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Logiciel de gestion de tours : comment l’utiliser ?

Um software de gestion de turnos é essentiel para garantir o bom funcción das empresas de diferentes sectores. Simplification du processus et optimisation du tempo des magasins.

Quer saber l’importance de um software para gerir os turnos da sua empresa? Leia este artigo e saiba também como fazer gestão de turnos, e comme avantages e desvantagens desse tipo de software.

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Table des matières:

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Importância de um software de management de turnos

Trabalhar por turnos é algo previsto no Código de Trabalho Portugais. UN gestion de turnos manual pode ser um processo complexo e propenso a erros. Manter uma programmation de turnos efficiente e equilibrada, que atenda às necessitas da empresa e às dos collaboratedores, pode se turnar uma taska demorada e defeasidora para os gestores.

É ness contexto que um logiciel de gestion de turnos se torna valorio . Ao adopte euh logiciel spécialisé en tant qu’organisations podem automatizar muitas das tâches relacionadas com a gestion de turnos.

Estes sistemas otramente funcionalidades advancedas, como planamento de horários , trocas de turno e controlo de horas trabalhadas . Além disso, posséder ressources de communication intégréesque perimiris que os collaboradores acedam aos seus horários, solicitem alteraciones e recebam notificações importantes.

Une implémentation de um software de gestion de turnos traz avantages significatif, tais como :

  • Simplification des processus reduzindo a carga de trabalho dos gestores e minimiser une probabilité d’erreur.
  • Visão mais clara e precisa dos horários de trabalho, facilitando o planamento ea allocation adéquate des ressources.
  • Transparence et communication entre a empresa e os funcimientos, contribuindo assim para um ambiente de trabalho mais efficace et collaboratif.

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Como fazer une gestion de turnos?

Une gestion de turnos implique une série d’étapes pour garantir que la programmation du travail est respectée necessarias operacionais da empresa , tout en tenant compte des préférences et de la disponibilité des collaborateurs. Bien que nos processus puissent varier selon chaque entreprise, les voici quelques pratiques courantes:

1. Recueillir des informations auprès des collaborateurs

É important obter información dos funcionamientos, como a sua disponibilité, préférences et restrictions . Isto pode ser feito por meio de pesquisas, formulaires ou questionnaires, permettant à l’entreprise d’en avoir un vue globale les besoins et les contraintes de chaque fonctionnaire.

2. Os tournants planaires

Com base nas informations recolhidas e necesitas da empresa, é possibilecriar um plano de turnos que atenda às necesias operacionais e garanta uma distribution equilibra de trabalho entre os collaboradores.

Nessa etapa, é important considéré comme compétences, certifications et restrictionss de chaque collaborateur, a fim de garantir que as attribuções sejam adequadas.

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Modelo em Excel de Trabalho por turnos

3. Communiquez avec nous à temps

Uma vez definidos os horários de trabalho, é fondamental comunicá-los aos collaboradores de forma Clara est accessible . Faça-o por meio de um logiciel de gestion d’équipeonde os funkimiento podem aceder aos seus horários, visualizer informaciós relevantes e recebir importantes notificações.

4. Permitir trocas de turno

Il est important d’établir políticas e diretrizes claras para a troca de turnos entre nous collaborateurs. Ao permitir que eles solicitem trocas, a empresa deve garantir que exista um processo adequado para approvación e registo dessas alteraciones. Assim, maintient un transparence e éviter d’éventuels problèmes de communication ou conflits.

5. Enregistrez et contrôlez les heures travaillées

Le logiciel Um permet que les heures travaillées par les employés soient enregistrées et contrôlées de manière précise. Incl surveillance des entrées et des sorties, des pauses et des intervalles bem como o calculo de heures supplémentaires, faltas et autres informations connexes.

Esse controlo automatizado ajuda a garantir que os funcimientos estão a Compilateur os seus horários correctamente e permis uma management mais efficace dos recursos humanos.

logiciel pour les virages

Avantages et inconvénients du logiciel de gestion turnos

Ainda que aplicación de um software para gestion de turnos seja muito útil e traga benefits, existem também algumas vantagens. Veja, a seguir, quais.

