrôle en tant que tâches attribuant rythme spécifique un cada uma delas.
Analysant, maintenant, du point de vue de la gestion du tempo de l’équipement, le logiciel de gestion du tempo criar regras e políticas . Côme horaire e se tourne Aie gerir calenderen, seja de apjesas ou de férias . Nesta linha, permis, aussi, générer des rapports et des analyses sobre o uso do tempo dos trabajoles.
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L’importance de um software de gestion de tempo para os RH
Usar um logiciel de gestion de tempo e productivité traz consigo divers avantages. Veremos quais e porque o seu uso é tão important, a seguir.
1) Priorisation et optimisation du tempo
C’est l’un des principaux avantages du logiciel de gestion du tempo. Nomedamment, délégation logiciel de nesse en tant que routines de tâches. Usando-o, os professionales de RH podem concentrar-se em áreas mais critiques, garantindo um uso plus efficiente do tempo.
2) Efficacité et équilibre
D’autres avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion du tempo sont d’éviter les conflits de temps maximiser une efficacité. Simultanément, garanti-se que o fluxo de trabalho é ajustado a cada funcción e às capacitas dos trabajolos.
3) Collecte et structure des informations
Entre as principes autánganes, está, ainda, a capacidade de recolher dados. Mas, mais do que isso, de gerar automaticamente rapportsos e analises extensibles sobre o uso do tempo.
4) Respect des obligations légales
Relacionada com o último ponto, está a sécurité de poder cumpiler requirements legais. Semper que dados forem solicitados por alguma authoridade, a sua empresa terá a capacidade de os procuritas rapidamente.
5) Collaboration et partage de données
Enfin, nous utilisons un logiciel de gestion de tempo fomenta a collaboración e partilha de información. Par conséquent, há a promotion da efficacité no fluxo de trabalho, resultando em meilleurs résultats pour une entreprise.
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Factorial : une solution de logiciel de gestion de tempo
Vimos já como pode usar um software de gestion de tempo na sua empresa e qual a sua importancia. Nous allons maintenant voir certaines des meilleures solutions disponibles sur le marché. Commençons uma das plus completas o logiciel de gestion de tempo de Factorial.
Além do básico de permitir definir les tâches et contabilizar o tempo gasto nelas, o programa da Factorial pode ser um verdadeiro aliado dos RH. Vérifiez comment :
Controlo da assiduidade dos trabajoles
Avec cette fonctionnalité evita erros e poupa tempo . De plus, il sera en mesure d’analyser la productivité de l’équipement prendre de meilleures décisions stratégique. Il existe de nombreuses tâches que vous pouvez réaliser à l’aide de cet outil :
- Crier rapports de personnalisationobtendo des idées précieuses ;
- Définir politiques de contrôle du temps;
- Mettre en œuvre sistemas de picagem de ponto acessíveis à partir do computadora ou telemóvel ;
- Permis met en pause les manuels et les automatiques;
- Surveiller comme heures supplémentaires;
- Approuver un folha de ponto rapidement
- Utilisé commeintégrations/API.
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Gestion des quarts
Com desta funcción, o pesadelo do planamento e attitudos dos mapas turnos cheugo ao fim. Poderá planar tudo de modo simples , agile e muito maïs efficace.
- Gira tourner à la masse;
- Visualisez les virages par période ;
- Obtenir euh modelo para turnos rotativos;
- Utiliser filtres avancés para a management de turnos;
- Consulter tabelas de turnos;
- Receba Alertes de sobreposition de turnos ;
- Attribut local ils travaillent;
- Définir turnos noturnos;
- Comptabiliser les heures supplémentaires ;
- Automatiser se tourne;
- Exporter dados ;
- Crier rapports de tours personnalisable.
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Gestion des absences et congés
É um dos aspetos mais defesifantes para os departamentos de RH e que mais recursos consome. Mas atroves da solução da Factorial, deixa de ser assim.
- Affronter gestion des vacances, faltas et teletrabalho num único local ;
- Heures de compensation supplémentaires directement em férias ou no recibo de vencimento ;
- Valide accumulation de diasdecidindo quantos podem transitar de ano ;
- Définir politiques d’absence de accordo com cada equipa ;
- Élaborer euh carte de vacances mise à jour centralisée permanente ;
- Desenvolva um banco de horas;
- Reconstruire calendrier des absences com uma vista geral de toda a equipa.
💡Tout savoir sur la gestion des absences et congésdos collaborateurs!
Tendo os rapportos e mapas descarregáveis, estará semper em compliodo da lei Portuguesa. Un qualquer momento poder descargar os dados automatiquement, de forma transparente.
E uma vez qu’une solution da Factorial se trata de um logiciel tudo-em-um , tera acesso a um leque de outras funcionalidades vitalis para os RH. Comme eux gestion des talents ils reçus de vengeance ils expédié ils documents , automatisations e tantas maïs.
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Outros logiciel de gestion de tempo pour augmenter la productivité
Envoyez une solution spécialement conçue pour nous, les professionnels des RH, ou un logiciel de Factorial dont les opérations sont plus vocacionadas pour une gestion du tempo de uma equipa.
Cependant, il existe plusieurs outras ferramentas generalistas, que le podem ser utile na gestion du tempo. Partilhamos aqui algumas.
Horloger
Trata-se de um contador de tempo. Permis registraire etc tempo gasto numa taesa, em tempo réelou insérez les heures manuellement.
Il a également la possibilité de créer un tableau des heures, des calendriers, de définir des activités et des modèles de tâches. Ou, ainda, de monitoriar o tempo.
Uma das suas vantagens é ser simples et intuitifs e facilement intégrable avec d’autres applications gestion de projet.
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Temps de bureau
Il fonctionne également comme un compteur de tempo. Entre comme suas principes futiculaciones est un contagem de tempo automatique, en ligne et hors ligne et fazer calculo de custos.
Permis, de même, rédiger un calendrier, générer des rapports, suivre des projets et générer des quarts de travail. Tal comme Clockify, permet une intégration avec d’autres applications.
Récolte
É uma das ferramentas de management de tempo mais congenias. C’est une possibilité de surveiller le rythme, faire des rapports et des analysesbem como faturas e pagamentos.
Il fonctionne à la fois dans les versions mobiles et de bureau et permet l’intégration avec d’autres outils.
Personnel du moyeu
Trata-se de uma solução quase totalmente focada na gestion de tempo. E uma das preferidas para agestão de tempo em trabalho remoto.
Outre la possibilité de surveiller le rythme et les tâches des travailleurs en temps réel, capturez des captures d’écran de leurs bureaux. Permet également de créer des feuilles d’heures et des rapports, ter localisation GPS et surveiller une productivité das equipas, entre outros.
Pomodoro
La technique pomodoro est assez utilisée pour augmenter la productivité et la concentration. En résumé, consistent em diviser o fluxo de trabalho em pequenos blocos de concentración intensa, seguitos de breves pausas.
UN Pomodoro aider un pour cette technique en pratique , seguiando o lema que « menos é plus ». Composé de num relógio/contador, é programável e permite collerh statistikas. Simples, mas bastante eficaz.
Camp de temps
Ce matériel est composé de diverses fonctionnalités de gestion du tempo. Usando-a é possibile controlar automatique o tempo gasto numa taskabem como a productivité e criar rapportsos.
De plus, il vous permet de suivre les présences, de planifier des projets, mais aussi de faire des budgets et de faire des factures.
Opportun
Apresenta-se como sendo uma ferramenta de monitorização do automatica do tempoavec recurso à Inteligência Artificial.
Permis não só monitor tempo, mas tambem projetos, equipas e planeamentos. Isto faz com que seja indicata para controlar a productivite e maximizar a efficiencia na realisation of tasks.
basculer
É tambem uma das mais usadas, pela sua la flexibilité, mas également por se dividir em 3 produits. Monitorização automatique de tempo, planificateur de tâches et fluxo de trabalho, et ferramenta de apoio na contratação de equipas remotes.
Os produtos podem ser usados separadamente, mas têm todos como objetivo optimiser la gestion do tempo e améliorer l’efficacitébem como une productivité das equipas.
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