Avantage

  1. Automatisation: um logiciel de gestion de turnos automatise les tâches manuelles et répétitives, comme le planamento de horários ea distribution de turno. Économiser tempo dos gestores e reduz a probabilita de erros.
  2. La flexibilité: com um software, é possibile ajustar os horários de trabalho de accordo com as necesitas da empresa. Permettre une allocation plus efficace des ressources humaines, en garantissant qu’ils disposent à chaque tour de collaborateurs appropriés et en facilitant la couverture des absences ou des pics de travail.
  3. Améliorations de la communication : esses softwares oferem recursos de comunication integrados, como notificações automáticos, allow os collaboratedores acedam aos seus horários de trabalho, solicitem trocas de turno e recebam información importantes. Améliorer la communication entre l’entreprise et nos collaborateurs, éviter les malentendus et faciliter la collaboration.
  4. Contrôle des coûts: um software de gestion de turnos permite um melhor controlo dos custos relacionados à gestion de pessoal. Auxilia na identificación de possibile problemas de crescionamento, evita horas extras unnecessárias e ajuda a optimisar locação de funcimientos acordo com as necesitas do negocio.
  5. Rapports et analyses : esses softwares providencem dados e rapportsos que ajudam na tomada de decisions strategyas. Permitem uma análise approfondi dos patrão de trabalho, productivité, absenteísmo e otros índicadores chave, possibilitando émopionamentos continuos na gestion de turnos.

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Désavantage

  • Initiale personnalisée : une implémentation de um logiciel pode exige um investimento inicial, en particulier para empresas minores com recursos limitados. É important considerar o retorno sobre o investimento a longo prazo e valare se os beneficios superam os custos iniciais.
  • Formation: l’adoption de nouveaux logiciels nécessite la formation des gestionnaires et des collaborateurs impliqués dans la gestion des quarts de travail. Cela demande du rythme et des ressources supplémentaires pour garantir que chacun sache utiliser correctement le système.
  • Résistance au changement: alguns funkimiento podem resistir à adoção de um novo sistema de gestion de turnos, surtout se estivorem habitués com métodos manualis ou não se sentirem confortable com a tecnologia. Il est important de promouvoir une culture du changement et d’offrir un accompagnement adéquat pour garantir l’adhésion et l’utilisation efficace du logiciel.

Factorial : logiciel pas à pas pour la gestion des équipes

Une factorielle est uma solution complète pour simplifier optimiser le processus de gestion des virages , automatisant les tâches et facilitant la communication entre l’entreprise et nos collaborateurs. Com a Factorial consegue uma allocation plus efficace des ressourcesreduzindo o tempo eo esforo necesarios para gerir os horários de trabalho.

Regardez la vidéo ci-dessous et laissez Beatriz vous expliquer comment cela fonctionne ! ⬇️

1) Attribua turnos para um ou mais collaboradora

Déléguez et alternez, rapidement et facilement ! Com a Factorial pode fazer o planamento dos turnos semanais ea longo prazo. Cas modifié algum turno, os collaborateurs são notificados. Tem ainda une possibilité d’échoir os turnos mais utilizados nas ultimas quatro semanas.

2) Surveiller as horas totais

Une nossa solution de gestion de turnos vous permet d’avoir le contrôle sur la planification et l’analyse des heures de votre équipe. Éliminer les virages, faire des changements e public-as quando quiser. Consegue ainda comparar os turnos planados com os que já foram atribúídos a cada collaboratorador.

3) Visualiser les tours et seja transparente

Quer percevoir, de forma practica e rápida, como estão organizados os turnos ? Com une greffe factorielle personnaliser une visualisation dos turnos, para fazer um melhor planamento. Além disso, os seus collaborados podem ver os próximos turnos e também os dias já trabalhados, atraves da plafatorma.

4) Resolva os conflictos de turnos

O erro humano deixar de existir. O nosso software deteta collaboratedora com dois ou mais turnos em choque de horário e/ou turnos que coïncidem com uma absence approvado.

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💡 Novas funcionalidades na gestion de turnos da Factorial

Agora est possible assignar cores diferentes a turnos diferentes , aucun logiciel Factorial. Desta forma, tem uma meilleure visualisation et interface sur la plateforme . Mas não ficamos por aqui! Tábém já consegue télécharger les rapports d’équipe dans Excel , com os dias de descanso inclus.

Na Factorial adaptamo-nos aos nossos clientes e às suas necesitas. Ces nouvelles fonctionnalités en sont un exemple !

Invista num software de gestion de turnos

Em suma, um software de gestion de turnos é uma outil essentiel pour simplifier, optimiser et améliorer l’efficacité da gestion de horários de trabalho. Il offre des avantages non négligeables. Automatisation des tâches, flexibilité, amélioration de la communication, maîtrise des coûts et accès à des informations précieuses pour les décisions stratégiques.

Bien que l’adoption d’un nouveau logiciel puisse nécessiter un investissement initial et une formation, nous benefições a longo prazo superam os desafios iniciais. En choisissant un logiciel approprié et en suivant les pratiques recommandées, les entreprises peuvent améliorer considérablement le processus de roulement, le rendant plus efficace, transparent et satisfaisant pour les employés et les gestionnaires.

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